二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷22
Excel电子表格软件的使用
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,主要的工作职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Excel.xlsx”文件),按照如下要求完成统计和分析工作:
1.请对“订单明细”工作表进行格式调整,通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式,并将“单价”列和“小计”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。
(1)套用表格格式
在“订单明细”工作表中选中数据表(A1:H636),在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮,在展开的列袭中选择一种样式即可。
(2)设置数字格式
在“订单明细”工作表中选中“单价”列和“小计”列,单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项,在“货币符号”下拉框中选择“¥”符号即可。
解析:
2.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“图书名称”列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“图书名称”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
①在“订单明细”工作表中,选择E3单元格,输入公式“=VLOOKuP(D3,表2[#全部],2,0)”。
②复制E3单元格中的公式到该列其他单元格中即可。
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],2,0)”的含义如下:
参数1一查找目标:“D3”。将在参数2指定区域的第1列中查找与D3相同的单元格。
参数2一查找范围:“表2[#全部]”表示第2个工作表(即“编号对照”工作表)中数据表的全部区域(即A2:C19区域)。注意:查找目标一定要在该区域的第一列。
参数3一返回值的列数:“2”表示参数2中工作表的第2列。如果在参数2中找到与参数1相同的单元格,则返回第2列的内容。
参数4一精确OR模糊查找:“0”。最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1或TRUE时则表示模糊。注意:在使用VLOOKUP时不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数,则会默认为模糊查找。
解析:
3.根据图书编号,请在“订单明细”工作表的“单价”列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。“单价”和“图书编号”的对应关系在“编号对照”工作表中。
①在“订单明细”工作表中,选择F3单元格,输入公式“=VLOOKUP(D3,表2[#全部],3,0)”。
②拖动F3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到F636单元格上,即可将F3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。
本题使用VLOOKUP函数的方法同上一小题类似,只是要返回值由“编号对照”工作表的第2列(“图书名称”列)换成了第3列(“定价”列)。
解析:
4.在“订单明细”工作表的“小计”列中,计算每笔订单的销售额。
①在“订单明细”工作表中,选择H3单元格,输入公式“=G3*F3”。
②拖动H3单元格右下角的智能填充句柄,一直拖动到H636单元格上,即可将H3单元格中的公式复制到该列其他单元格中。
解析:
5.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计所有订单的总销售金额,并将其填写在“统计报告”工作表的B3单元格中。
在“统计报告”工作表中,选择B3单元格,输入公式“=SUM(订单明细!H3:H636)”。
解析:
6.根据“订单明细”工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在“统计报告”工作表的B4单元格中。
在“统计报告”工作表中,选择B4单元格,输入公式“=SUMIFS(表3[小计],表3[图书名称],”《MS Office高级应用》”,表3[日期],I->=2012年1月1日”)”。
SUMIFS函数的语法是:SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2]….)
参数1一求和区域:即计算此区域内符合条件的单元格数据。
参数2一条件区域、参数3一条件:参数2和参数3是一个组合,表示一个条件。还可以增加更多的条件。如本题中“表3[图书名称]”,《MS Office高级应用》\\
解析:
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