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国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷497

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国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷497

基本操作题

在考生文件夹下,存在两个数据库文件和一个照片文件,数据库文件名分别为“samp1.accdb”和“dResearch.accdb”,照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求,完成表的建立和修改。

1.将考生文件夹下“dResearch.accdb”数据库中的“tEmployee”表导入samp1.accdb数据库中。

单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Access”按钮,打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框,单击“浏览”按钮,在考生文件夹找到要导入的文件“dResearch.accdb”,单击“打开”按钮,单击“确定”按钮。在打开的“导入对象”对话框中选中“tEmployee”表,单击“确定”按钮。

解析:

2.创建一个名为“tBranch”的新表,其结构如表3.9所示。

步骤1:单击“创建”选项卡“表格”组中的“表设计”按钮。

步骤2:按照题目表要求建立新字段,如图4.283所示。

[*]

步骤3:按Ctrl+S保存修改,另存为“tBranch”。

解析:

3.判断并设置表“tBranch”的主键。

步骤1:选中“部门编号”字段行。

步骤2:右键单击“部门编号”行,从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,如图4.284所示。

[*]

解析:

4.设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”,保证输入的数字在100~900之间(不包括100和900)。

步骤1:单击“房间号”字段行任一点。

步骤2:在“有效性规则”行输入“>100And<900”,如图4.285所示。

[*]

步骤3:按Ctrl+S保存修改。

解析:

5.在“tBranch”表中输入如表3.10所示的新记录。

步骤1:双击表“tBranch”对象,打开数据表视图。

步骤2:按照题目所给表中的记录在表中添加新记录,如图4.286所示。

[*]

步骤3:按Ctrl+S保存修改,关闭数据表视图。

解析:

6.在“tEmployee”表中增加一个新字段,字段名为“照片”,类型为“OLE对象”。设置“李丽”记录的“照片”字段数据为考生文件夹下的“照片.bmp”图像文件。

步骤1:右键单击“tEmployee”表,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

步骤2:在“职称”下一行“字段名称”列输入“照片”,在“数据类型”列下拉列表中选择“OLE对象”,如图4.287所示。

[*]

步骤3:按Ctrl+S保存修改。

步骤4:双击表对象“tEmployee”,打开数据表视图。

步骤5:右键单击“姓名”为“李丽”对应的“照片”列,选择“插入对象”命令,在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选框,然后单击“浏览”按钮,从考生文件夹下找到指定的图片,如图4.288所示,单击“确定”按钮。

[*]

步骤6:按Ctrl+S保存修改,关闭数据表视图。

解析:

简单应用题

在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好了表对象“tCourse”、“tGrade”和“tStudent”,请按以下要求完成设计。

7.创建一个查询,查找并显示“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”等3个字段的内容,所建查询名为“qT1”。

步骤1:单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮,在“显示表”对话框中双击表“tStudent”,关闭“显示表”对话框。

步骤2:分别双击“姓名”、“政治面貌”和“毕业学校”字段将其添加到“字段”行。如图4.289所示。

[*]

步骤3:按Ctrl+S保存修改,另存为“qT1”。关闭设计视图。

解析:

8.创建一个查询,计算每名学生的平均成绩,并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“平均成绩”两列内容,其中“平均成绩”数据由统计计算得到,所建查询名为“qT2”。

假设:所用表中无重名。

步骤1:单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮,在“显示表”对话框中双击表“tStudent”和“tGrade”,关闭“显示表”对话框。

步骤2:分别双击“姓名”和“成绩”字段。

步骤3:单击“设计”选项卡下“显示/隐藏”组中“汇总”按钮,在“成绩”字段“总计”行下拉列表中选择“平均值”。

步骤4:在“成绩”字段前添加“平均成绩:”字样,在排序”行下拉列表中选择“降序”。如图4.290所示。

[*]

步骤5:按Ctrl+S保存修改,另存为“qT2”。关闭设计视图。

解析:

9.创建一个查询,按输入班级编号,查找并显示“班级编号”、“姓名”、“课程名”和“成绩”的内容。其中“班级编号”数据由统计计算得到,其值为“tStudent”表中“学号”的前6位,所建查询名为“qT3”;当运行该查询时,应显示提示信息:“请输入班级编号:”。

步骤1:单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮,在“显示表”对话框中双击表“tstudent”、“tGrade”和“tCourse”,关闭“显示表”对话框。

步骤2:在“字段”行第一列位置输入“班级编号:Left([tstudent]![学号],6)”,在“条件”行输入“[请输入班级编号:]”。

步骤3:分别双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段。如图4.291所示。

[*]

步骤4:按Ctrl+S保存修改,另存为“qT3”。关闭设计视图。

解析:

10.创建一个查询,运行该查询后生成一个新表,表名为“90分以上”,表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”3个字段,表内容为90分以上(含90分)的所有学生记录,所建查询名为“qT4”;要求创建此查询后运行该查询,并查看运行结果。

步骤1:单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮,在“显示表”对话框中双击表“tstudent”、“tGrade”和“tCourse”,关闭“显示表”对话框。

步骤2:单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“生成表”按钮,在弹出的“生成表”对话框中的“表名称”中输入“90分以上”,单击“确定”按钮,如图4.292所示。

[*]

步骤3:分别双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段,在“成绩”字段的“条件”行输入“>=90”,如图4.293所示。

[*]

步骤4:单击“设计”选项卡“结果”组中的“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮,如图4.294所示。

[*]

步骤5:按Ctrl+S保存修改,另存为“qT4”。关闭设计视图。

解析:

综合应用题

在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”,里面已经设计了表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。

11.设置表对象“tEmp”中“聘用时间”字段的有效性规则为:1991年1月1日(含)以后的时间。相应有效性文本设置为“输入一九九

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