二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷12
Excel电子表格软件的使用
晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
步骤：打开考生文件夹下的“Excel素材．xlsx”文件，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为“Excel”。
解析：
2.在“成绩单”工作表中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
步骤1：在“成绩单”工作表的表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在出现的级联菜单中选择“标准色”一“红色”。
步骤2：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“表样式浅色16”，弹出“套用表格式”对话框，勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。
步骤3：在【表格工具】｜【设计】选项卡下【表格样式选项】组中，取消勾选“镶边行”复选框；在【工具】组中，单击“转换为区域”按钮，弹出“是否将表转换为普通区域?”对话框，单击“是”按钮。
解析：
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
步骤1：在“成绩单”工作表的N3单元格中输入公式“=LEFT(C3，LENB(C3)一LEN(C3))”，按“Enter”键确认输入，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到N336单元格。
步骤2：选中N3：N336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令；鼠标右击C3单元格，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴选项”一“值”。
步骤3：最后删除N3：N336单元格区域中的数据。
解析：
4.设置“员工编号”列的数据格式为\\
步骤1：选中“成绩单”工作表中的B3：B336单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中将数据类型设置为“文本”，单击“确定”按钮。
步骤2：在_B3单元格中输入“001”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到B336单元格。
步骤3：选中工作表中的G3：K336单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“替换为”文本框中输入“0”，单击“全部替换”按钮，最后关闭“查找和替换”对话框。
解析：
5.计算每个员工5个考核科目(Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio)的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。
步骤：选中“成绩单”工作表的L3单元格，在单元格中输入公式“=AVERAGE(G3：K3)”，拖动该单元格右下角的填充柄向下填充到L336单元格。
解析：
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下。
步骤：选中“成绩单”工作表的M3单元格，在单元格中输入公式“=IF(OR(G3<60，H3<60，13<60，J3<60，K3<60)，\\
解析：
7.适当调整“成绩单”工作表B2：M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中。
步骤1：选中“成绩单”工作表的B2：M336单元格区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动调整列宽”命令。
步骤2：单击【对齐方式】组右下角的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”和“垂直对齐”均设置为“居中”，单击“确定”按钮。
解析：
8.依据自定义序列“研发部→物流部→采购部→行政部→生产部→市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
步骤1：选中“成绩单”工作表的B2：M336单元格区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中单击“自定义排序”按钮，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“部门”，单击右侧“次序”下拉箭头，在下拉列表中选择“自定义序列”，弹出“自定义序列”对话框，在中间的“输入序列”列表框中输入新的数据序列“研发部”“物流部”“采购部”“行政部”“生产部”“市场部”，单击右侧的“添加”按钮，如图44所示。
步骤2：输入完序列后，单击“确定”按钮，关闭“自定义序列”对话框。
步骤3：在“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”中选择“平均成绩”，在对应的“次序”中设置“降序”，如图45所示。
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步骤4：单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框。
解析：
9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例．png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作表中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例(数据透视表中的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值)；根据数据透视表在单元格区域E2：L17内创建数据透视图(数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准)。
步骤1：在“分数段统计”工作表表名中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在级联菜单中选择“标准色”一“蓝色”。
步骤2：选中“分数段统计”工作表的B2单元格，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框，在“表／区域”文本框中输入“成绩单!$B $2：$M $336”。
步骤3：单击“确定”按钮，在工作表右侧出现“数据透视表字段列表”任务窗口，将“平均成绩”字段拖动到“行标签”；拖动两次“员工编号”字段到“数值”区域，结果如图46所示；选择当前工作表的B3单元格，单击【数据透视表工具】｜【选项】选项卡下【分组】组中的“将所选内容分组”按钮，弹出“组合”对话框，将“起始于”设置为60，“终止于”设置为100，“步长”设置为10，如图47所示，设置完成后，单击“确定”按钮。
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步骤4：双击C2单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入字段名称“人数”，单击“确定”按钮。
步骤5：双击D2单元格，弹出“值字段设置”对话框，在“自定义名称”文本框中输入字段名称“所占比例”，单击“确定”按钮；选中D2单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式”一“总计的百分比”。
步骤6：选中D3：D8单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中将单元格格式设置为“百分比”，并保留1位小数，单击“确定”按钮。
步骤7：选中B2：D7单元格区域，单击【数据透视表工具】｜【选项】选项卡下【工具】组中的“数据透视图”按钮，在弹出的“插入图标”对话框中选择“柱形图”一“簇状柱形图”，单击“确定”按钮。
步骤8：选中插入的柱形图中的“所占比例”系列，单击【数据透视
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