二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷11
Excel电子表格软件的使用
马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理,按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。
1.将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材.xlsx”另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
步骤:在考生文件夹中双击打开“Excel素材.xlsx”文件,单击【文件】选项卡下“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,将文件名称修改为“Excel”,单击“保存”按钮。
解析:
2.将考生文件夹下的工作簿“行政区划代码对照表.xlsx”中的工作表“Sheet1”复制到工作表“名单”的左侧,并重命名为“行政区划代码”,且工作表标签颜色设为标准紫色;以考生文件夹下的图片“map.jpg”作为该工作表的背景,不显示网格线。
步骤1:在考生文件夹下打开“行政区划代码对照表.xlsx”文件,选中工作表名“Sheet1”单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”,弹出“移动或复制工作表”对话框,在“工作簿”对应的下拉列表中选择“Excel”,在“下列选定工作表之前”,选择“名单”,并勾选下方的“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。
步骤2:关闭打开的“行政区划代码对照表.xlsx”文档,在Excel工作簿中双击新插入的“Sheet1”工作表名,将其名称修改为“行政区划代码”。
步骤3:单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”,在级联菜单中选择“标准色/紫色”。
步骤4:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“背景”按钮,弹出“工作表背景”对话框,浏览考生文件夹下的“map.jpg”文件,单击“插入”按钮。取消勾选【页面布局】选项卡下【工作表选项】组中的“网格线/查看”复选框。
解析:
3.按照下列要求对工作表“名单”中的数据进行完善。
①在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。
②在“性别”列的空白单元格中输入“男”。
③在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列,列标题为“地区”。自左向右准考证号的第5、6位为地区代码,依据工作表“行政区划代码”中的对应关系在“地区”列中输入地区名称。
④在“部门代码”列中填入相应的部门代码,其中准考证号的前3位为部门代码。
⑤准考证号的第4位代表考试类别,按照下列计分规则计算每个人的总成绩:
步骤1:在工作表“名单”中,选中A4单元格,输入“’00001”,双击该单元格右下角的填充柄,完成数据的填充。
步骤2:选中D4:D1777区域,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“查找和选择”按钮,在下拉列表中选择“替换”命令,弹出“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡中的“替换为”文本框中输入“男”,单击“全部替换”按钮,完成替换。
步骤3:选中E列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列,选中E3单元格,输入标题“地区”。
步骤4:在E4单元格中输入公式“=LOOKUP(MID(B4,5,2),LEFT(行政区划代码!B$4:B$38,2),MID(行政区划代码!B$4:B$38,4,LEN(行政区划代码!B$4:B$38)一3))”,使用填充柄填充到E1777单元格。
步骤5:在F4单元格中输入公式“=LEFT(B4,3)”,使用填充柄填充到F1777单元格。
步骤6:在L4单元格中输入公式“=IF(MID(B4,4,1)=\\
解析:
4.按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置。
①修改单元格样式“标题1”,令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”,令其在所有数据上方居中排列,并隐藏其中的批注内容。
②将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123.320分”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。
③正确的准考证号为12位文本,面试分数的范围为0~100之间整数(含本数),试检测这两列数据的有效性,当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入!”,以标准红色文本标出存在的错误数据。
④为整个数据区域套用一个表格格式,取消筛选并转换为普通区域。
⑤适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。
⑥锁定工作表的第1—3行,使之始终可见。
⑦分别以数据区域的首行作为各列的名称。
步骤1:单击【开始】选项卡下【样式】组中的“单元格样式”按钮,在下拉列表中使用鼠标指向“标题1”样式,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令,弹出“样式”对话框,单击“格式”按钮,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“字体”选项卡,设置“字体”为“微软雅黑”,“字号”为“14磅”,“字形”为“常规”;切换到“对齐”选项卡,设置“水平对齐”为“跨列居中”,设置完成后,单击“确定”按钮。
步骤2:选中A1:L1单元格区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“单元格样式”按钮,在下拉列表中单击“标题1”样式。
步骤3:选中A1单元格,单击【审阅】选项卡下【批注】组中的“显示/隐藏批注”按钮,将批注隐藏。
步骤4:首先将J列数据转换为数字格式,先选中J4:J1777数据区域,鼠标指针指向J4单元格左上角的绿色三角标志,单击下拉按钮,选中“转换为数字”选项。
步骤5:同时选中J、K、L 3列数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下选中“自定义”选项,在右侧的“类型”列表框中选择“0.00”,在文本框中将其修改为“0.000\\
解析:
5.以工作表“名单”的原始数据为依据,在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。
①首先获取部门代码及报考部门,并按部门代码的升序进行排列。
②将各项统计数据填入相应单元格,其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称,最低笔试分数线按部门统计。
③对工作表“统计分析”设置条件格式,令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行,且自动添加上下边框线。
④令第G列数字格式显示为百分数,要求四舍五入精确到小数点后3位。
步骤1:在“名单”工作表中,复制数据区域“F4:G1777”,在“统计分析”工作表中,选中B5单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴/粘贴数值”,然后单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的“删除重复项”按钮,弹出“删除重复项”对话框,单击“确定”按钮。
步骤2:单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”命令,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“部门代码”;将“排序依据”设置为“数值”;将“次序”设置为“升序”,单击“确定”按钮,弹出“排序提醒”对话框,选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”,单击“确定”按钮。
步骤3:选中D5单元格,在单元格中输入公式“=COUNTIFS(名单!F$4:F$1777,统计分析!B5,名单!D$4:D$1777,\\
解析:
6.以工作表“统
本文档预览:3600字符,共5141字符,源文件无水印,下载后包含无答案版和有答案版,查看完整word版点下载