二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷24
Excel电子表格软件的使用
王明是某在线销售数码产品公司的管理人员,于2017年初随机抽取了100名网站注册会员,准备使用Excel分析他们上一年度的消费情况。根据下列要求,帮助他运用已有的数据完成这项工作。
1.在考生文件夹下,将“.Excel一素材.xlsx”文件另存为名为“。Excel.xlsm”(“xlsm”为扩展名)的Excel启用宏的工作簿,后续操作均基于此文件,否则不得分。
步骤1:打开考生文件夹下的“Excel_素材.xlsx”文件。
步骤2:单击【文件】菜单下“另存为”命令,弹出“另存为”对话框,保存位置选择考生文件夹,将“文件名”修改为“Excel”;将“保存类型”选择为“。Excel启用宏的工作簿”,单击“保存”按钮。
解析:
2.在“客户资料”工作表中,完成下列任务:
①将数据区域Al:F101转换为表,将表的名称修改为“客户资料”,并取消隔行底纹的效果。
②将B列中所有的“M”替换为“男”,所有的“F”替换为“女”。
③修改c列中日期的格式,要求格式如“80年5月9日”(年份只显示后两位)。
④在D列中,计算每位顾客到2017年1月1日止的年龄,规则为每到下一个生日,计1岁。
⑤在E列中,计算每位顾客到2017年1月1日止所处的年龄段,年龄段的划分标准位于“按年龄和性别”工作表的A列中。(注意:不要改变顾客编号的默认排序,可使用中间表格进行计算)
⑥在F列中计算每位顾客2016年全年消费金额,各季度的消费情况位于“2016年消费”工作表中,将F列的计算结果修改为货币格式,保留0位小数。(注意:为便于计算,可修改“2016年消费”工作表的结构)
⑦为B列中的数据区域添加数据有效性,以便仅可在其中输入数据“男”或“女”,如果输入其他内容,则弹出样式为“停止”的出错警告,错误信息为“仅可输入中文!”。
⑧录制名为“最小年龄”宏,以便可以对选定单元格区域中数值最小的10项应用“浅红填充色深红色文本”的“项目选取规则”条件格式,将宏指定到快捷键“Ctrl+Shift+u”,并对D列中的数值应用此宏。
⑨为表格中的数据添加条件格式,将年消费金额最低的15位顾客所在的整行记录的文本颜色设置为绿色(注意:如果该顾客属于年龄最小的10位顾客,则年龄数值应保持为深红色文本)。
步骤1:切换到“客户资料”工作表,选中数据区域A1:F101,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“表格”按钮,在弹出的对话框中直接单击“确定”按钮,如图1.17所示;在【表格工具/设计】选项卡下【属性】功能组中,输入表名称“客户资料”,输入完成后按键盘上的Enter键完成输入;在【表格样式选项】功能组中取消勾选“镶边行”复选框。
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步骤2:选中B列中的B2:B101数据区域,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“查找和选择”按钮,在下拉列表中选择“替换”,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“M”,在“替换为”中输入“男”,单击“全部替换”按钮,此H寸将选中区域中所有“M”替换为“男”。继续在对话框的“查找内容”中输入“F”,在“替换为”中输入“女”,单击“全部替换”按钮,最后关闭“查找和替换”对话框。
步骤3:选中C列中的C2:C10l数据区域,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在对话框的“分类”列表框中选择“自定义”,在右侧的“类型”文本框中将类型修改为“yy年m月d日”,如图1.18所示,最后单击“确定”按钮。
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步骤4:选中D2单元格,输入公式“=DATEDIF([@生日],\\
解析:
3.在“按年龄和性别”工作表中,完成下列任务:
①根据“客户资料”工作表中已完成的数据,在B列、C列和D列中分别计算各年龄段男顾客人数、女顾客人数、顾客总人数,并在表格底部进行求和汇总。
②创建名为“表格标题”的自定义单元格样式,为其设置适合的单元格填充颜色和字体颜色,并应用于表格的标题行(首行);为表格的数据区域(2—12行)应用一种恰当的主题单元格样式;为表格的汇总行(末行)应用“汇总”样式。
步骤1:切换到“按年龄和性别”工作表,在B2单元格中输入公式“=COUNTIFS(客户资料[性别],”男”,客户资料[年龄段],按年龄和性别!A2)”,拖动填充句柄填充到B12单元格;在c2单元格中输入公式“=COUNTIFS(客户资料[性别],”女”,客户资料[年龄段],按年龄和性别!A2)”,拖动填充句柄填充到C12单元格;在D2单元格输入公式“=B2+C2”,拖动填充句柄填充到D12单元格;在B13单元格中输入公式“=SUM(B2:B12)”,使用填充句柄填充到D13单元格。
步骤2:单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“单元格样式”按钮,在下拉列表中选择“新建单元格样式”,弹出“样式”对话框,在对话框的“样式名”中输入“表格标题”,单击“格式”按钮,在弹出的“设置单元格格式”对话框中设置单元格填充颜色和字体颜色(此处可以自行设置),单击“确定”按钮;选中表格标题行,单击【样式】功能组中的单元格样式”按钮,在下拉列表中选择“表格标题”样式。选中A2:D12数据区域,单击【样式】功能组中的“单元格样式”按钮,在下拉列表框中选择“主题单元格样式”下的任意一种样式;选中表格的最后一行,单击【样式】功能组中的“单元格样式”按钮,在下拉列表框中选择“汇总”样式。
解析:
4.根据“按年龄和性别”工作表中的数据创建图表,显示各年龄段不同性别的顾客人数,并将图表移动到名为“各年龄段人数”的新的图表工作表中,按照考生文件夹下的“各年龄段顾客.png”完成效果图片,修改图表的下列元素:
步骤1:参考考生文件夹下的“各年龄段顾客.png”示例效果,选中“按年龄和性别”工作表中的A1:C12数据区域,单击【插入】选项卡下【图表】功能组中的“柱形图/堆积柱形图”,在工作表中插入一个柱形图表对象。
步骤2:选中图表对象,单击【图表工具/设计】选项卡下【位置】功能组中的“移动图表”按钮,在弹出的对话框中选择“新工作表”,输入工作表名“各年龄段人数”,单击“确定”按钮。
步骤3:选中图表对象,选择【图表工具/设计】选项卡下【图表样式】功能组中的“样式7”;切换到【布局】选项卡,单击【坐标轴】功能组中的“坐标轴”按钮,在下拉列表中选择“主要纵坐标轴/其他主要纵坐标轴选项”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,选中左侧列表框中的“线条颜色”,设置“线条颜色”为“无线条”,单击“关闭”按钮。
步骤4:选中图表对象,单击【布局】选项卡下【坐标轴】功能组中的“坐标轴”按钮,在下拉列表中选择“主要横坐标轴/其他主要横坐标轴选项”,弹出“设置坐标轴格式”对话框,在“坐标轴选项”中将“主要刻度线类型”设置为“无”,单击“关闭”按钮。
步骤5:选中图表对象,单击【布局】选项卡下【坐标轴】功能组中的“网格线”按钮,在下拉列表中选择“主要横网格线/无”。
步骤6:选中图表对象,单击【布局】选项卡下【标签】功能组中的“图例”按钮,在下拉列表中选择“在底部显示图例”。
步骤7:选中图表对象,单击【布局】选项卡下【分析】功能组中的“折线”按钮,在下拉列表中选择“系列线”;在图表绘图区中单击选中“系列线”并右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置系列线格式”,弹出“设置系列线格式”对话框,在左侧列表框中选中“线型”,在右侧“短划线类型”下拉
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