二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷23
Excel电子表格软件的使用
李东阳是某家用电器企业的战略规划人员,正在参与制订本年度的生产与营销计划。为此,他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析,从中提炼出有价值的信息。根据下列要求,帮助李东阳运用已有的原始数据完成下述分析工作。
1.在考生文件夹下,将文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),之后所有的操作均基于此文档,否则不得分。
步骤1:步骤1:打开考生文件央下的“Excel素材.xlsx”文件。
步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“Excel”,将其保存于考生文件夹下。
解析:
2.在工作表“Sheet1”中,从B3单元格开始,导入“数据源.txt”中的数据,并将工作表名称修改为“销售记录”。
步骤1:选中“Sheet1”工作表中的B3单元格,单击【数据】选项卡下【获取外部数据】工作组中的“自文本”按钮,弹出“导入文本文件”对话框,选择考生文件夹下的“数据源.Ixl”文件,单击“导入”按钮。
步骤2:在弹出的“文本导入向导-第1步,共3步”对话框中,采用默认设置,单击“下一步”按钮,在弹出的“文本导入向导-第2步,共3步”对话框中,采用默认设置,继续单击“下一步”按钮。
步骤3:进入“文本导入向导-第3步,共3步”对话框,在“数据预览”选项卡组中,选中“日期”列,在“列数据格式”选项组中,设置“日期”列格式为“YMD”,按照同样的方法设置“类型”列数据格式为“文本”,设置“数量”列数据格式为“常规”,单击“完成”按钮,如图2.16所示。
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步骤4:弹出“导入数据”对话框,采用默认设置,单击“确定”按钮,如图2.17所示。
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步骤5:鼠标双击“Sheet1”,输入工作表名称“销售记录”。
解析:
3.在“销售记录”工作表的A3单元格中输入文字“序号”,从A4单元格开始,为每笔销售记录插入“001、002、003……”格式的序号;将B列(日期)中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式(3/14);在E3和F3单元格中,分别输入文字“价格”和“金额”;对标题行区域A3:F3应用单元格的上框线和下框线,对数据区域的最后一行A891:F891应用单元格的下框线;其他单元格无边框线;不显示工作表的网格线。
步骤1:选中“销售记录”工作表的A3单元格,输入文本“序号”。
步骤2:选中A4单元格,在单元格中输入“’001”,拖到A4单元格右下角的填充柄填充到A891单元格。
步骤3:选择B3:B891单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“日期”,在右侧的“类型”列表框中选择“3/14”,单击“确定”按钮。
步骤4:选中E3单元格,输人文本“价格”;选中F3单元格,输入文本“金额”。
步骤5:选中标题A3:F3单元格区域,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“框线”按钮,在下拉列表框中选择“上下框线”,如图2.18所示。
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步骤6:选中数据区域的最后一行A891:F891,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“框线”按钮,在下拉列表框中选择“下框线”。
步骤7:单击【视图】选项卡【显示】组中,取消勾选“网格线”复选框。
解析:
4.在“销售记录”工作表的A1单元格中输入文字\\
步骤1:选中“销售记录”上作表的A1单元格,输入文本“2012年销售数据”。
步骤2:选中“销售记录”工作表的A1:F1单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”列表框中选择“跨列居中”,单击“确定”按钮。
步骤3:选中“销售记录”工作表的A1:F1单元格区域,单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表框,选择“微软雅黑”。
步骤4:使用鼠标选中第2行,单击鼠标右键。在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。
解析:
5.在“销售记录”工作表的E4:E891中,应用函数输入C列(类型)所对应的产品价格,价格信息可以在“价格表”工作表中进行查询;然后将填入的产品价格设为货币格式,并保留零位小数。
步骤1:选中“销售记录”工作表的E4单元格,在单元格中输入公式“=VLOOKUP(C4,价格表!$B$2:$C$5,2,0)”,输入完成后按Enter键确认。
步骤2:拖动E4单元格的填充柄,填充到E891单元格。
步骤3:选中E4:E891单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”,并将右侧的小数位数设置为“0”,单击“确定”按钮。
解析:
6.在“销售记录”工作表的F4:F891中,计算每笔订单记录的金额,并应用货币格式,保留零位小数,计算规则为:金额:价格×数量×(1-折扣百分比),折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定,可以在“折扣表”工作表中进行查询。例如某个订单中产品A的订货量为1510,则折扣百分比为2%(提示:为便于计算,可对“折扣表”工作表中表格的结构进行调整)。
步骤1:选择“折扣表”工作表中的B2:E6数据区域,按Ctrl+C组合键复制该区域。
步骤2:选中B8单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,在右侧出现的级联菜单中选择“粘贴”组中的“转置”命令,将原表格行列进行转置,如图2.19所示。
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步骤3:选中“销售记录”工作表的F4单元格,在单元格中输入公式“=D4*E4*(1-VLOOKUP(C4,折扣表!$B$9:$F$11,IF(D4<1000,2,IF(D4<1500,3,IF(D4<2000,4,5)))))”,输入完成后按Enter键确认输入。
步骤4:拖动F4单元格的填充柄,填充到F891单元格。
步骤5:选中“销售记录”工作表的F4:F891单元格区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”,并将右侧的小数位数设置为“0”,单击“确定”按钮。
解析:
7.将“销售记录”工作表的单元格区域A3:F891中所有记录居中对齐,并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设为黄色。
步骤1:选择“销售记录”工作表中的A3:F891数据区域。
步骤2:单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮。
步骤3:选中表格A4:F891数据Ⅸ域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”按钮,在下拉列表中选择“新建规则”,弹出“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=OR(WEEKDAY($B4,2)=6,WEEKDAY($B4,2)=7)”,单击“格式”按钮,如图2.20所示。
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步骤4:在弹出的“设置单元格格式”对话框中,切换到“填充”选项卡,选择填充颜色为“黄色”,单击“确定”按钮。
解析:
8.在名为“销售量汇总”的新工作表中自A3单元
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