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二级MS Office高级应用Word字处理软件的使用专项强化真题试卷2

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二级MS Office高级应用Word字处理软件的使用专项强化真题试卷2

Word字处理软件的使用

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

小王是某出版社新人职的编辑,刚受领主编提交给她关于《计算机与网络应用》教材的编排任务。请你根据考生文件夹下“《计算机与网络应用》初稿.docx”和相关图片文件的素材,帮助小王完成编排任务,具体要求如下:

1.依据素材文件,将教材的正式稿命名为“《计算机与网络应用》正式稿.docx”,并保存于考生文件夹下。

步骤1:打开考生文件夹下的“《计算机与网络应用》初稿.docx”素材文件。

步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出【另存为】对话框,在该对话框中将“文件名”设为“《计算机与网络应用》正式稿.docx”,将其保存于考生文件夹下。

解析:

2.设置页面的纸张大小为A4幅面,页边距上、下为3厘米,左、右为2.5厘米,设置每页行数为36行。

步骤1:单击【页面布局】选项卡-【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮,弹出【页面设置】对话框,在【页边距】选项卡中,将页边距的“上”和“下”设为3厘米,“左”和“右”设为2.5厘米,如图1.1所示。

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步骤2:切换到【纸张】选项卡,将“纸张大小”设为A4,如图1.2所示。

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步骤3:切换到【文档网格】选项卡,在【网格】组中勾选“只指定行网格”单选按钮,在【行数】组中将“每页”设为“36”行,然后单击“确定”按钮,如图1.3所示。

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解析:

3.将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中的独立一节。

步骤1:将光标定位在“前言”文字的前面,单击【页面布局】选项卡-【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮,在弹出的F拉列表中执行【下一页】命令,即可将封面设置为独立的一节。

步骤2:将光标定位在“目录”文字的前面,单击【页面布局】选项卡-【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮,在弹出的下拉列表中执行【F一页】命令,即可将前言设置为独立的一节。

提示:也可按Ctrl+Enter组合键,直接将其设置为独立的一节。

步骤3:使用同样的方法,将目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中独立的一节。

解析:

4.教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距,段前、段后间距0.5行。其他格式要求为:章标题(如“第1章计算机概述”)设置为“标题1”样式,字体为三号、黑体;节标题(如“1.1计算机发展史”)设置为“标题2”样式,字体为四号、黑体;小节标题(如“1.1.2第一台现代电子计算机的诞生”)设置为“标题3”样式,字体为小四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外,其他正文字体设置为宋体、五号字,段落格式为单倍行距,首行缩进2字符。

步骤1:按住Ctrl键,选中所有章节标题(包括前言、目录、参考文献),单击【开始】选项卡-【段落】选项组中的对话框启动器按钮,弹出【段落】对话框,选择【缩进和间距】选项卡,在【间距】组中将【段前】、【段后】将设为0.5,将【行距】设为“单倍行距”,单击“确定”按钮,如图1.4所示。

[*]

步骤2:按住Ctrl键,选中所有红色的章标题(包括前言、目录、参考文献的标题),单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的【标题1】样式,并在【字体】选项组中将字体设为“黑体”,字号设为“三号”。

步骤3:按住Ctrl键,选中所有蓝色的节标题,单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的【标题2】样式,并在【字体】选项组中将字体设为“黑体”,字号设为“四号”。

步骤4:按住Ctrl键,选中所有紫色的小节标题,单击【开始】选项卡-【样式】选项组中的【标题3】样式,并在【字体】选项组中将字体设为“黑体”,字号设为“小四”。

步骤5:选择正文第1段文字“电子计算机……不可缺少的资源”,单击【开始】选项卡-【编辑】选项组中的“选择”按钮,在弹出的下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”,如图1.5所示,即可选中所有正文部分。

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步骤6:在【字体】选项组中将字体设为“宋体”,字号设为“五号”;在【段落】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡中将【特殊格式】设为“首行缩进”,【磅值】设为“2字符”;将【行距】设为“单倍行距”,单击“确定”按钮,如图1.6所示。

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解析:

5.将考生文件夹下的“第一台数字计算机.jpg”和“天河2号.jpg”图片文件,依据图片内容插人到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中,小五号、黑体。

步骤1:在正文的相应位置,删除黄色文字。单击【插入】选项卡-【插图】选项组中的【图片】按钮,弹出【插入图片】对话框,选择考生文件夹下的素材图片“第一台数字计算机.jpg”,单击【插入】按钮。

步骤2:使用同样的方法在对应位置插入图片“天河2号.jpg”,并适当调整位置。

步骤3:选择图片下方的说明文字,在【开始】选项卡下,将字体设为“黑体”,字号设为“小五”,并在【段落】选项组中单击“居中”按钮。

解析:

6.根据“教材封面样式.jpg”的示例,为教材制作一个封面,图片为考生文件夹下的“Cover.jpg”,将该图片文件插入到当前页面,设置该图片为“衬于文字下方”,调整大小使之正好为A4幅面。

步骤1:光标定位在“高等职业学校通用教材”文字之前,单击【插入】选项卡一【插图】选项组中的“图片”按钮,在弹出的【插入图片】对话框中,选择“Cover.jpg”素材文件,单击“插入”按钮。

步骤2:选择插入的图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中“衬于文字下方”,如图1.7所示。

[*]

步骤3:选择插入的图片,拖拽边框,调整其大小正好为A4幅面。

步骤4:参考“教材封面样式”,设置封面文字的字体、字号及位置。

解析:

7.为文档添加页码,编排要求为:封面、前言无页码,目录页页码采用小写罗马数字,正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码,第一章的第一页页码为“1”,之后章节的页码编号续前节编号,参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。

步骤1:双击目录的页脚位置,在【页眉和页脚工具】_【设计】选项卡下,单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”,使其处于灰色不可用状态。

步骤2:单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”,弹出的“页码格式”对话框,选择罗马数字,起始页码为i,单击“确定”按钮,如图1.8所示。

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步骤3:单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“页面底端”的“普通数字2”,如图1.9所示,将页码居中。

[*]

步骤4:手动删除封面和前言中的页码。

步骤5:此时正文第一章第一页的页码为阿拉伯数字“1”,从第二章开始,光标定位在每章第一页和参考文献第一页的页脚位置,单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”,弹出的“页码格式”对话框,选择“续前节”单选按钮,单击“确定”按钮,如图1.10所示。

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步骤6:设置完毕后,单击“关闭页眉和页脚”按钮。

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