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二级MS Office高级应用PowerPoint演示文稿软件的使用专项强化真题试卷6

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二级MS Office高级应用PowerPoint演示文稿软件的使用专项强化真题试卷6

PowerPoint演示文稿软件的使用

文君是新世界数码技术有限公司的人事专员,十一过后,公司招聘了一批新员工,需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训.pptx”,请打开该文档进行美化,要求如下:

1.将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”,将第四张幻灯片的版式设为“比较”:为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。

本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。

①选择第二张幻灯片,使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮,弹出名为“Office主题”的样式列表,从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片。

②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其它”按钮,展开所有主题的样式列表,从中选择一种即可。

解析:

2.通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果,水印文字中应包含“新世界数码”字样,并旋转一定的角度。

本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。

①在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮,切换到母版视图下。

②在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮,展开艺术字样式列表,从中单击任意一种艺术字样式,生成一个艺术字输入框,输入内容“新世界数码”,单击其它空白区域即可。

③选中新建的艺术字,使用拖动的方式旋转其角度。

解析:

3.根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图,其中总经理助理为助理级别,结果应类似Word样例文件“组织结构图样例.docx”中所示,并为该组织结构图添加任一动画效果。

本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartArt图形的操作。

(1)插入SmartArt图形

①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”,在右侧选择“组织结构图”图标,单击“确定”按钮。

②在插入的组织结构图中,首先选择第1个图形,输入文字“总经理”;再依次选择其它图形,输入其它文字“助理”、“部门一”、“部门二”、“部门三”。

或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。

③选择“部分三”图形,在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“部分三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部分三”图形,同理再添加一个下级图形。

分别在新建的两个图形中输入文字“分部门一”、“分部门二”。

(2)添加动画效果

选择SmartArt图形,在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。

解析:

4.为第六张幻灯片左侧的文字“员工守则”加入超链接,链接到Word素材文件“员工守则.docx”,并为该张幻灯片添加适当的动画效果。

本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。

(1)插入超链接

①,切换到第六张幻灯片,选中文字“员工守则”,在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮,打开“插入超链接”对话框。

②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”,在“查找范围”选择框中选择考生文件夹,再选中“员工守则.docx”,单击“确定”按钮即可插入链接。

(2)设置动画效果

在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。

解析:

5.为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。

本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。

在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其它幻灯片,设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求:3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。

设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍,检查一下前面设置动画、切换的效果。

解析:

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