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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷19

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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷19

Excel电子表格软件的使用

小李是东方公司的会计,利用自己所学的办公软件进行记账管理,为节省时间,同时又确保记账的准确性,她使用Excel编制了2014年3月员工工资表“Excel.xlsx”。

请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析(提示:本题中若出现排序问题则采用升序方式):

1.通过合并单元格,将表名“东方公司2014年3月员工工资表”放于整个表的上端、居中,并调整字体、字号。

选中工作表整个表的上端(A1:M1),单击“开始”选项卡下“对齐方式”分组中的“合并后居中”按钮,然后通过“字体”分组适当调整该单元格的字体和字号。

解析:

2.在“序号”列中分别填入1到15,将其数据格式设置为数值、保留0位小数、居中。

在A3单元格中输入数字1,然后按住Ctrl键拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。选中A3:A17数据区域,单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中设置分类为数值型,小数位数为0;在“对齐”选项卡中设置水平对齐方式为“居中”,单击“确定”按钮关闭对话框。

解析:

3.将“基础工资”(含)往右各列设置为会计专用格式、保留2位小数、无货币符号。

选中E3:M17数据区域,单击“开始”选项卡下“数字”分组的分组启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中设置分类为会计专用格式,小数位数为2,货币符号为“无”,单击“确定”按钮关闭对话框。

解析:

4.调整表格各列宽度、对齐方式,使得显示更加美观。并设置纸张大小为A4、横向,整个工作表需调整在1个打印页内。

(1)通过拖动各列列号之间的分隔线适当改变列宽;通过“开始”选项卡的“对齐方式”分组适当设置对齐方式。

(2)单击“页面布局”选项卡下的“页面设置”分组中右下角的分组启动器,打开“页面设置”对话框。在对话框中设置纸张大小为A4,纸张方向为横向,单击“打印预览”按钮观察是否工作表在一个打印页内,如果超出一个打印页则需重新调整列宽直至整个工作表在一个打印页内。

解析:

5.参考考生文件夹下的“工资薪金所得税率.xlsx”,利用IF函数计算“应交个人所得税”列。(提示:应交个人所得税=应纳税所得额*对应税率-对应速算扣除数)

在L3单元格中输入公式“=IF(K3>80000,K3*0.45-13505,IF(K3>55000,K3*0.35-5505。IF(K3>35000,K3*0.3—275.5,IF(K3>9000,K3*0.25-1005,1F(K3>4500,K3*0.2—555,IF(K3>1500,K3*0.1-105,K3*0.03))))))”,然后拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。

解析:

6.利用公式计算“实发工资”列,公式为:实发工资=应付工资合计-扣除社保-应交个人所得税。

在M3单元格中输入公式“=I3-J3-L3”,然后拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。

解析:

7.复制工作表“2014年3月”,将副本放置到原表的右侧,并命名为“分类汇总”。

(1)在工作表“2014年3月”的标题上单击鼠标右键,选择“移动或复制”命令,打开“移动或复制工作表”对话框。在对话框的“下列选定工作表之前”列表框中选定“Sheet2”,勾选“建立副本”复选框。单击“确定”按钮完成工作表的复制。

(2)右键单击工作表“2014年3月(2)”的标题,在弹出的快捷菜单中有多个针对工作表的命令,这里选择“重命名”命令,工作表标签进入黑底白字的编辑状态,输入新表名“分类汇总”后按键即可。

解析:

8.在“分类汇总”工作表中通过分类汇总功能求出各部门“应付工资合计”、“实发工资”的和,每组数据不分页。

(1)数据排序

在“分类汇总”工作表中选中数据区域,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”按钮,弹出“排序”对话框,在弹出的对话框中,选择“主要关键字”为“部门”字段,单击“确定”按钮,完成数据表的排序。

(2)数据分类汇总

在“数据”选项卡中,单击“分级显示”组的“分类汇总”按钮,打开“分类汇总”对话框,进入如下设置:

在“分类字段”下拉框中选择“部门”;

在“汇总方式”下拉框中选择“求和”;

在“选定汇总项”列表框中勾选“应付工资合计”、“实发工资”复选框;

不勾选“每组数据分页”复选框。

(3)保存Excel文档并退出Excel程序。

解析:

在考生文件夹下打开工作簿Excel.xlsx,按照要求完成下列操作并以该文件名保存工作簿。 某公司拟对其产品季度销售情况进行统计,打开“Excel.xlsx”文件,按以下要求操作:

9.分别在“一季度销售情况表”、“二季度销售情况表”工作表内,计算“一季度销售额”列和“二季度销售额”列内容,均为数值型,保留小数点后0位。

(1)打开“一季度销售情况表”工作表,在D2单元格中输入公式“=C2*产品基本信息表!C2”计算第一种产品的销售额。拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。

(2)选中D列,单击“开始”选项卡下“数字”分组的启动器,打开“设置单元格格式”对话框。在对话框中的“数字”选项卡下将格式设置为数值型,小数点后0位。

(3)打开“二季度销售情况表”工作表,重复上述(1)、(2)步操作。

解析:

10.在“产品销售汇总图表”内,计算“一二季度销售总量”和“一二季度销售总额”列内容,数值型,保留小数点后0位;在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额给出销售额排名。

(1)打开“产品销售汇总图表”工作表,在C2单元格中输入公式“=一季度销售情况表!C2+’二季度销售情况表t!C2”计算第一种产品的销售总量。拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。

(2)在D2单元格中输入公式“=一季度销售情况表!D2+’二季度销售情况表’!D2”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。

(3)在E2单元格中输入公式“=RANK(D2,$D$2:$D$21)”计算第一种产品的销售总额。拖动右下角的智能填充句柄,一直拖动到最后一个数据行。注意:在使用单元格绝对引用符号“$”后,若多行或多列地复制或填充公式,相关单元格内容保持不变。

解析:

11.选择“产品销售汇总图表”内A1:E21单元格区域内容,建立数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计,将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内。

(1)在工作表“产品销售汇总图表”中将光标置入G1单元格中,在“插入”选项卡下“表格”分组中单击“数据透视表”按钮,在展开的列表中选择“数据透视表”选项。

(2)启动“创建数据透视表”对话框。在“选择一个表或区域”-“表/区域”文本框中输入单元格区域为“产品销售汇总图表!$A$1:$E$21”;选择放置数据透视表的位置为“现有工作表”,放置位置为“产品销售汇总图表!$G$1”。然后单击“确定”按钮。

(3)在工作表右侧出现一个“数据透视表字段列表”任务窗格。在“选择要添加到报表的字段”列表框中选中“产品型号”,拖

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