二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷13
Excel电子表格软件的使用
销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表,根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为文件扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
步骤:打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”素材文件,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下,并命名为“Excel”。
解析:
2.自动调整表格数据区域的列宽、行高,将第1行的行高设置为第2行行高的2倍;设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号;将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”,表包含标题。
步骤1:在“销售情况表”工作表中,单击工作表左上角行和列交叉位置,选中整个工作表。
步骤2:单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”命令。
步骤3:右键单击第2行行标,在弹出的快捷菜单中选择“行高”,查看行高值,然后右键单击第1行行标处,在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令,在弹出的对话框中将行高值设置为第2行行高的2倍。
步骤4:选中整个工作表的数据区域,单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,切换到“对齐”选项卡,将“水平对齐”设置为“居中”,将“垂直对齐”设置为“居中”,单击“确定”按钮。
步骤5:选中表格标题“鹏程公司销售情况表格”文本,在【开始】选项卡下【字体】组中设置一种字体和字号。
步骤6:选中工作表中A2:133数据区域,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”,在弹出的“套用表格式”对话框中,勾选“表包含标题”,单击“确定”按钮。
解析:
3.对工作表进行页面设置,指定纸张大小为A4、横向,调整整个工作表为1页宽、1页高,并在整个页面水平居中。
步骤1:在“销售情况表”工作表中,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,在“页面”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”;将“方向”设置为“横向”;将“缩放”调整为“1页宽1页高”,如图30所示。
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步骤2:切换到“页边距”选项卡,勾选“居中方式”中的“水平”复选框,单击“确定”按钮关闭对话框。
解析:
4.将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
步骤1:在“销售情况表”工作表中选择数据区域A3:133,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“查找和选择”下拉按钮,在下拉列表中选择“替换”,弹出“查找和替换”对话框,在对话框中将“替换为”设置为“0”,单击“全部替换”按钮,此处会提示替换21个单元格,单击“确定”按钮。
步骤2:单击“关闭”按钮,即可关闭“查找和替换”对话框。
解析:
5.将“咨询日期”的月、日均显示为2位,如“2014/l/5”应显示为“2014/01/05”,并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
步骤1:选中“销售情况表”工作表“咨询日期”列数据区域C3:C33,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡下“分类”组中的“自定义”,设置单元格格式为“yyyy/mm/dd”,设置完成后,单击“确定”按钮。
步骤2:选中“销售情况表”工作表任一单元格,单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮,在下拉列表中选择“自定义排序”,弹出“排序”对话框,将“主要关键字”设置为“咨询日期”,单击“添加条件”按钮,将“次要关键字”设置为“咨询时间”,其他选项采用默认设置,如图31所示,单击“确定”按钮。
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解析:
6.在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列,列标题为“商品单价”,利用公式,将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
步骤1:在“销售情况表”工作表中选中F列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“预购类型”列之前新增一空白列。
步骤2:在F2单元格中输入列标题名称“商品单价”。
步骤3:在“商品单价”列上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,然后在弹出的“设置单元格格式”对话框中,将“数字”类型设置为“常规”,单击“确定”按钮。
步骤4:在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3,商品单价!$A $3:$B $7,2,0)”,按“Enter”键确认输入,拖动F3单元格右下角的填充柄向下填充到F33单元格。
解析:
7.在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列,列标题为“成交金额”,根据“成交数量”和“商品单价”列的数值,然后利用公式计算将结果填入“成交金额”。
步骤1:在“销售情况表”工作表中选中J列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,在“销售经理”列之前新增一空白列。
步骤2:在J2单元格中输入列标题名称“成交金额”。
步骤3:在J3单元格中输入公式“=I3*F3”,按“Enter”键确认输入,拖动J3单元格右下角的填充柄向下填充到J33单元格。
解析:
8.为销售数据插入数据透视表,数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中,透视表行标签为“咨询商品编码”,列标签为“预购类型”,对“成交金额”求和。
步骤1:选中“销售情况表”工作表中数据区域A2:K33,单击【插入】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”,弹出“创建数据透视表”对话框。采用默认设置,直接单击“确定”按钮。
步骤2:将新的工作表重命名为“商品销售透视表”,将右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中的“咨询商品编码”字段拖动到“行标签”中;将“预购类型”拖动到“列标签”中;将“成交金额”拖动到“数值”中,如图32所示,完成数据透视表的创建。
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解析:
9.打开“月统计表”工作表,利用公式计算每位销售经理每月的成交金额,并填入对应位置,同时计算“总和”列、“总计”行。
步骤1:单击“月统计表”工作表,选中B3单元格,在B3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额],表1[销售经理],A3,表1[咨询日期],\\
解析:
10.在工作表“月统计表”的G3:M20区域中,插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”,横坐标为销售经理,纵坐标为金额,并为每月添加数据标签。
步骤1:选中“月统计表”工作表的A2:D5数据区域,单击【插入】选项卡下【图表】组中的“柱形图”下拉按钮,在下拉列表中选择“二维柱形图”一“堆积柱形图”。
步骤2:选中插入的图表,单击【图表工具】|【设计】选项卡下【数据】组中的“切换行/列”按钮,然后单击【图表工具】|【布局】选项卡下【标签】组中的“数据标签”下拉按钮,在下拉列表中选择“居中”。
步骤3:设置完成后,适当调整图表大小和位置,使图表在G3:M20数据区域中。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮并关闭工作簿。
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