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二级MS Office高级应用PowerPoint演示文稿软件的使用专项强化真题试卷7

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二级MS Office高级应用PowerPoint演示文稿软件的使用专项强化真题试卷7

PowerPoint演示文稿软件的使用

为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)。他需要将图书策划方案Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的PowerPoint演示文稿。现在,请你根据图书策划方案(请参考“图书策划方案.docx”文件)中的内容,按照如下要求完成演示文稿的制作:

1.创建一个新演示文稿,内容需包含“图书策划方案.docx”文件中所有讲解的要点,包括:

(1)演示文稿中的内容编排,需要严格遵循Word文档中的内容顺序,并仅需要包含Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式的文字内容。

(2)Word文档中应用了“标题1”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。

(3)Word文档中应用了“标题2”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。

(4)Word文档中应用了“标题3”样式的文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。

本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。

(1)复制文档内容

①打开Word文档“图书策划方案.docx”,为方便操作先设置一下视图。切换到“视图”选项卡,在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框。此时在Word窗口的左侧显示出“导航”任务窗格,显示出文档的标题级别层次。

②启动PowerPoint,复制Word文档内容到幻灯片中。

新建幻灯片,Word文档中每一个标题1的内容占据一张幻灯片;根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如“目录”内容可选择“标题和内容”版式;根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如,Word文档中“标题1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中,“标题2”、“标题3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。

(2)设置标题级别

在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容,单击“开始”选项卡“段落”组中的“提高列表级别”按钮[*]、“降低列表级别”按钮[*],即可提升或降低标题层次。幻灯片中,文本的级别一共有3级,默认为第一级。

解析:

2.将演示文稿中的第一页幻灯片,调整为“标题幻灯片”版式。

本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下,启动PowerPoint后会自动新建一个演示文稿,内含一个空白幻灯片,其版式即为“标题幻灯片”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片,单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“版式”按钮,在展开的列表中选择一种版式。

解析:

3.为演示文稿应用一个美观的主题样式。

本小题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到“设计”选项卡,在“主题”组中列出了部分主题样式,可以单击列表框右下角的“其它”按钮,展开全部主题样式列表,从中选择一种即可。

解析:

4.在标题为“2012年同类图书销量统计”的幻灯片页中,插入一个6行、5列的表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销量”。

本小题主要考核插入表格的操作。将该幻灯片作为当前幻灯片,切换到“插入”选项卡,在“表格”组中单击“表格”按钮,在展开的菜单中选择“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框,输入表格的行数和列数即可。插入表格后,按试题要求输入文字内容。

解析:

5.在标题为“新版图书创作流程示意”的幻灯片页中,将文本框中包含的流程文字利用SmartArt图形展现。

本小题主要考核SmartArt图形的操作。

①将该幻灯片作为当前幻灯片,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择SmartArt图形”对话框。

②在“选择SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“列表”,在右侧选择“水平符号项目列表”图标,单击“确定”按钮。

③插入的“水平符号项目列表”默认有3组图形,选择最后一组图形,在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形,这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多的图形。

④选择第一组图形,按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其它图形,依次输入内容。

解析:

6.在该演示文稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。

本小题主要考核创建演示方案的操作。

①在“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中单击“自定义幻灯片放映”按钮,在展开的列表中选择“自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框。

②在“自定义放映”对话框中单击“新建“按钮,打开“定义自定义放映”对话框。在“幻灯片放映名称”文本框中输入“放映方案1”,“在演示文稿中的幻灯片”列表框中列出了所有幻灯片的标题,选中其中一个标题,单击“添加”按钮可将此张幻灯片添加到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,此列表框中的幻灯片就是放映方案1中将要播放的。

③“在自定义放映中的幻灯片”列表框中选中某张幻灯片标题,单击“删除”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片;单击[*]按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。

④单击“确定”按钮返回到“自定义放映”对话框,然后单击“关闭”按钮退出。单击“放映”按钮可观看放映效果。

解析:

7.在该演示义稿中创建一个演示方案,该演示方案包含第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。

本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。

解析:

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