国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷110
Word字处理软件的使用
文档“word素材．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
1.将“word素材．docx”另存为“北京政府统计工作年报．docx”文件，之后所有操作均基于此文件。
本小题主要考核文件另存为操作。
在考生文件夹中，打开“word素材．docx”文件，然后单击鼠标打开“文件”菜单，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“word素材”修改成“北京政府统计工作年报”，最后用鼠标点“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“．docx”。
解析：
2.将文档中的西文空格全部删除。将纸张大小设为16开，上边距设为3．2cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2．5cm。
本小题主要考核查找替换操作和页面格式设置。
在“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“替换”按钮，如图4-147所示，打开“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中设置查找内容为西文空格，在“替换为”文本框中不要输入任何内容，直接单击“全部替换”按钮即可删除所有西文空格，然后关闭对话框。
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在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中“纸张大小”下拉框中选择“16开”，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。
解析：
3.利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．png”)。
本小题主要考核封面制作。
在“插入”选项卡中单击“页”分组中的“封面”按钮，在弹出的样式表中选择“运动型”样式，如图4-148所示。在封面的适当位置插入素材的前三行内容。
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解析：
4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
本小题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。
(1)选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，单击“插入”选项卡下“表格”分组中的“表格”按钮，选择“文本转换成表格”，在弹出的对话框中的“文字分隔位置”栏选择“空格”，即可生成5行3列的表格，如图4-149所示。
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(2)选中整个表格，在“设计”选项卡下的“表格样式”一分组中选择一种表格样式。
(3)将光标定位在表格下方，然后单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选中饼图后，单击“确定”按钮，将会弹出一个Excel窗口。在Excel窗口中拖动数据区域为A1：B4，清除默认的数据，最后根据Word文档中的表格填充数据区域(此时可使用复制粘贴技术)。
(4)关闭Excel窗口，然后单击“布局”选项卡下“标签”分组中“数据标签”按钮，选择“其它数据标签选项”命令(如图4-150所示)，弹出“设置数据标签格式”对话框。
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在标签选项中去除“值”和“引导线”复选框前面的选中标记。并勾选“百分比”复选框。单击“关闭”按钮，如图4-151所示。
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解析：
5.将文档中以“一、”“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、” “2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
本小题主要考核样式的设置。选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落，在“开始”选项卡的“样式”分组中设置样式为“标题1”样式，如图4-152所示。
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使用同样的方法将以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
解析：
6.为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／www．bjstats．gov．cn／”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：／www．bjstats．gov．cn”。
本小题主要考核超链接的使用和脚注的添加。
(1)首先，选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，然后单击“插入”选项卡下“链接”分组中的“超链接”按钮，如图4-153所示，弹出“插入超链接”对话框。
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(2)在对话框中的“地址”文本框中输入网址“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，单击“确定”按钮关闭对话框。
(3)选中文字“统计局队政府网站”，单击“引用”选项卡下“脚注”分组中的“插入脚注”按钮，会自动跳转到脚注栏，在脚注栏输入文字“http：／www．bjstats．gov．cn”，如图4-154所示。
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解析：
7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
本小题主要考核文本分栏设置。
选中除封面页外的所有内容(不包括表格和图表，可以分多次设置)，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的“分栏”按钮，在弹出的菜单中选择“两栏”，如图4-155所示。
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解析：
8.在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1—3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。
本小题主要考核目录的插入。
将光标定位于封面页与正文之间，单击“插入”选项卡下的“页”分组中的“空白页”按钮插入一个空白页，如图4-156所示。
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然后单击新插入的空白页的文字输入位置，再单击“引用”选项卡下的。“目录”分组中的“插入目录”按钮，如图4-157所示。
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在弹出的对话框中，“设置级别”选择3级，“格式”选择为相应的格式尊默认格式，如图4-158所示，即可插入目录；也可以选择“自动目录”中的一个样式自动生成目录。
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解析：
9.除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
本小题主要考核页眉页脚和页码设置。
(1)首先将光标定位在正文区第一段，然后单击“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中的“页眉”按钮，在弹出的菜单中选择“编辑页眉”，如图4-159所示，将会出现页眉输入区。
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(2)单击“设计”选项卡下“导航”分组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消该按钮的选中状态，如图4-160所示。
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在页眉输入区输入文字“北京市政府信息公开工作年度报告”，去掉“选项”分组中的“首页不同” 复选框的选中状态，并勾选“奇偶页不同”复选框，如图4-161所示。
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(3)单击页眉区文字的最后，然后单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组下的“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“当前位置”(如图4-162所示)中的“普通数字”，
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如图4-163所示，然后在“开始”选项卡下的“段落”分组中单击“文本右对齐”按钮设置对齐方式。
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