国家二级MS Office高级应用机试（操作题）历年真题试卷汇编1
Word字处理软件的使用
在某学术期刊杂志社实习的小李，需要对一份调查报告进行美化和排版。按照如下要求，帮助她完成此项工作。
1.在考生文件夹下，打开“Word_素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”(\\
步骤1：在考生文件夹下，打开“Word_素材．docx”文件。
步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，保存位置选择考生文件夹，输入文件名“Word”，单击“保存”按钮，关闭对话框。
解析：
2.插入“传统型”封面，效果可参见考生文件夹中的“封面参考效果．png”图片，将文档开头的文本移动到对应的占位符中，并删除多余的占位符。如果占位符无法达到示例效果，可使用文本框。
步骤1：单击【插入】选项卡下【页】功能组中的“封面”按钮，在下拉列表中选择“传统型”。
步骤2：参考考生文件夹下的“封面参考效果．png”文件，在新插入的封面页中，删除“公司”占位符，在相同位置处，单击【插入】选项卡下【文本】功能组中的“文本框”按钮，在下拉列表中选择“内置／简单文本框”，将文档开头的文本“中国翻译协会”剪切到文本框中；选中文本框并右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”，在弹出的“设置形状格式”对话框中选择“线条颜色／无线条”，单击“关闭”按钮；最后适当调整文本框的大小及位置。
步骤3：按照上述同样的方法，删除“标题”占位符，插入文本框，将文档开头的文本“中国翻译服务业调研报告2014”剪切到文本框中，并在文本“中国翻译服务业”之后按回车键，使文本在两行显示，最后适当调整字体大小及文本框形状格式。
步骤4：将文档开头处的文本“中国语言服务业系列报告China Language Industry Reports”剪切到副标题占位符处，最后删除下方的“作者”“日期”和“摘要”占位符。
解析：
3.将考生文件夹下“文档样式．docx”文件中的样式复制到当前文档。
步骤1：单击【开始】选项卡下【样式】功能组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”窗格，单击下方的“管理样式”按钮，在弹出的“管理样式”对话框中单击下方的“导入／导出”按钮，弹出“管理器”对话框，单击右侧的“关闭文件”按钮，然后再单击“打开文件”按钮，浏览并选中考生文件夹下的“文档样式．docx”文件，单击“打开”按钮。
步骤2：选中右侧的列表框中的所有样式(可以单击选中第一个样式，然后按住键盘上的Shift键，再选中最后一个样式)，单击中间的“复制”按钮，如图1．1所示，在弹出的提示框中单击“全是”按钮，最后单击“关闭”按钮，关闭“管理器”对话框。
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解析：
4.为文档的各级标题添加可以自动更新的多级编号，具体要求如下：
步骤1：单击【视图】选项卡下【文档视图】功能组中的“大纲视图”按钮，切换到“大纲视图”。
步骤2：在大纲视图中的【大纲工具】功能组中将“显示级别”选择为“3级”，此时显示出3个级别的纲要标题，如图1．2所示。
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步骤3：将光标置于第一个标题之前，单击【开始】选项卡下【段落】功能组中的“多级列表”按钮，在下拉列表中选择“定义新的多级列表”，此时弹出“定义新多级列表”对话框，单击“更多”按钮，展开所有选项，在“此级别的编号样式”下拉列表中选择“一，二，三(简)…”，在“输入编号的格式”文本框中的“一”之前输入“第”，“一”之后输入“章”；在右侧的“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”；在“编号之后”下拉列表框中选择“空格”；然后单击“设置所有级别”按钮，在弹出的对话框中将所有项全部设置为“0”，如图1．3所示，最后单击“确定”按钮。
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步骤4：在左侧的“单击要修改的级别”列表框中选择“2”，进行第二级标题编号的设置，首先需要勾选对话框中的“正规形式编号”复选框，然后在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题2”，最后在“编号之后”列表框中选择“空格”，如图1．4所示。
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步骤5：在左侧的“单击要修改的级别”列表框中选择“3”，进行第三级标题编号的设置，首先需要勾选对话框中的“正规形式编号”复选框，然后在“将级别链接到样式”列表框中选择“标题3”，最后在“编号之后”列表框中选择“空格”。
步骤6：选中左侧列表框中的级别“1”，单击“确定”按钮，完成设置。最后关闭“大纲视图”，返回到到“页面视图”。
解析：
5.根据如下要求创建表格：
①将标题3．1下方的绿色文本转换为3列16行的表格，并根据窗口自动调整表格的宽度，调整各列为等宽。
②为表格应用一种恰当的样式，取消表格第一列的特殊格式。将表格中文字颜色修改为黑色并水平居中对齐。
步骤1：选中标题3．1下方的绿色文本，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“表格”按钮，在下拉列表中选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中选择“根据窗口调整表格”，如图1．5所示，单击“确定”按钮。
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步骤2：单击【表格工具／布局】选项卡下【单元格大小】功能组中的“分布列”按钮，使所有列等宽。
步骤3：选择【表格工具／设计】选项卡下【表格样式】功能组中一种合适的表格样式(本例中选择“浅色网格，强调文字颜色1”)；取消勾选【表格样式选项】功能组中的“第一列”复选框。
步骤4：选中表格，单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的“字体颜色”按钮，在下拉列表的“主题颜色”中选择“黑色，文字1”；切换到【表格工具／布局】选项卡，在【对齐方式】功能组中单击“水平居中”按钮。
解析：
6.根据如下要求修改表格：
①在标题3．4．1下方，调整表格各列宽度，使得’标题行中的内容可以在一行中显示。
②对表格进行设置，以便在表格跨页的时候，标题行可以自动重复显示，将表格中的内容水平居中对齐。
③在表格最后一行的2个空单元中，自左至右使用公式分别计算企业的数量之和和累计的百分比之和，结果都保留整数。
步骤1：选中标题3．4．1下方的表格对象，单击【表格工具／布局】选项卡下【单元格大小】功能组中的“自动调整”按钮，在下拉列表中选择“根据内容自动调整表格”命令。
步骤2：选中表格第一行(标题行)，单击【表格工具／布局】选项卡下【数据】功能组中的“重复标题行”按钮；选中整个表格对象，单击【表格工具／布局】选项卡，在【对齐方式】功能组中单击“水平居中”按钮。
步骤3：将光标置于最后一行的第一个空白单元格内，单击【表格工具／布局】选项卡下【数据】功能组中的“公式”按钮，在弹出的对话框中单击“编号格式”下拉按钮，选择“0”，如图1．6所示，单击“确定”按钮；按照同样的方法，在第二个空白单元格中插入公式，设置“编号格式”为“0％”，单击“确定”按钮。
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解析：
7.根据标题4．5下方表格中的数据创建图表，参考考生文件夹下的“语种比例．png”图片，设置图表类型、图表边框、第二绘图区所包含的项目、数据标签、图表标题和图例，创建图表后删除原先表格。
步骤1：将光标置于标题4．5下方表格之前并按回车键另起一段，单击【插入】选项卡下【插图】功能组中的“图表”按钮，在弹出的对话框中选择“饼图／复合饼图”，然后将表格中的数据复制到弹出的Excel工作表中(此处需要选中A1单元格进行粘贴)，如图1．7所示，然后关闭Excel工作簿。<
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