国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷424
基本操作题
1.在考生文件夹下,存在两个数据库文件和一个照片文件,数据库文件名分别为“sampl.accdb”和“dResearch.accdb”,照片文件名为“照片.bmp”。请按以下操作要求,完成表的建立和修改。
(1)将考生文件夹下“dResearch.accdb”数据库中的“tEmployee”表导入sampl.accdb数据库中。
(2)创建一个名为“tBranch”的新表,其结构如表2.9所示。
(3)判断并设置表“tBranch”的主键。
(4)设置新表“tBranch”中的“房间号”字段的“有效性规则”,保证输入的数字在100~900之间(不包括100和900)。
(5)在“tBranch”表中输入如表2.10所示的新记录。
(1)【操作步骤】
单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Access”按钮,打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框,单击“浏览”按钮,在考生文件夹找到要导入的文件“dResearch.accdb”,单击“打开”按钮,单击“确定”按钮。在打开的“导入对象”对话框中选中“tEmployee”表,单击“确定”按钮。
(2)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡“表格”组中的“表设计”按钮。
步骤2:按照题目表要求建立新字段,如图3.283所示。
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步骤3:按Ctrl+S保存修改,另存为“tBranch”。
(3)【操作步骤】
步骤1:选中“部门编号”字段行。
步骤2:右键单击“部门编号”行,从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令,如图3.284所示。
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(4)【操作步骤】
步骤1:单击“房间号”字段行任一点。
步骤2:在“有效性规则”行输入“> 100 And<900”,如图3.285所示。
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步骤3:按Ctrl+S保存修改。
(5)【操作步骤】
步骤1:双击表“tBranch”对象,打开数据表视图。
步骤2:按照题目所给表中的记录在表中添加新记录,如图3.286所示。
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步骤3:按Ctrl+S保存修改,关闭数据表视图。
(6)【操作步骤】
步骤1:右键单击“tEmployee”表,从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:在“职称”下一行“字段名称”列输入“照片”,在“数据类型”列下拉列表中选择“OLE对象”,如图3.287所示。
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步骤3:按Ctrl+S保存修改。
步骤4:双击表对象“tEmployee”,打开数据表视图。
步骤5:右键单击“姓名”为“李丽”对应的“照片”列,选择“插入对象”命令,在弹出的对话框中选择“由文件创建”单选框,然后单击“浏览”按钮,从考生文件夹下找到指定的图片,如图3.288所示,单击“确定”按钮。
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步骤6:按Ctrl+S保存修改,关闭数据表视图。
解析:本题考点:导入表;建立新表;表中字段属性主键,有效性规则设置;添加字段;添加记录。
第1小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项;第2、3、4小题在设计视图中新建表,设置字段属性和添加新字段;第6小题在数据表中输入数据。设置“房间号”字段的有效性规则时要注意书写格式。
简单应用题
2.在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”,其中存在已经设计好的3个关联表对象“tCourse”、“tGrade”、“tStudent”和一个空表“tSinfo”,请按以下要求完成设计。
(1)创建一个查询,查找并显示“姓名”、“政治面貌”、“课程名”和“成绩”4个字段的内容,将查询命名为“qT1”。
(2)创建一个查询,计算每名学生所选课程的学分总和,并依次显示“姓名”和“学分”,其中“学分”为计算出的学分总和,将查询命名为“qT2”。
(3)创建一个查询,查找年龄小于平均年龄的学生,并显示其“姓名”,将查询命名为“qT3”。
(4)创建一个查询,将所有学生的“班级编号”、“学号”、“课程名”和“成绩”等值填入“tSinfo”表相应的字段中,其中“班级编号”的值是“tStudent”表中“学号”字段的前6位,将查询命名为“qT4”。
(1)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡的“查询”组中的“查询设计”按钮。在“显示表”对话框中分别双击表“tStudent”、“tCourse”和“tGrade”,关闭“显示表”对话框。
步骤2:分别双击“姓名”、“政治面貌”、“课程名”和“成绩”字段将其添加到“字段”行。如图3.155所示。
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步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮[*],另存为“qT1”。关闭设计视图。
(2)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡的“查询”组中的“查询设计”按钮。在“显示表”对话框中分别双击表“tStudent”、“tGrade”和“tCourse”,关闭“显示表”对话框。
步骤2:分别双击“姓名”和“学分”字段将其添加到“字段”行。
步骤3:单击“查询工具”的“设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮,在“学分”字段“总计”行下拉列表中选择“合计”。
步骤4:在“学分”字段前添加“学分:”字样。如图3.156所示。
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步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮[*],另存为“qT2”。关闭设计视图。
(3)【操作步骤】
步骤1:单击“创建”选项卡的“查询”组中的“查询设计”按钮。在“显示表”对话框中双击表“tStu-dent”,关闭“显示表”对话框。
步骤2:分别双击“姓名”和“年龄”字段将其添加到“字段”行。
步骤3:在“年龄”字段“条件”行输入“<( SE-LECT AVG([年龄])from[ tStudent])”,单击“显示”行取消字段显示。如图3.157所示。
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步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮[*],另存为“qT3”。关闭设计视图。
(4)【操作步骤】
步骤1:选中表“tSinfo”,右击选择“设计视图”,选中“学号”和“课程名”行,右击选择“主键”,将“学号”和“课程名”设置为主键。
步骤2:单击“创建”选项卡的“查询”组中的“查询设计”按钮。在“显示表”对话框中分别双击表“tCourse”、“tGrade”和“tStudent”,关闭“显示表”对话框。
步骤3:在“查询工具”的“设计”选项卡“查询类型”组中单击“追加”按钮,在弹出的对话框中输入表名称“tSinfo”,单击“确定”按钮。
步骤4:在“字段”行第一列输入“班级编号:Left([ tStudent]![学号],6)”,在“追加到”行下拉列表中选择“班级编号”。分别双击“学号”、“课程名”和“成绩”字段将其添加到“字段”行。如图3.158所示。
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步骤5:从“查询工具”的“设计”选项卡“结果”组中单击“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮。
步骤6:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮[*],另存为“qT4”。关闭设计视图。
解析:本题考点:创建无条件查询、子查询和追加查询等。
第1、2、3、4小题在设计视图
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