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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷7

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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷7

Excel电子表格软件的使用

小奎今年毕业后,在一家计箅机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:

1.请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。

本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。

(1)套用表格格式

在“订单明细”工作表中选中数据表(A1:H636),在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在展开的列表中选择一种样式即可。

(2)设置数字格式

在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项,在“货币符号”下拉框中选择“¥”符号即可。

解析:

2.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

①在“订单明细”工作表中,选择E3单元格,输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”。

②复制E3单元格中的公式,到该列其它单元格中即可。

解析:

3.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKLUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。

本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。

①在“订单明细”工作表中,选择F3单元格,输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。

②拖动F3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到F636单元格上,即可将F3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似,只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列(“图书名称”列)换成了第3列(“定价”列)。

解析:

4.在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。

本小题主要考核公式的应用。

①在“订单明细”工作表中,选择H3单元格,输入公式“=G3*F3”。

②拖动H3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到H636单元格上,即可将H3单元格中的公式复制到该列其它单元格中。

解析:

5.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。

本小题主要考核求和函数SUM的应用。在“统计报告”工作表中,选择B3单元格,输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636)”。

解析:

6.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。

本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。在“统计报告”工作表中,选择B4单元格,输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],’’《MS Office高级应用》’’,表3[日期],’’>=2012年1月1日’’)”。

解析:

7.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B5单元格中。

本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。在“统计报告”工作表中,选择B5单元格,输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[书店名称],’’隆华书店’’,表3[日期],’’>=2011年7月1日’’,表3[日期],’’<=2011年9月30日’’)”。本题中有3组不同的求和条件。

解析:

8.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额(保留2位小数),并将其填写在“统计报告”工作表的B6单元格中。

本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。

注意:本题要求的不是求数据的平均值,而是求月平均值。可以先使用SUMIFS函数求和,再计算月平均值(除以12)。

在“统计报告”工作表中,选择B6单元格,输入公式“=SUMlFS(表3[小计],表3[书店名称],’’隆华书店’’,表3[日期],’’>=2011年1月1日’’,表3[日期],’’<=2011年12月31日’’)/12”。

解析:

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