国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷119
Word字处理软件的使用
财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作：
1.打开“Word素材．docx”文件，将其另存为“Word．docx”，之后所有的操作均在“Word．docx”文件中进行。
打开“Word素材．docx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文档保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Word．docx”、“保存类型”为“Word文档(*．docx)”。
解析：
2.查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。
将光标定位于文档任意位置，然后按组合键，在弹出的“查找和替换”对话框中，设置“查找内容”的格式为“字体颜色：绿色”、“替换为”的格式为“样式1”，然后单击“全部替换”按钮，如图4-332所示。
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此时会弹出提示框，告诉你替换了多少，如图4-333所示。
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解析：
3.修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0．5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。
单击“开始”选项卡下“样式”分组中的“其他”按钮，如图4-334所示。
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然后单击弹出列表中的“应用样式”命令，如图4-335所示。
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在弹出的“应用样式”对话框中单击“修改”按钮，如图4-336所示。
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在弹出的“修改样式”对话框中，设置字体为黑体、字体颜色为黑色；然后单击“格式”按钮中的“边框”命令，如图4-337所示。
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在弹出的“边框和底纹”对话框中，单击“边框”选项卡，然后选中样式中的单实线，设置颜色为黑色、宽度为0．5磅、单击选中下边框按钮，然后单击“确定”按钮。
解析：
4.将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。
选中文档中的绿色标记的标题文字段落，然后单击“样式”列表窗口中的“报告标题1”，将样式应用到文档对应的段落，关闭“样式”窗口。
解析：
5.在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。
(1)将光标定位在第2页开始，在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“分节符”“下一页”。即可插入新的一页。
(2)将光标定位在空白页上，在“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“自动目录1”样式，如图4-338所示。
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选中任意除“目录”文字之外的一个目录，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”命令，如图4-339所示。
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打开“域”对话框，在“域名\\
解析：
6.因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。
选中表格的标题行，在“表格工具-布局”选项卡下“数据”分组中单击“重复标题行”按钮即可，如图4-340所示。
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解析：
7.在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例．jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。
(1)将光标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“图表”按钮，打开“插入图表”对话框，在“饼图”里面选择“复合条饼图”，单击“确定”按钮。
这时会出现一个Excel表格，根据word文档中给出的数据，拉动Excel表格中的蓝色框区域大小，在里面填入word文档中数据，关闭Excel表格。
(2)选择饼图的一个部分，双击鼠标打开“设置数据系列格式”对话框，在“第二绘图区包含最后一个”框中输入4，单击“关闭”按钮，如图4-341所示。
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(3)选中整个图，在“图表工具-布局”选项卡下“标签”分组中单击“数据标签”的下拉按钮，在下拉列表选项中选择“其他数据标签选项”，如图4-342所示，打开“设置数据标签格式”对话框。
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在“标签选项中”勾选“类别名称”和“显示引导线”，“标签位置\\
解析：
8.修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。
(1)双击页眉区域，在“页眉和页脚工具-设计”选项卡下“导航\\
解析：
9.为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。
在“页面布局”选项卡下“页面背景”选项卡中单击“水印”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“机密1”类型水印，如图4—350所示。
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解析：
10.根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与贞码。
单击目录中任意一条目录，在目录的上方会出现“更新目录”按钮，单击打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”，单击“确定”按钮，如图4-351所示。
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解析：
Excel电子表格软件的使用
销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作：
11.打开“Excel素材．xlsxl”文件，将其另存为“Excel．xlsx”，之后所有的操作均在“Excel．xlsx”文件中进行。
打开“Excel素材．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下“另存为”，选择文件保存位置为考生文件夹、“文件名”为“Excel．xlsx”以及“保存类型”为“Excel工作簿(*xlsx)”，单击“保存”按钮。
解析：
12.在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录)，但须保持原订单明细的记录顺序。
(1)选中“订单编号”列的数据区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”、“重复值”，打开“重复值”对话框，所有的选项均为默认。单击“确定”按钮。此时，所有的重复值都被标记出来。
(2)选中数据表，单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“排序”按钮。在弹出的列表中选择“自定义排序”，在主关键字中选择“订单编号”，排序依据中选择“字体颜色”、次序中选择“紫色”、位置中选择．“在底端”，单击“确定”按钮完成设置，如图4—352所示。
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选中排在最后的所有重复值，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单里面选择“删除”命令即可。删除后第一次出现的重复值将不会再突出显示。
解析：
13.在“订单明细”工作表的“单价”列中，利用VLOGKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。
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