二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷13
Excel电子表格软件的使用
销售经理小李通过Excel制作了销售情况统计表，根据下列要求帮助小李对数据进行整理和分析。
1.在考生文件夹下，将“Excel素材．xlsx”文件另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，后续操作均基于此文件，否则不得分。
步骤：打开考生文件夹下的“Excel素材．xlsx”素材文件，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为“Excel”。
解析：
2.自动调整表格数据区域的列宽、行高，将第1行的行高设置为第2行行高的2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中、并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号；将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”，表包含标题。
步骤1：在“销售情况表”工作表中，单击工作表左上角行和列交叉位置，选中整个工作表。
步骤2：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”命令。
步骤3：右键单击第2行行标，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，查看行高值，然后右键单击第1行行标处，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的对话框中将行高值设置为第2行行高的2倍。
步骤4：选中整个工作表的数据区域，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”设置为“居中”，将“垂直对齐”设置为“居中”，单击“确定”按钮。
步骤5：选中表格标题“鹏程公司销售情况表格”文本，在【开始】选项卡下【字体】组中设置一种字体和字号。
步骤6：选中工作表中A2：133数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“套用表格格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“表样式中等深浅27”，在弹出的“套用表格式”对话框中，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。
解析：
3.对工作表进行页面设置，指定纸张大小为A4、横向，调整整个工作表为1页宽、1页高，并在整个页面水平居中。
步骤1：在“销售情况表”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组右下角的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框，在“页面”选项卡中将“纸张大小”设置为“A4”；将“方向”设置为“横向”；将“缩放”调整为“1页宽1页高”，如图30所示。
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步骤2：切换到“页边距”选项卡，勾选“居中方式”中的“水平”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框。
解析：
4.将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
步骤1：在“销售情况表”工作表中选择数据区域A3：133，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“查找和选择”下拉按钮，在下拉列表中选择“替换”，弹出“查找和替换”对话框，在对话框中将“替换为”设置为“0”，单击“全部替换”按钮，此处会提示替换21个单元格，单击“确定”按钮。
步骤2：单击“关闭”按钮，即可关闭“查找和替换”对话框。
解析：
5.将“咨询日期”的月、日均显示为2位，如“2014／l／5”应显示为“2014／01／05”，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
步骤1：选中“销售情况表”工作表“咨询日期”列数据区域C3：C33，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡下“分类”组中的“自定义”，设置单元格格式为“yyyy／mm／dd”，设置完成后，单击“确定”按钮。
步骤2：选中“销售情况表”工作表任一单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“排序和筛选”下拉按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“咨询日期”，单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“咨询时间”，其他选项采用默认设置，如图31所示，单击“确定”按钮。
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解析：
6.在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列，列标题为“商品单价”，利用公式，将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
步骤1：在“销售情况表”工作表中选中F列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“预购类型”列之前新增一空白列。
步骤2：在F2单元格中输入列标题名称“商品单价”。
步骤3：在“商品单价”列上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，然后在弹出的“设置单元格格式”对话框中，将“数字”类型设置为“常规”，单击“确定”按钮。
步骤4：在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3，商品单价!$A $3：$B $7，2，0)”，按“Enter”键确认输入，拖动F3单元格右下角的填充柄向下填充到F33单元格。
解析：
7.在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列，列标题为“成交金额”，根据“成交数量”和“商品单价”列的数值，然后利用公式计算将结果填入“成交金额”。
步骤1：在“销售情况表”工作表中选中J列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“销售经理”列之前新增一空白列。
步骤2：在J2单元格中输入列标题名称“成交金额”。
步骤3：在J3单元格中输入公式“=I3*F3”，按“Enter”键确认输入，拖动J3单元格右下角的填充柄向下填充到J33单元格。
解析：
8.为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中，透视表行标签为“咨询商品编码”，列标签为“预购类型”，对“成交金额”求和。
步骤1：选中“销售情况表”工作表中数据区域A2：K33，单击【插入】选项卡下【表格】组中的“数据透视表”下拉按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”，弹出“创建数据透视表”对话框。采用默认设置，直接单击“确定”按钮。
步骤2：将新的工作表重命名为“商品销售透视表”，将右侧的“数据透视表字段列表”任务窗格中的“咨询商品编码”字段拖动到“行标签”中；将“预购类型”拖动到“列标签”中；将“成交金额”拖动到“数值”中，如图32所示，完成数据透视表的创建。
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解析：
9.打开“月统计表”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算“总和”列、“总计”行。
步骤1：单击“月统计表”工作表，选中B3单元格，在B3单元格中输入公式“=SUMIFS(表1[成交金额]，表1[销售经理]，A3，表1[咨询日期]，\\
解析：
10.在工作表“月统计表”的G3：M20区域中，插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”，横坐标为销售经理，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。
步骤1：选中“月统计表”工作表的A2：D5数据区域，单击【插入】选项卡下【图表】组中的“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“二维柱形图”一“堆积柱形图”。
步骤2：选中插入的图表，单击【图表工具】｜【设计】选项卡下【数据】组中的“切换行／列”按钮，然后单击【图表工具】｜【布局】选项卡下【标签】组中的“数据标签”下拉按钮，在下拉列表中选择“居中”。
步骤3：设置完成后，适当调整图表大小和位置，使图表在G3：M20数据区域中。
步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮并关闭工作簿。
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