国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷138
Word字处理软件的使用
办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1．jpg”“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：
1.打开考生文件夹下的文档“Word素材．docx”，将其另存为“Word．docx”(．docx为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。
步骤：打开考生文件夹下的“Word素材．docx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。
解析：
2.首先将文档“附件4新旧政策对比．docx”中的“标题1”“标题2”“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word．docx文档中的同名样式；然后将文档“附件4新旧政策对比，docx”中全部内容插入到Word．docx文档的最下面，后续操作均应在Word．docx中进行。
步骤1：单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“样式”任务窗格，单击窗格底部的“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框，单击底部的“导入／导出”按钮，弹出“管理器”对话框，在右侧列表框的底部单击“关闭文件”按钮，再单击“打开文件”按钮，弹出“打开”对话框，选择考生文件夹下的“附件4新旧政策对比．docx”文件(注意：此处需要将“文件类型”选择为“Word文档”)，单击“打开”按钮。在“管理器”对话框右侧的列表框中按住Ctrl键选中“标题1”“标题2”“标题3”“附件正文”，单击中间的“复制”按钮，在弹出的对话框中单击“全是”按钮。完成后单击“关闭”按钮。
步骤2：将光标置于“Word．docx”文档的结尾处，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“对象”下拉按钮，在下拉列表中选择“文件中的文字”命令，弹出“插入文件”对话框，找到考生文件夹下的文档“附件4新旧政策对比．docx”，单击“插入”按钮。
解析：
3.删除文档Word．docx中所有空行和全角(中文)空格；将“第一章”“第二章”“第三章”……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。
步骤1：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，将光标置于“查找内容”中，单击下方的“更多”按钮，在展开的区域中单击“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择两次“段落标记”，然后将光标置于“替换为”中，单击“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择“段落标记”，最后单击“全部替换”，在弹出的对话框中单击“确定”按钮。
说明：执行该操作后，文档个别页中仍存在空行，需要手动进行删除。
步骤2：再次打开“查找和替换”对话框，将光标置于“查找内容”中，输入全角空格(中文全角状态下按空格键)，“替换为”中不输入内容，单击“全部替换”按钮，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮。
步骤3：按住Ctrl键，同时选中文档中所有“第一章”“第二章”“第三章”……段落，单击“开始”选项卡下“样式”组中的“标题2”样式。
步骤4：单击“开始”选项卡下“样式”组右下角的对话框启动器按钮，打开“样式”任务窗格，找到“正文1”样式，单击样式右侧的下拉箭头，在下拉列表中选择“修改”，弹出“修改样式”对话框，单击对话框底部的“格式”按钮，在下拉列表中选择“编号”命令，弹出“编号和项目符号”对话框，单击“定义新编号格式”按钮，弹出“定义新编号格式”对话框，在“编号样式”中选择“一、二、三(简)…”，在“编号格式”中设置格式为“第一条”样式，单击“确定”按钮，返回到“编号和项目符号”对话框，单击“确定”按钮关闭“编号和项目符号”对话框，返回到“修改样式”对话框。单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“字体”，弹出“字体”对话框，将“字号”设置为“五号”，单击“确定”按钮。再次单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“段落”，弹出“段落”对话框，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，单击“确定”按钮，关闭对话框；最后单击“确定”按钮，关闭“修改样式”对话框；接下来，将文档中原先的纯文本编号删除。
步骤5：单击“开始”选项卡下“编辑”组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“第*条”，勾选“使用通配符”复选框，单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“样式”命令，在弹出的“查找样式”对话框中选择“正文1”，单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮，最后单击“关闭”按钮。
解析：
4.在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框，将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中，要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0．5厘米、下0．2厘米，为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米，结果可参考“示例1．jpg”。
步骤1：将光标置于文档的开始处，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“文本框”下拉按钮，在下拉列表中选择“内置”-“瓷砖型提要栏”。
步骤2：参考考生文件夹下的“示例1．jpg”文件，将“插入目录”标记之前的文本剪贴到文本框中。对第一行文本进行分段，并设置“居中”对齐，将最后两段落款内容设置“右对齐”，将光标置于正文“根据《中华人民共和国企业所得税法》……”段落中，单击“开始”选项卡下“段落”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将“行距”设置为“2倍行距”，单击“确定”按钮。
步骤3：单击“绘图工具|格式”选项卡下“大小”组右下角的对话框启动器按钮，弹出“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，在“距正文”中设置“上”为“0．5厘米”，“下”为“0．2”厘米，“左”和“右”为“1厘米”，单击“确定”按钮。将“绘图工具|格式”选项卡下“大小”组中的“高度”调整为不超过12厘米。
解析：
5.在标题段落“附件3：高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书．jpg”，为其应用恰当的图片样式、艺术效果，并改变其颜色。
步骤1：将光标置于标题段落“附件3：高新技术企业证书样式”的最后，按Enter键，产生一个新的段落，单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的“附件3证书．jpg”，单击“插入”按钮。
步骤2：选中插入的图片文件，在“图片工具|格式”选项卡下的“图片样式”组中，选择一种图片样式；在“调整”组中单击“艺术效果”下拉按钮，在下拉列表中选择一种艺术效果；单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中调整颜色效果。
解析：
6.将标题段落“附件2：高新技术企业申请基本流程”下的绿色文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形，适当改变其颜色和样式，加大图形的高度和宽度，将第2级文本的字号统一设置为6．5磅，将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。
步骤1：将光标置于“附件2：高新技术企业申请基本流程”图片之后，按Enter键，产生一个新的段落。单击“插入”选项卡下“插图”组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框，在左侧列表框中选择“流程”，在右侧对应的图形中找到“分段流程”，单击“确定”按钮。
步骤2：参考上方示例图形，将绿色文字逐一复制／粘贴到图形的相应文本框中，默认的文本框数量不够，可单击“SmartArt工具|设计”选项卡下“创建图形”组中的“添加形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“在后面添加形状”，将全部内容添加到文本框中。
步骤3：选中SmartArt对象，在“开始”选项卡下“字体”组中的“字体”
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