二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷21
Excel电子表格软件的使用
行政部李强负责本公司员工档案的日常管理，以及员工每年各项基本社会保险费用的计算。按照下列要求帮助李强完成相关数据的整理、计算、统计和分析工作：
1.将考生文件夹下的工作簿文档“Excel素材．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变原工作表素材数据的顺序。
步骤1：打开考生文件夹下的“．Excel素材．xlsx”文件。
步骤2：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”修改为“Excel”，将其保存于考生文件夹下。
解析：
2.在工作表“身份证校对”中按照下列规则及要求对员工的身份证号进行正误校对：
①中国公民的身份证号由18位组成，最后一位即第18位为校验码，通过前17位计算得出。第18位校验码的计算方法是：
将身份证的前17位数分别与对应系数相乘，将乘积之和除以11，所得余数与最后一位校验码一一对应。从第1位到第17位的对应系数以及余数与校验码对应关系参见工作表“校对参数”中所列。
②首先在工作表“身份证校对”中将身份号的18位数字自左向右分拆到对应列。
③通过前17位数字以及工作表“校对参数”中的校对系数计算出校验码，填入V列中。
④将原证号的第18位与计算出的校验码进行对比，比对结果填入W列，要求比对相符时输入文本“正确”，不符时输入“错误”。
⑤如果校对结果错误，则通过设置条件格式将错误证号所在的数据行以“红色”文字、浅绿类型的颜色填充。
步骤1：在“身份证校对”工作表的D3单元格中输入公式“=MID($C3，COLUMN(D2)－3，1)”，输入完成后按键盘上的Enter键结束输入，向右拖动填充句柄填充到U3单元格，然后双击U3单元格的填充句柄向下自动填充到U122单元格(此处是按行进行填充)。
步骤2：在V3单元格中输入公式“=TEXT(VLOOKUP(MOD(SUMPRODUCT(D3：T3*校对参数!$E$5：$U$5)，11)，校对参数!$B$5：$C$15，2，0)，”@”)”，输入完成后按键盘上的Enter键结束输入，向下拖动填充句柄填充到V122单元格。
步骤3：在’W3单元格中输入公式“=IF(U3=V3，”正确”，”错误”)”，输入完成后按键盘上的Enter键结束输入，向下拖动填充句柄填充W122单元格。
步骤4：选中W3单元格，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“条件格式”按钮，在下拉列表中选择“新建规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，在“选择规格类型”列表框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的编辑框中输入公式“=IF($W3=\\
解析：
3.在工作表“员工档案”中，按照下列要求对员工档案数据表进行完善：
①输入每位员工的身份证号，员工编号与身份证号的对应关系见工作表“身份证校对”。如果已校对出错误，应将正确的身份证号填写人工作表“员工档案”中(假设所有错误号码都是由于最后一位校验码输错导致的)。
②计算每位员工截止2016年12月31日的年龄，每满一年才计算一岁，一年按365天计算。
③在“工作状态”列的空白单元格中填入文本“在职”。
④计算每位员工在本公司工作的工龄，要求不足半年按半年计、超过半年按一年计，一年按365天计算，保留一位小数。其中，“在职”员工的工龄计算截止于2016年12月31日，离职和退休人员计算截止于各自离职或退休的时间。
⑤计算每位员工的工龄工资，公式：工龄工资=本公司工龄×50。
⑥计算员工的工资总额，公式：工资总额=工龄工资+签约工资+上年月均奖金。
步骤1：切换到“员工档案”工作表，选中C3：C122区域，单击鼠标右键并选择“设置单元格格式”命令，在弹出对话框的“数字”选项卡下选择“分类”中的“常规”，单击“确定”按钮。在C3单元格中输入公式“=IF(VLOOKUP(A3，身份证校对!$B$3：$W$122，22，0)=\\
解析：
4.在工作表“社保计算”中，按照下列要求计算每个员工本年度每月应缴社保金额：
①依据工作表“员工档案”中的数据，筛选出所有“在职”员工的“员工编号”、“姓名”和“工资总额”三列数据，依次填入B、C、D中，并按员工编号由小到大排序。
②本市上年职工平均月工资为7086元，首先将其定义为常量“人均月工资”，然后依据下列规则计算出每位员工的“社保基数”填入相应E列中，计算时需要在公式中调用新定义的常量“人均月工资”：社保基数最低为人均月工资7086元的60％，最高为人均月工资7086元的3倍：
步骤1：在“员工档案”工作表中单击“工作状态”列标题右下角的“下拉箭头”按钮，在下拉列表中取消“全选”只勾选“在职”，此时只显示所有“在职”的员工数据。
步骤2：选中“员工编号”“姓名”和“工资总额”三列数据(选取不连续的列，使用Ctrl键)，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”，切换到“社保计算”工作表，选中B4单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴选项／值”。
步骤3：选中“社保计算”工作表的B4单元格，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，设置“主要关键字”为“员工编号”，其他采用默认设置，如图2．12所示，单击“确定”按钮。
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步骤4：在“社保计算”工作表中，单击【公式】选项卡下【定义的名称】功能组中“定义名称”按钮，在下拉列表中选择“定义名称”命令，弹出“新建名称”对话框，在“名称”中输入“人均月工资”，在“引用位置”中输入“7086’’，如图2．13所示，设置完成后单击“确定”按钮。
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步骤5：选中E4单元格，输入公式“=IF(D4＜人均月工资*60％，人均月工资*60％，IF(D4＞人均月工资*3，人均月工资*3，D4))”，输入完成后按键盘上的Enter。键确认输入，向下拖动填充句柄填充到E103单元格。
步骤6：选中F4单元格，输入公式“=E4*社保费率!$B$4”，输入完成后按键盘上的．Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到F103单元格。
步骤7：选中G4单元格，输入公式“=E4*社保费率!$C$4”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到G103单元格。
步骤8：选中H4单元格，输入公式“=E4*社保费率!$B$5”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到H103单元格。
步骤9：选中14单元格，输入公式“=E4*社保费率!$C$5”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到I103单元格。
步骤10：选中J4单元格，输入公式“=E4*社保费率!$B$6”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到J103单元格。
步骤11：选中K4单元格，输入公式“=E4*社保费率!$C$6”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到K103单元格。
步骤12：选中L4单元格，输入公式“=E4*社保费率!$B$7”，输入完成后按键盘上的Enter键确认输入，向下拖动填充句柄填充到L103单
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