二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷1
Excel电子表格软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析,以便制订新的销售计划和工作任务。现在,请按照如下需求完成工作:
1.打开“Excel_素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”,之后所有的操作均在“Excel.xlsx”文件中进行。
步骤:启动Microsoft Excel 2010软件,打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件,将其另存为“Excel.xlsx”。
解析:
2.在“订单明细”工作表中,删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录),但须保持原订单明细的记录顺序。
步骤:在“订单明细”工作表中按Ctrl+A组合键选择所有表格,切换至【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】按钮,在弹出对话框中选择“全选”,单击“确定”按钮。
解析:
3.在“订单明细”工作表的“单价”列中,利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。
步骤:在“订单明细”工作表E3单元格输入“=VLOOKUP([@图书名称],表2,2,0)”,按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。
解析:
4.如果每订单的图书销量超过40本(含40本),则按照图书单价的9.3折进行销售;否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”,保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。
步骤:在“订单明细”工作表13单元格输入“=IF([@销量(本)]>=40,[@单价]*[@销量(本)]*0.93,[@单价]木[@销量(本)])”,按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。
解析:
5.根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息,并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。
步骤:在“订单明细”工作表的H3单元格中,输入“=VLOOKUP(MID([@发货地址],1,3),表3,2,0)”。按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。
解析:
6.根据“订单明细”工作表中的销售记录,分别创建名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”的工作表,这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额,统计格式请参考“Excel_素材.xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。
步骤1:单击“插入工作表”按钮,分别创建4个新的工作表,如图3.13所示。移动工作表到“统计样例”工作表前,分别重命名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”。
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步骤2:在“北区”工作表中,切换至【插入】选项卡,单击【表格】选项组中的【数据透视表】下拉按钮,在弹出的【创建数据透视表】对话框中,勾选【选择一个表或区域】单选按钮,在“表/区域”中输入“表1”,位置为“现有工作表”,单击“确定”按钮,如图3.14所示。
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步骤3:将【图书名称】拖拽至【行标签】,将【所属区域】拖拽至【列标签】,将【销售额小计】拖拽至【数值】。展开列标签,取消勾选“北区”外其他3个区,单击“确定”按钮,如图3.15所示。
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步骤4:切换至【数据透视表工具】-【设计】选项卡,在【布局】选项组中,单击【总计】按钮,在弹出的下拉列表中单击【仅对列启用】;单击【报表布局】按钮,在弹出的下拉列表中选择【以大纲形式显示】。
步骤5:选中数据区域B列,切换到【开始】选项卡,单击【数字】选项组的对话框启动器按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“分类”组中的“数值”,勾选“使用千分位分隔符”,“小数位数”设为“2”,单击“确定”按钮,如图3.16所示。
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步骤6:按以上方法分别完成“南区”、“西区”和“东区”工作表的设置。
解析:
7.在“统计报告”工作表中,分别根据“统计项目”列的描述,计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。
步骤l:在“统计报告”工作表B3单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表l[日期],”>=2013-1-1”,表l[日期],”<=2013-12-31”)”。然后选择【B4:B7】单元格自动填充的内容,按Delete键删除。
步骤2:在“统计报告”工作表B4单元格输人“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!d7,表1[日期],”>=2012-1-1”,表1[日期],”<=2012-12-31”)”。
步骤3:在“统计报告”工作表B5单元格输入“=SUMIFS(表l[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],”>=2013-7-1”,表1[日期],”<=2013-9-30”)”。
步骤4:在“统计报告”工作表B6单元格输入“=SuMIFS(表l[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],”>=2012-1-1”,表1[日期],”<=2012-12-31”)/12”。
步骤5:在“统计报告”工作表B7单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!c14,表1[日期],”>=2013-1-1”,表l[日期],”=2013-1-1”,表1[日期],”<=2013-12-31”)”,设置数字格式为百分比,保留两位小数。
步骤6:保存“Excel.xlsx”文件。
解析:
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