二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷11
Excel电子表格软件的使用
马老师负责本次公务员考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助她完成相关的整理、统计和分析工作。
1.将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。
步骤：在考生文件夹中双击打开“Excel素材．xlsx”文件，单击【文件】选项卡下“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，将文件名称修改为“Excel”，单击“保存”按钮。
解析：
2.将考生文件夹下的工作簿“行政区划代码对照表．xlsx”中的工作表“Sheet1”复制到工作表“名单”的左侧，并重命名为“行政区划代码”，且工作表标签颜色设为标准紫色；以考生文件夹下的图片“map．jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。
步骤1：在考生文件夹下打开“行政区划代码对照表．xlsx”文件，选中工作表名“Sheet1”单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”，弹出“移动或复制工作表”对话框，在“工作簿”对应的下拉列表中选择“Excel”，在“下列选定工作表之前”，选择“名单”，并勾选下方的“建立副本”复选框，单击“确定”按钮。
步骤2：关闭打开的“行政区划代码对照表．xlsx”文档，在Excel工作簿中双击新插入的“Sheet1”工作表名，将其名称修改为“行政区划代码”。
步骤3：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”，在级联菜单中选择“标准色／紫色”。
步骤4：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“背景”按钮，弹出“工作表背景”对话框，浏览考生文件夹下的“map．jpg”文件，单击“插入”按钮。取消勾选【页面布局】选项卡下【工作表选项】组中的“网格线／查看”复选框。
解析：
3.按照下列要求对工作表“名单”中的数据进行完善。
①在“序号”列中输入格式为“00001、00002、00003……”的顺序号。
②在“性别”列的空白单元格中输入“男”。
③在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，列标题为“地区”。自左向右准考证号的第5、6位为地区代码，依据工作表“行政区划代码”中的对应关系在“地区”列中输入地区名称。
④在“部门代码”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前3位为部门代码。
⑤准考证号的第4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩：
步骤1：在工作表“名单”中，选中A4单元格，输入“’00001”，双击该单元格右下角的填充柄，完成数据的填充。
步骤2：选中D4：D1777区域，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡中的“替换为”文本框中输入“男”，单击“全部替换”按钮，完成替换。
步骤3：选中E列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“性别”和“部门代码”之间插入一个空列，选中E3单元格，输入标题“地区”。
步骤4：在E4单元格中输入公式“=LOOKUP(MID(B4，5，2)，LEFT(行政区划代码!B$4：B$38，2)，MID(行政区划代码!B$4：B$38，4，LEN(行政区划代码!B$4：B$38)一3))”，使用填充柄填充到E1777单元格。
步骤5：在F4单元格中输入公式“=LEFT(B4，3)”，使用填充柄填充到F1777单元格。
步骤6：在L4单元格中输入公式“=IF(MID(B4，4，1)=\\
解析：
4.按照下列要求对工作表“名单”的格式进行设置。
①修改单元格样式“标题1”，令其格式变为“微软雅黑”、14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第1行中的标题文字应用更改后的单元格样式“标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。
②将笔试分数、面试分数、总成绩3列数据设置为形如“123．320分”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。
③正确的准考证号为12位文本，面试分数的范围为0～100之间整数(含本数)，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息“超出范围请重新输入!”，以标准红色文本标出存在的错误数据。
④为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。
⑤适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。
⑥锁定工作表的第1—3行，使之始终可见。
⑦分别以数据区域的首行作为各列的名称。
步骤1：单击【开始】选项卡下【样式】组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中使用鼠标指向“标题1”样式，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，弹出“样式”对话框，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“字体”选项卡，设置“字体”为“微软雅黑”，“字号”为“14磅”，“字形”为“常规”；切换到“对齐”选项卡，设置“水平对齐”为“跨列居中”，设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤2：选中A1：L1单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“单元格样式”按钮，在下拉列表中单击“标题1”样式。
步骤3：选中A1单元格，单击【审阅】选项卡下【批注】组中的“显示／隐藏批注”按钮，将批注隐藏。
步骤4：首先将J列数据转换为数字格式，先选中J4：J1777数据区域，鼠标指针指向J4单元格左上角的绿色三角标志，单击下拉按钮，选中“转换为数字”选项。
步骤5：同时选中J、K、L 3列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡下选中“自定义”选项，在右侧的“类型”列表框中选择“0．00”，在文本框中将其修改为“0．000\\
解析：
5.以工作表“名单”的原始数据为依据，在工作表“统计分析”中按下列要求对各部门数据进行统计。
①首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。
②将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。
③对工作表“统计分析”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行，且自动添加上下边框线。
④令第G列数字格式显示为百分数，要求四舍五入精确到小数点后3位。
步骤1：在“名单”工作表中，复制数据区域“F4：G1777”，在“统计分析”工作表中，选中B5单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴／粘贴数值”，然后单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的“删除重复项”按钮，弹出“删除重复项”对话框，单击“确定”按钮。
步骤2：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“部门代码”；将“排序依据”设置为“数值”；将“次序”设置为“升序”，单击“确定”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“分别将数字和以文本形式存储的数字排序”，单击“确定”按钮。
步骤3：选中D5单元格，在单元格中输入公式“=COUNTIFS(名单!F$4：F$1777，统计分析!B5，名单!D$4：D$1777，\\
解析：
6.以工作表“统
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