国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷147
Word字处理软件的使用
小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助他完成文档的编排。
1.新建一个空白Word文档，利用文档“准考证素材及示例．docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以“准考证．docx”为文件名保存在考生文件夹下（“．docx”为文件扩展名），以下操作均基于此文件，否则不得分。具体制作要求如下。
①准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。
②表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。
③适当加大表格第一行中标题文本的字号和字符间距。
④“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中，“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。
步骤1：在考生文件夹下新建一空白Word文档，并将文件名修改为“准考证．docx”。
步骤2：双击打开“准考证．docx”，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，在“表格尺寸”组下的“列数”中输入“3”，在“行数”中输入“9”，单击“确定”按钮。
步骤3：选中整个表格对象，单击【表格工具／布局】选项卡下【表】组中的“属性”按钮，弹出“表格属性”对话框，在“表格”选项卡下，将“对齐方式”设置为“居中”，单击“确定”按钮，关闭对话框。
步骤4：在【表格工具／布局】选项卡下【单元格大小】的“自动调整”下拉列表中选择“根据窗口自动调整表格”。
步骤5：选中整个表格对象，单击【表格工具／设计】选项卡下【表格样式】组中的“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中切换到“底纹”选项卡，设置图案样式和颜色，以不影响阅读文字为宜，单击“确定”按钮，如图1．1所示。
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步骤6：参考“准考证素材及示例．docx”文件中的“准考证示例图”，选中表格中的第一行单元格，单击【表格工具／布局】选项卡下【合并】组中的“合并单元格”按钮，对单元格进行合并操作；按照同样的方法对其余单元格进行相应的合并操作。
步骤7：参考“准考证素材及示例．docx”文件中的“准考证示例图”，将素材文件中的数据复制到表格相对应的单元格中。
步骤8：参考“准考证素材及示例．docx”文件中的“准考证示例图”，选中需要调整高度的行，通过【表格工具／布局】选项卡下【单元格大小】组中的“高度”微调框调整行高到合适大小。
步骤9：将光标置于第一行文字“准考证”之前，按Enter键，产生一个新段落。选中第一行文字，单击【开始】选项卡下【字体】组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框，在“字体”选项卡中设置字号和字形；切换到“高级”选项卡，在“字符间距”组中将“间距”设置为“加宽”，适当调整磅值，单击“确定”按钮，如图1．2所示。
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步骤10：按照同样的方法，选中标题第二行文字“准考证”，打开“字体”对话框设置字号、字形和字符间距。
步骤11：选中表格最后一行“考生须知”，单击【表格工具／布局】选项卡下【对齐方式】组中的“文字方向”按钮，将文字方向设置为“纵向”，并单击左侧的“中部居中”按钮，将文字水平、垂直居中于单元格内。
步骤12：选中“考生须知”右侧的文本内容，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“编号”按钮，在下拉列表中选择“编号库”中的相应的编号格式。
解析：
2.为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下。
①在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单．xlsx”中。
②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。
③在考试时间栏中，令中级三个科目名称（素材中蓝色文本）均等宽占用6个字符宽度。
④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。
⑤在“贴照片处”插入考生照片（提示：只有部分考生有照片）。
⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目（中级会计实务、财务管理、经济法）或报考高级科目（高级会计实务）的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证．docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证．docx”的编辑结果。
步骤1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览考生文件夹，选择“考生名单．xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。
步骤2：将表格中红色“填写准考证号”文本框删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“准考证号”域；按照同样的方法插入其余域。
步骤3：选中标题行中红色“填写考试级别”文本框将其删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”，弹出“插入Word域：IF”对话框，如图1．3进行设置，单击“确定”按钮。
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步骤4：设置完成后，适当调整第一行文本的格式（字体大小一致，居中对齐）。
步骤5：选中考试时间行中“中级”对应的科目“财务管理”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“中文版式”按钮，在下拉列表框中选择“调整宽度”命令，弹出“调整宽度”对话框，将“新文字宽度”设置为“6字符”，单击“确定”按钮；按照同样的方法，设置“经济法”和“中级会计实务”为“6字符”宽度，如图1．4所示。
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步骤6：参考“准考证素材及示例．docx”文件中的“准考证示例图”，在【开始】选项卡下【字体】组中将表格的文本字体设置为“微软雅黑”，颜色为“黑色”，并适当调整字号，最后在【表格工具／布局】选项卡下的【对齐方式】组中设置单元格中的文本对齐方式为“水平居中”。
步骤7：在表格“贴照片处”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”，弹出“域”对话框，在“类别”选择框中选择“链接和引用”，在“域名”列表框中选择“IncludePic-ture”，单击下方的“域代码”按钮，在窗体右侧出现“域代码”文本框，在文本框中的IncludePicture后输入“C：＼考生文件夹”（此处可以根据文件的具体存放位置设置），然后单击下方的“选项”按钮，弹出“域选项”对话框，在“开关”列表框中选择“＼d”，单击右侧的“添加到域”按钮，然后单击“确定”按钮，关闭“域选项”对话框，如图1．5所示，最后单击“确定”按钮，关闭“域”对话框。
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步骤8：使用键盘上的“Alt+F9”切换显示“域代码”，在相片处将光标置于“C：＼考生文件夹”之后，输入“＼”，然后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“照片”，输入完成后，使用键盘上的“Alt+F9”切换显示图片信息（注意：可以使用F9键进行刷新操作）。
步骤9：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击下方的“筛选”按钮，弹出“筛选和排序”对话框，如图1．6所示进行设置，单击“确定”按钮。
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步骤10：单击【邮件】选项卡下【完成】组中的“完成并合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，采用默认设置，单击“确定”按钮。
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