国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷142
Word字处理软件的使用
2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程,并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改,根据以下要求,帮助林楚楠对论文进行完善。
1.在考生文件夹下,将文档“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),此后所有操作均基于该文档,否则不得分。
步骤1:打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件。
步骤2:单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Word”,将其保存于考生文件夹下。
解析:
2.为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1.jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。
步骤1:把光标定位到“目录”前面,单击“插入”选项卡下“页”组中的“空白页”按钮,在文件首页新增一空白页。
步骤2:单击“文本”组中的“文本框”按钮,在下拉列表框中选择“简单文本框”,在新插入的空白页页面中绘制一个文本框并输入文本“供应链中的库存管理研究”“林楚楠”和“2012级企业管理专业。。
步骤3:参照考生文件夹中的素材“封面效果.docx”文件,选中“供应链中的库存管理研究”文本,在“开始”选项卡下“字体”组中,将“字体”设置为“黑体”,“字号”设置为“小初”,单击“加粗”按钮;同理选中“林楚楠”和“2012级企业管理专业”文本,将“字体”设置为“黑体”,“字号”设置为“小三”。
步骤4:选中文本框中的文本文字,单击“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。
步骤5:选中文本框控件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”,在弹出的“设置形状格式”对话框中,选择左侧的“线条颜色”选项,选中右侧的“无线条”单选按钮,然后单击“关闭”按钮。
步骤6:选中文本框控件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”,从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。
步骤7:选中文本框控件,在“绘图工具|格式”选项卡下“排列”组中,单击“对齐”下拉列表,从中选择“左右居中”方式。
步骤8:把光标定位到文本框下方,单击“插入”选项卡下“插图”组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,打开图片路径,选择图片文件“图片1.jpg”,单击“插入”按钮。
步骤9:选中图片文件,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自动换行”,从右侧的级联菜单中选择“四周型环绕”。
步骤10:再次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”,弹出“设置图片格式”对话框,选择左侧列表框中的“映像”,在右侧的映像属性设置框中单击“预设”选项右侧的下拉箭头,选择一种映像变体,本题选择“紧密映像,接触”,最后单击“关闭”按钮。最后适当调整图片文件的大小和位置。
解析:
3.对文档内容进行分节,使得“封面”“目录”“图表目录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论”“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。
步骤1:将光标置于“封面”内容的结尾处,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的“分隔符”按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符|下一页”。
步骤2:使用同样的方式,分别为“目录”“图表目录”“摘要”“1.引言”“2.库存管理的原理和方法”“3.传统库存管理存在的问题”“4.供应链管理环境下的常用库存管理方法”“5.结论”“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容设置“分节符|下一页”,使各部分都位于独立的节中。
解析:
4.修改文档中样式为“正文文字”的文本,使其首行缩进2字符,段前和段后的间距为0.5行;修改“标题1”样式,将其自动编号的样式修改为“第1章,第2章,第3章……”;修改标题2.1.2下方的编号列表,使用自动编号,样式为“1)、2)、3)……”;复制考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中,并应用于标题2.2.1下方的项目符号列表。
步骤1:在“开始”选项卡“样式”组中单击右下角的对话框启动器按钮,打开“样式”窗格,鼠标指向“正文文字”样式,单击右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。
步骤2:随后弹出“修改样式”对话框,单击“格式”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,弹出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置“特殊格式”为“首行缩进”,“磅值”为“2字符”,“段前”为0.5行,“段后”为0.5行。单击“确定”按钮,关闭对话框。
步骤3:在“样式”窗格中,鼠标指向“标题1”样式,单击右侧的下拉按钮,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,随后弹出“修改样式”对话框,单击“格式”按钮右侧的下拉箭头,在弹出的快捷菜单中选择“编号”命令,弹出“编号和项目符号”对话框。
步骤4:在“编号”选项卡中,单击“定义新编号格式”按钮,弹出“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”中的“1”前面输入“第”,在“1”后面输入“章”,并删除“.”号,最后单击“确定”按钮。
步骤5:选中标题2.1.2下方的编号列表,单击“开始”选项卡下的“段落”组中的“编号”按钮,在弹出的列表中选择“编号库”中的“1)、2)、3)”样式的编号。
步骤6:打开考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档,单击“开始”选项卡下“样式”组中的对话框启动器按钮,在弹出的“样式”窗格中单击最下方“管理样式”的图标按钮。
步骤7:弹出“管理样式”对话框,单击“管理样式”选项卡最后一行的“导入/导出”按钮。
步骤8:弹出“管理器”对话框,在右边列表框中单击“关闭文件”按钮,再单击“打开文件”按钮,在弹出的“打开”对话框中将“文件类型”选择为“Word文档(*docx)”,然后在考生文件夹中选择“Word.docx”文件,单击“打开”按钮。
步骤9:在“管理器”对话框左侧列表框中选择“项目符号列表”,单击“复制”按钮。即可将“项目符号列表”文档中的“项目符号列表”样式复制到“Word.docx”文件中,单击“关闭”按钮,最后关闭“项目符号列表.docx”文档。
步骤10:在打开的“Word.docx”文档中,选择标题2.2.1下方的编号列表,单击“开始”选项卡下“样式”组中样式列表框中的“项目符号列表”样式。
解析:
5.将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录,替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”“参考书目”以及“专业词汇索引”,其中“摘要”“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题1同级别。
步骤1:单击“引用”选项卡下“脚注”组中的对话框启动器按钮,打开“脚注和尾注”对话框,在“位置”选项框中选择“尾注”单选按钮,在下拉列表中选择“节的结尾”,在“应用更改”选项框中选择将更改应用于“本节”,单击“位置”选项框中的“转换”按钮,弹出“转换注释”对话框,单击“确定”按钮,最后单击“应用”按钮。
步骤2:选中“摘要”标题,单击“开始”选项卡下“样式”组中样式列表中的“标题1”样式,出现“第1章摘要”,选中编号“第1章”,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“编号一无”。
步骤3:选中“参考书目”标题,按照上述同样的方法,将该标题段落应用“标题1”样式,并去除自动出现的项目编号。按照同样的方法设置标题“专业词汇索引”。
步骤4:在目录页中将光标置于
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