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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷4

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二级MS Office高级应用Excel电子表格软件的使用专项强化真题试卷4

Excel电子表格软件的使用

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用Excel表格来记录每月的个人开支情况,在2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细表.xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析:

1.在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵2013年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。

步骤1:打开考生文件夹下的“开支明细表.Xlsx”素材文件。

步骤2:选择“小赵的美好生活”工作表,在工作表中选择【A1:M1】单元格,切换到【开始】选项卡,单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮。输入“小赵2013年开支明细表”文字,按Enter键完成输入。

解析:

2.将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题“小赵2013年开支明细表”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。

步骤1:选择工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加“橙色”主题。

步骤2:选择【A1:M1】单元格,将【字号】设置为“18”,将【行高】设置为“35”,将【列宽】设置为“16”。选择【A2:M15】单元格,将【字号】设置为“12”,将【行高】设置为“18”,【列宽】设置为“16”。

步骤3:选择【A2:M15】单元格,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,将【水平对齐】设置为“居中”,如图1.18所示。

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步骤4:切换到【边框】选项卡,选择默认线条样式,将颜色设置为“标准色”中的“深蓝”,在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮,如图1.19所示。

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步骤5:切换到【填充】选项卡,选择一种背景颜色,如图1.20所示,单击“确定”按钮。

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解析:

3.将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型,无小数、有人民币货币符号。

步骤:选择B3:M15,在选定内容上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】,弹出【设置单元格格式】对话框,切换至【数字】选项卡,在【分类】下选择【货币】,将【小数位数】设置为“0”,确定【货币符号】为人民币符号(默认就是),单击“确定”按钮即可,如图1.21所示。

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解析:

4.通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。

步骤1:选择M3单元格,输入“=SUM(B3:L3)”后按Enter键确认,拖动M3单元格的填充柄填充至M15单元格;选择B15单元格,输入“=AVERAGE(B3:B14)”后按Enter键确认,拖动B15单元格的填充柄填充至L15单元格。

步骤2:选择【A2:M14】,切换至【数据】选项卡,在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮,弹出【排序】对话框,在【主要关键字】中选择【总支出】,在【次序】中选择【升序】,单击“确定”按钮,如图1.22所示。

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解析:

5.利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出110%的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

步骤1:选择【B3:L14】单元格,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【大于】,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“1000”,使用默认设置“浅红填充色深红色文本”,单击“确定”按钮,如图1.23所示。

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步骤2:选择【M3:M14】单元格,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】-【大于】,在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“=$M$15*110%”,设置颜色为“黄填充色深黄色文本”,单击“确定”按钮,如图1.24所示。

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解析:

6.在“年月“与”服装服饰“列之间插入新列”季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1至3月对应“1季度”、4至6月对应“2季度”……

步骤1:选择B列,鼠标定位在列号上,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令,选择B2单元格,输入文本“季度”。

步骤2:选择B3单元格,输入\\

解析:

7.复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为“按季度汇总”;删除“月均开销”对应行。

步骤1:在“小赵的美好生活”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】,勾选【建立副本】,选择【(移至最后)】,单击“确定”按钮。

步骤2:在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加【红色】主题。

步骤3:在“小赵的美好生活(2)”标签处单击鼠标右键选择【重命名】,输入文本“按季度汇总”;选择“按季度汇总”工作表的第15行,鼠标定位在行号处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”按钮。

解析:

8.通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。

步骤:选择【按季度汇总】工作表的【A2:N14】单元格,切换至【数据】选项卡,选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框,在【分类字段】中选择【季度】、在【汇总方式】中选择【平均值】,在【选定汇总项中】不勾选【年月】、【季度】、【总支出】,其余全选,单击“确定”按钮,如图1.25所示。

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解析:

9.在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。

步骤1:单击“按季度汇总”工作表左侧的标签数字“2”(在全选按钮左侧),如图1.26所示。

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步骤2:选择【B2:M24】单元格,切换至【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】,如图1.27所示。

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步骤3:选择图表,切换至【图表工具】下的【设计】选项卡,选择【数据】选项组中的【切换,行/列】,使图例为各个季度。

步骤4:在图表上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】,弹出【移动图表】对话框,选中【新工作表】按钮,输人工作表名称“折线图”,单击“确定”按钮,如图1.28所示。

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步骤5:选择“折线图”工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加【蓝色】主题,在标签处单击鼠标右键选择【移动或复制】按钮,在弹出的【移动或复制工作表】对话框中勾选【移至最后】复选框,单击“确定”按钮,如图1.29所示。

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