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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷16

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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷16

Excel电子表格软件的使用

小李是某政法学院教务处的工作人员,为更好地掌握各个教学班级学习的整体情况,教务处领导要求她制作一份成绩分析表。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”文件,帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作,具体要求如下。

1.将“素材.xlsx”另存为“成绩分析.xlsx”的文件,以下所有的操作均基于此新保存好的文件。

步骤1:打开考生文件夹下的“素材.xlsx”素材文件。

步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设为“成绩分析”,将其保存于考生文件夹下。

解析:

2.在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中表格内容的右侧,分别按序插入“总分”“平均分”“班内排名”列;并在这4个工作表表格内容的最下面增加“平均分”行。所有列的对齐方式设为居中,其中“班内排名”列数值格式为整数,其他成绩统计列的数值均保留l位小数。

步骤1:在“法一”工作表中,在L2单元格中输入文字“总分”,在M2单元格中输入文字“平均分”,在N2单元格中输入文字“班内排名”,在A28单元格中输入文字为“平均分”。

步骤2:选中A1:N28单元格区域,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮,使所有列的对齐方式都为“居中”。

步骤3:选中N3:N27单元格区域,单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在【数字】选项卡中“分类”列表框中选择“数值”选项,将“小数位数”设置为0,单击“确定”按钮,如图36所示。

[*]

步骤4:选中C3:M28单元格,单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择“数值”选项,将“小数位数”设置为1,单击“确定”按钮。

步骤5:按步骤1—4相同的方法,依次设置“法二”“法三”“法四”工作表的内容。

解析:

3.为“法一”“法二”“法三”“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式,并设置表包含标题。

步骤1:在“法一”工作表中选择A2:N28单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在下方选择“表样式中等深浅15”的表格格式。

步骤2:在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(M)”复选框,单击“确定”按钮,如图37所示。

[*]

步骤3:按步骤1~2相同的方法,为“法二”“法三”“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式,并设置表包含标题。

解析:

4.在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中,利用公式分别计算“总分”“平均分”“班内排名”列的值和最后一行“平均分”的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格突出显示为“橙色(标准色)填充色,红色(标准色)文本”格式。.

步骤1:在L3单元格中输入公式:=SUM(C3:K3),拖动右下角的填充柄向下填充到L27单元格,即可得到个人总分。

步骤2:在M3单元格中输入公式:=AVERAGE(C3:K3),拖动右下角的填充柄向下填充到M27单元格,即可的到个人平均分。

步骤3:在N3单元格中输入公式:=RANK(L3,$L$3:$L$27,0),拖动右下角的填充柄向下填充到N27单元格,即可得到班内排名。

步骤4:在C28单元格中输入公式:=AVERAGE(C3:C27),拖动右下角的填充柄向右填充到M28单元格,即可得到各科平均分。

步骤5:选中c3:K27单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”|“小于”,弹出“小于”对话框,在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“60”,单击“设置为”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”命令,如图38所示。

[*]

步骤6:弹出“设置单元格格式”对话框,切换至“字体”选项卡,将“颜色”设置为“红色”。

步骤7:切换至【填充】选项卡,将“背景色”设置为“橙色”,单击“确定”按钮。返回到“小于”对话框,再次单击“确定”按钮。

步骤8:按步骤1~5相同的方法,为“法二”“法三”“法四”工作表计算成绩和设置格式(可使用复制公式)。

解析:

5.在“总体情况表”工作表中,更改工作表标签为红色,并将工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式,设置表包含标题;将所有列的对齐方式设为居中;并设置“排名”列数值格式为整数,其他成绩列的数值格式保留1位小数。

步骤1:在“总体情况表”工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令级联菜单栏中的“红色”。

步骤2:选择A2:M7单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮,在下方选择“表样式中等深浅15”的表格格式。并在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(M)”复选框,单击“确定”按钮即可。

步骤3:使用前面讲过的方法,将所有列的对齐方式设为居中,设置“排名”列数值格式为整数,设置其他成绩列的数值格式保留1位小数。

解析:

6.在“总体情况表”工作表B3:J6单元格区域内,计算填充各班级每门课程的平均成绩;并计算“总分”“平均分”“总平均分”“排名”所对应单元格的值。

步骤1:在“法一”工作表中,选中区域C28:K28,按“Ctrl”+“C”组合键进行复制,切换到“总体情况表”中,在B3单元格中,单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中“粘贴”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“粘贴数值”中的“值”粘贴,即可填充“法一”班每门课程的平均成绩。

步骤2:按照同样的方法,填充“法二”“法三”“法四”班每门课程的平均成绩。

步骤3:在K3单元格中输入公式:=SUM(B3:J3),拖动右下角的填充柄向下填充到K6单元格,即可得到班级总分。

步骤4:在L3单元格中输入公式:=AVERAGE(B3:J3),拖动右下角的填充柄向下填充到L6单元格,即可得到班级平均分。

步骤5:在M3单元格中输入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$6,0),拖动右下角的填充柄向下填充到M6单元格,即可得到班级排名。

步骤6:在B7单元格中输入公式:=AVERAGE(B3:B6),拖动右下角的填充柄向右填充到L7单元格,即可得到总平均分。

解析:

7.依据各课程的班级平均分,在“总体情况表”工作表A9:M30区域内插入二维的簇状柱形图,水平簇标签为各班级名称,图例项为各课程名称。

步骤1:在“总体情况表”中选择A2:J6单元格区域,单击【插入】选项卡【图表】组中的“柱形图”按钮,在弹出的下拉列表中选择【二维柱形图】中的“簇状柱形图”。此时,水平簇标签为各班级名称,图例项为各课程名称。

步骤2:拖动图形边缘,调整大小,使其放置于工作表的A9:M30区域中。

解析:

8.将该文件中所有工作表的第1行根据表格内容合并为一个单元格,并改变默认的字体、字号,使其成为当前工作表的标题。

步骤1:切换至“法一”工作表,选中A1:N1单元格区域,单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮,并改变字体、字号。

步骤2:使用同样的方法,设置“法二”“法三”“法四”工作表的标题。

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