国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷128
Word字处理软件的使用
在考生文件夹下打开文档Word．docx。
某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
请按如下要求，完成邀请函的制作：
1.调整文档版面，要求页面高18厘米、宽30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
步骤1：启动考生文件夹下的Word．docx文件。
步骤2：根据题目要求，调整文档版面。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为“30厘米”，单击“确定”按钮。
步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。
解析：
2.将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
步骤1：单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。
步骤2：在目标文件夹下选择“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，返回“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。
解析：
3.根据“Word-邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
步骤1：选中标题，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”，单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器按钮，弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“一号”，“字体颜色”为“蓝色”。
步骤2：按照同样的方式，设置“邀请函”字体为“微软雅黑”，字号为“一号”，字体颜色为“自动”。最后选中正文部分，字体设置为“微软雅黑”，字号为“五号”，字体颜色为“自动”。
解析：
4.调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
步骤1：选中文档内容。
步骤2：单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮。
步骤3：选中文档最后两行的文字内容，单击“开始”选项卡下“段落”组中“文本右对齐”按钮。
解析：
5.根据页面布局需要，调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。
步骤：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框，切换至“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“0．5行”。设置完毕后单击“确定”按钮。
解析：
6.在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”的文件中。
步骤1：把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。
步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”。
步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
步骤5：然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“通讯录．xlsx”文件后单击“打开”按钮，进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
步骤6：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
步骤7：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“＜＜”或“＞＞”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
步骤8：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，选择“编辑单个信函”超链接，打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
步骤9：设置完成后单击“确定”按钮，即可在文中看到，每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函．docx”。
解析：
7.邀请函文档制作完成后，请保存Word．docx文件。
步骤：单击“保存”按钮，保存文件名为“Word．docx”。
解析：
Excel电子表格软件的使用
小林是北京某师范大学财务处的会计，计算机系计算机基础室提交了该教研室2012年的课程授课情况，希望财务处尽快核算并发放他们教研室的课时费。请根据考生文件夹下“素材．xlsx”中的各种情况，帮助小林核算出计算机基础室2012年度每位教员的课时费情况。具体要求如下：
8.将“素材．xlsx”另存为“课时费．xlsx”文件，所有的操作基于此新保存好的文件。
步骤：打开素材文件“素材．xlsx”，单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，设置文件名为“课时费．xlsx”，保存文件。
解析：
9.将“课时费统计”表标签颜色更改为红色，将第一行根据表格情况合并为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对A2：122区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前6列对齐方式设为居中；其余与数值和金额有关的列，标题为居中，值为右对齐，学时数为整数，金额为货币样式并保留2位小数。
步骤1：打开“课时费．xlsx”，右击“课时费统计表”，在弹出的列表中选择“工作表标签颜色”→“红色”主题色。
步骤2：选择“课时费统计表”表中的第一行，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。设置“对齐”选项→“文本控制”→“合并单元格”，切换至“字体”选项，分别设置“字体”“字号”为“黑体”“14”。
步骤3：选中A2：122单元格区域，单击“开始”→“样式”组→“套用表格格式”→“表样式中等深浅5”，在弹出的对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮即可。
步骤4：选中前6列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，设置“文本对齐方式”组的“水平对齐”为“居中”，而后单击“确定”按钮即可。
步骤5：根据题意，选中与数值和金额有关的列标题，按照步骤4的做法，设置“文本水平对齐方式”为“居中”。然后再选中与数值和金额有关的列，按照同样的方法设置“文本水平对齐方式”为“靠右(缩进)”，设置完毕后单击“确定”
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