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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷126

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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷126

Word字处理软件的使用

   培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小郑完成文档的编排:

1.打开一个空白Word文档,利用文档“准考证素材及示例.docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档,以“准考证.docx”为文件名保存在考生文件夹下(“.docx”为文件扩展名),以下操作均基于此文件,否则不得分。具体制作要求如下:

①准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。

②表格宽度根据页面自动调整,为表格添加任一图案样式的底纹,以不影响阅读其中的文字为宜。

③适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。

④“考生须知”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中,“考生须知”下包含的文本以自动编号排列。

双击打开考生文件夹下的“准考证素材及实例.docx”文件。单击“文件”菜单,在其下拉菜单选项中,单击“另存为”按钮,在打开的“另存为”对话框中,在文件名文本框中,输入“准考证”,文件的类型设置为“.docx”。

步骤1:选中文档中第1页所有文字,然后单击“插入”|“表格”分组中的“表格”按钮。在弹出的下拉菜单中,单击“文本转换成表格”命令,如图5-1所示。

[*]

步骤2:在弹出的“将文字转换成表格”对话框中,选中“自动调整操作”中的“根据窗口调整表格”和“文字分隔位置”中的“制表符”单选按钮,并,将“表格尺寸”中的“列数”设置为“3”。然后单击“确定”按钮,如图5-2所示。参照准考证示例图,修改表格结构。

[*]

选中表格第1行的三个单元格,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

选中表格第二、三、四、五行第三列的四个单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

选中表格第六行第二、三列的两个单元格,单击右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

选中第八至十一行的第一和第二列,然后剪切内容,并粘贴到第八至十一行的第二和第三列。

步骤3:选中第七行的第一列内容,剪贴到第八行第一列,选中第七行并删除该行。

步骤4:选中表格新的第七至十行的第一列的4个单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

步骤5:选中第七至九行的第2列的3个单元格,单击右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

步骤6:选中第七至九行的第3列的3个单元格,单击右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

步骤7:删除倒数3行的第一列内容。

步骤8:选中倒数第4行的第1列内容,剪贴到倒数第1行第1列。

步骤9:删除倒数第四行。

步骤10:选中最后3行的第l列单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

步骤11:选中最后3行的第2和3列单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“合并单元格”命令。

①步骤1:选中整张表格,然后单击“表格工具”|“布局”选项卡中的“表”分组中的“属性”命令。

步骤2:在弹出的“表格属性”对话框中,选中“文字环绕”中的“环绕”选项,单击“定位”按钮,此时会弹出“表格定位”对话框。

步骤3:在对话框中设置“水平”位置为“居中”,相对于为“页面”;“垂直”位置为“居中”,相对于“页面”,然后单击“确定\\

解析:

2.为指定的考生每人生成一份准考证,要求如下:

①在主文档“准考.docx”中,将表格中的红色文字替换为相应的考生信息,考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单.xlsx”中。

②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成:“考试科目”为“高级会计实务”时,考试级别为“高级”,否则为“中级”。

③在考试时间栏中,令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。

④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。

⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示:只有部分考生有照片)。

⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证,并以“个人准考证.docx”为文件名保存到考生文件夹下,同时保存主文档“准考证.docx”的编辑结果。

①步骤1:将光标定位于“填写考试级别”单元格的文字上,单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“开始邮件合并”按钮。

步骤2:在下拉列表中选择“邮件合并分步向导”按钮,弹出“邮件合并”任务窗格。

步骤3:在“选择文档类型”栏中,选中“信函”单选项,然后单击“下一步:正在启动文档”按钮。

步骤4:在“选择开始文档”栏中,选中“使用当前文档”,单击“下一步:选择收件人”按钮。

步骤5:在“选择收件人”栏中,选中“使用现有列表”单选项,在“使用现有列表”栏中,单击“浏览”按钮,打开“选取数据源”对话框。

步骤6:在对话框中找到考生文件夹下的“考生名单.xlsx”文件,选中该文件并单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中单击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,再次单击“确定”按钮。

②步骤1:选中“填写考试级别”,单击“邮件”选项卡中“编写与插入域”分组中的“规则”按钮,选中“如果…那么…否则”按钮,打开“插入Word域:IF”对话框。在“域名”下拉列表框中,选择“考试科目”,在“比较条件”下拉列表中,选择“等于”,在“比较对象”文本框中输入“高级会计实务”,在“则插入此文字”文本框中输入“高级”,在“否则插入此文字”中输入“中级”。单击“确定”按钮,如图5-4所示。

[*]

步骤2:选中“填写准考证号”,单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头,在下拉列表中选择“准考证号”域;

步骤3:选中“填写考生姓名”,单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头,在下拉列表中,选择“考生姓名”域;

步骤4:选中“填写证件号码”,单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头,在下拉列表中,选择“证件号码”域;

步骤5:选中“填写考试科目”,单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头,在下拉列表中,选择“考试科目”域;

步骤6:选中“填写考试地点”,单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头,在下拉列表中,选择“考试地点”域;

③依次选中“财务管理”,“经济法”和“中级会计实务”,单击“开始”菜单,在“段落”分组中,单击“中文版式”按钮,在其下拉列表中,选择“调整宽度”按钮,弹出的“调整宽度”对话框中,设置值为6个字符。

④选中表格中的所有文字,单击“开始”菜单,在“字体”分组,设置其字体为“微软雅黑”、设置字的颜色为“黑色”。设置“考生须知”后面的文字为两端对齐。

⑤将光标定位于“贴照片处”单元格中,单击“邮件”选项卡中“插入合并域”向下箭头,在下拉列表中,选择“照片”域。删除文档最后的“准考证示例图:”文字以及图片。

⑥步骤1:在“邮件合并”任务格“使用现有列表”中,单击“编辑收件人列表”按钮,打开“邮件合并收件人”对话框,在“调整收件人列表”选项中,单击“筛选”按钮,打开“筛选和排序”对话框。

步骤2:将

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