国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷143
Word字处理软件的使用
小许正在撰写一篇有关质量管理的论文,按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。
1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
步骤:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。
解析:
2.调整纸张大小为A4,左、右页边距为2cm,上、下页边距为2.3cm。
步骤1:单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。
步骤2:选择“纸张”选项卡,将“纸张大小”设置为“A4”;选择“页边距”选项卡,将“左”“右”微调框中的数值设置为2厘米,将“上”“下”微调框中的数值设置为2.3厘米,设置完成后单击“确定”按钮,关闭对话框。
解析:
3.将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进2字符、单倍行距,将表格外的所有英文字体设为TimesNewRoman、四号,表格中内容的字体、字号、段落格式不变。
步骤1:选中除表格外的所有内容(可以使用Ctrl键,选择不连续的文本区域),单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框,将“中文字体”设置为“仿宋”,将“西文字体”设置为“Times New Roman”,将“字号”设置为“四号”,设置完成后单击“确定”按钮。
步骤2:选中除表格外的所有内容(可以使用Ctrl键,选择不连续的文本区域),单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡中,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,将“磅值”设置为“2字符”,将“行距”设置为“单倍行距”,设置完成后单击“确定”按钮。
解析:
4.为第一段“企业质量管理浅析”应用样式“标题1”,并居中对齐。为“一、”“二、”“三、”“四、”“五、”“六、”对应的段落应用样式“标题2”。
步骤1:选中文档第一段内容“企业质量管理浅析”,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题1”样式;单击“段落”组中的“居中”按钮。
步骤2:按住Ctrl键,依次选中“一、”“二、”“三、”“四、”“五、”“六、”对应的段落,单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”样式。
解析:
5.为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。
步骤:选中文档中的蓝色文字,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“项目符号”下拉按钮,从下拉列表中选择一种项目符号。
解析:
6.将表格及其上方的表格标题“表1质量信息表”排版在1页内,并将该页纸张方向设为横向,将标题段“表1质量信息表”置于表上方居中,删除表格最下面的空行,调整表格宽度及高度。
步骤1:将光标置于表格标题内容之前,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮,从下拉列表中选择“分节符”一“下一页”命令;继续将光标置于表格下方“在数据库中建立一张用户权限表……”段落之前,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮,从下拉列表中选择“分节符”-“下一页”命令。
步骤2:将光标置于表格页中的任意位置,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“纸张方向”下拉按钮,从下拉列表中选择“横向”。
步骤3:选中表格标题,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮,设置标题居中显示。
步骤4:选中表格最后一行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令,在弹出的“删除单元格”对话框中选择“删除整行”单选按钮,单击“确定”按钮。
步骤5:选中表格,单击“表格工具|布局”选项卡下“表”组中的“属性”按钮,弹出“表格属性”对话框,在“表格”“行”“列”选项卡中调整表格宽度及高度。
解析:
7.将表格按“反馈单号”从小到大的顺序排序,并为表格应用一种内置表格样式,所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。
步骤1:将光标置于表格中的任一单元格内,单击“表格工具|布局”选项卡下“数据”组中的“排序”按钮,弹出“排序”对话框,选中“有标题行”单选按钮,在“主要关键字”中选择“反馈单号”,选中右侧的“升序”,单击“确定”按钮。
步骤2:选中整个表格,选择“表格工具|设计”选项卡下“表格样式”组中的任一内置样式。
步骤3:选中整个表格,单击“表格工具|布局”选项卡下“对齐方式”组中的“水平居中”按钮。
解析:
8.在文档标题“企业质量管理浅析”之后、正文“有人说:产量是……”之前插入仅包含第2级标题的目录,目录及其上方的文档标题单独作为1页,将目录项设为三号字、3倍行距。
步骤1:将光标置于正文第一段之前(“有人说:产量是……”),单击“引用”选项卡下“目录”组中的“目录”下拉按钮,在下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框。
步骤2:单击右下角的“选项”按钮,弹出“目录选项”对话框,将“标题1”和“标题3”对应的“目录级别”中的“1”和“3”删除,只保留“标题2”,单击“确定”按钮。
步骤3:返回到“目录”对话框中,单击右下角的“修改”按钮,弹出“样式”对话框,选择“目录2”,单击“修改”按钮,弹出“修改样式”对话框。
步骤4:单击“修改样式”对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“字体”,打开“字体”对话框,将“字号”设置为“三号”,单击“确定”按钮,返回到“修改样式”对话框。
步骤5:继续单击“修改样式”对话框底部的“格式”按钮,在下拉列表中选择“段落”,打开“段落”对话框,将“行距”设置为“多倍行距”,设置值为“3”,连续单击“确定”按钮关闭所有对话框。
步骤6:将光标置于(“有人说:产量是……”)之前,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”下拉按钮,在下拉列表中选择“分页符”。
解析:
9.
解析:
10.为表格所在的页面添加编辑限制保护,不允许随意对该页内容进行编辑修改,并设置保护密码为空。
步骤1:选中文档中除表格外的所有内容。
步骤2:单击“审阅”选项卡下“保护”组中的“限制编辑”按钮,在右侧出现的“限制格式和编辑”任务窗格中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框和“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框,在下拉列表框中选择“不允许任何更改(只读)”,勾选“每个人”复选框,单击“是,启动强制保护”按钮,弹出“启动强制保护”对话框,按照默认设置,不设置密码,直接单击“确定”按钮。
解析:
11.为文档添加文字水印“质量是企业的生命”,格式为宋体、字号80、斜式、黄色、半透明。
步骤1:单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“水印”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义水印”,弹出“水印”对话框。
步骤2:选择“文字水印”,在“文字”行中输入“质量是企业的生命”;“字体”设置为“宋体”;“字号”设置为“80”;“颜色”设置为“黄色”;勾选“半透明”复选框,将“版式”设置为“斜式”。置完成后,单击“应用”按钮和“关闭”按钮。
说明:由于在上题中设置了文档的保护,故在操作本题之前要停止保护,方法为单击“审阅”选项卡下“保护”组中的“限制编辑”按钮,在右侧出现的“限制格式和编辑”任务窗格中单击“停止保护”按钮。水印设置完成后,再启动强制保护。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”
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