二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷16
Excel电子表格软件的使用
小李是某政法学院教务处的工作人员，为更好地掌握各个教学班级学习的整体情况，教务处领导要求她制作一份成绩分析表。请根据考生文件夹下“素材．xlsx”文件，帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作，具体要求如下。
1.将“素材．xlsx”另存为“成绩分析．xlsx”的文件，以下所有的操作均基于此新保存好的文件。
步骤1：打开考生文件夹下的“素材．xlsx”素材文件。
步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“成绩分析”，将其保存于考生文件夹下。
解析：
2.在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入“总分”“平均分”“班内排名”列；并在这4个工作表表格内容的最下面增加“平均分”行。所有列的对齐方式设为居中，其中“班内排名”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留l位小数。
步骤1：在“法一”工作表中，在L2单元格中输入文字“总分”，在M2单元格中输入文字“平均分”，在N2单元格中输入文字“班内排名”，在A28单元格中输入文字为“平均分”。
步骤2：选中A1：N28单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“居中”按钮，使所有列的对齐方式都为“居中”。
步骤3：选中N3：N27单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在【数字】选项卡中“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为0，单击“确定”按钮，如图36所示。
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步骤4：选中C3：M28单元格，单击【开始】选项卡下【数字】组中的对话框启动器按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，单击“确定”按钮。
步骤5：按步骤1—4相同的方法，依次设置“法二”“法三”“法四”工作表的内容。
解析：
3.为“法一”“法二”“法三”“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式，并设置表包含标题。
步骤1：在“法一”工作表中选择A2：N28单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在下方选择“表样式中等深浅15”的表格格式。
步骤2：在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(M)”复选框，单击“确定”按钮，如图37所示。
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步骤3：按步骤1～2相同的方法，为“法二”“法三”“法四”工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式，并设置表包含标题。
解析：
4.在“法一”“法二”“法三”“法四”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“班内排名”列的值和最后一行“平均分”的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格突出显示为“橙色(标准色)填充色，红色(标准色)文本”格式。．
步骤1：在L3单元格中输入公式：=SUM(C3：K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到L27单元格，即可得到个人总分。
步骤2：在M3单元格中输入公式：=AVERAGE(C3：K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到M27单元格，即可的到个人平均分。
步骤3：在N3单元格中输入公式：=RANK(L3，$L$3：$L$27，0)，拖动右下角的填充柄向下填充到N27单元格，即可得到班内排名。
步骤4：在C28单元格中输入公式：=AVERAGE(C3：C27)，拖动右下角的填充柄向右填充到M28单元格，即可得到各科平均分。
步骤5：选中c3：K27单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”｜“小于”，弹出“小于”对话框，在“为小于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“60”，单击“设置为”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”命令，如图38所示。
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步骤6：弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“字体”选项卡，将“颜色”设置为“红色”。
步骤7：切换至【填充】选项卡，将“背景色”设置为“橙色”，单击“确定”按钮。返回到“小于”对话框，再次单击“确定”按钮。
步骤8：按步骤1～5相同的方法，为“法二”“法三”“法四”工作表计算成绩和设置格式(可使用复制公式)。
解析：
5.在“总体情况表”工作表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用“表样式中等深浅15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；并设置“排名”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留1位小数。
步骤1：在“总体情况表”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令级联菜单栏中的“红色”。
步骤2：选择A2：M7单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”按钮，在下方选择“表样式中等深浅15”的表格格式。并在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题(M)”复选框，单击“确定”按钮即可。
步骤3：使用前面讲过的方法，将所有列的对齐方式设为居中，设置“排名”列数值格式为整数，设置其他成绩列的数值格式保留1位小数。
解析：
6.在“总体情况表”工作表B3：J6单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩；并计算“总分”“平均分”“总平均分”“排名”所对应单元格的值。
步骤1：在“法一”工作表中，选中区域C28：K28，按“Ctrl”+“C”组合键进行复制，切换到“总体情况表”中，在B3单元格中，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中“粘贴”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“粘贴数值”中的“值”粘贴，即可填充“法一”班每门课程的平均成绩。
步骤2：按照同样的方法，填充“法二”“法三”“法四”班每门课程的平均成绩。
步骤3：在K3单元格中输入公式：=SUM(B3：J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到K6单元格，即可得到班级总分。
步骤4：在L3单元格中输入公式：=AVERAGE(B3：J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到L6单元格，即可得到班级平均分。
步骤5：在M3单元格中输入公式：=RANK(K3，$K$3：$K$6，0)，拖动右下角的填充柄向下填充到M6单元格，即可得到班级排名。
步骤6：在B7单元格中输入公式：=AVERAGE(B3：B6)，拖动右下角的填充柄向右填充到L7单元格，即可得到总平均分。
解析：
7.依据各课程的班级平均分，在“总体情况表”工作表A9：M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。
步骤1：在“总体情况表”中选择A2：J6单元格区域，单击【插入】选项卡【图表】组中的“柱形图”按钮，在弹出的下拉列表中选择【二维柱形图】中的“簇状柱形图”。此时，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。
步骤2：拖动图形边缘，调整大小，使其放置于工作表的A9：M30区域中。
解析：
8.将该文件中所有工作表的第1行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。
步骤1：切换至“法一”工作表，选中A1：N1单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮，并改变字体、字号。
步骤2：使用同样的方法，设置“法二”“法三”“法四”工作表的标题。
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