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国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷397

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国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷397

基本操作题

在考生文件夹下“samp1.accdb”数据库中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求,完成表的编辑:

1.根据“tEmployee”表的结构,判断并设置主键;删除表中的“学历”字段。

步骤1:双击打开“samp1.accdb”数据库,并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮,以确保数据库中相关功能都启用。

步骤2:在对象导航窗格中鼠标右键单击“tEmployee”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tEmployee”表的设计视图。

步骤3:单击“编号\\

解析:

2.将“出生日期”字段的有效性规则设置为只能输入大于16岁的日期(要求:必须用函数计算年龄):将“聘用时间”字段的有效性规则设置为只能输入上一年度9月1日以前(不含9月1日)的日期(要求:本年度年号必须用函数获取);将表的有效性规则设置为输入的出生日期小于输入的聘用时间。

步骤1:在tEmployee表的设计视图中,单击“工作时间”字段,在其下的字段属性的“有效性规则”中输入表达式:DateDiff(\\

解析:

3.在表结构中的“简历\\

步骤1:鼠标右键单击“tEmployee”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tEmployee”表的设计视图。

步骤2:在“简历”字段下添加“在职否”字段,选择字段数据类型为“是/否”,在其下的字段属性的“默认值”中输入“True”。

步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。

解析:

4.将有“书法”好爱的记录全部删除。

步骤1:双击打开“tEmployee”表。单击“简历”字段中找到“书法”两个字并选中,然后在鼠标右键菜单中选中“包含‘书法’”选项,如图3-2所示,则将有“书法”好爱的记录全部筛选出来。

[*]

步骤2:选中已筛选出来的记录,单击<开始>选项卡中<记录>命令组的“删除”按钮,确认删除,则删除相关选中的记录。

步骤3:单击“tEmployee”表的“简历”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,单击“从‘简历’清除筛选器”项左侧的图标,清除表上的筛选操作。

解析:

5.将“职务”字段的输入设置为“职员”“主管”或“经理”列表选择。

步骤1:鼠标右键单击“tEmployee”表,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“tEmployee”表的设计视图。

步骤2:单击“职务”字段,选择其数据类型为“查阅向导…”,则弹出<查阅向导>对话框,如图3.3所示。选择“自行键入所需的值”,单击“下一步”;在如图3-4的输入值对话框中输入列表值:职员、主管、经理,单击“完成”。

[*]

步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。

步骤4:在对象浏览窗格中双击“tEmployee”表,打开其数据表视图,在其中输入数据进行验证。

解析:

6.根据“所属部门”字段的值修改“编号”,“所属部门”为“01”,将“编号\\

步骤1:双击打开“tEmployee”表。单击“所属部门”字段选择器右侧的向下黑色小箭头,打开表的<公用筛选器>,取消“全部”项的勾选,仅仅勾选“01”项,如图3-5所示。单击“确定”按钮,则将所属部门为“01”的记录筛选出来。

[*]

步骤2:逐条记录修改编号字段,将第一个“0”修改为“1”,但是该方法工作量较大并且笨拙。可以采用查找替换的功能进行批量修改。选择“编号”字段,单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令,如图3-6所示进行设置,点击“全部替换”即可。这里注意,一定要将“匹配”项选择为“字段开头”。

[*]

步骤3:单击“所属部门\\

解析:

简单应用题

考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好表对象“tStaff”和“tTemp”及窗体对象“fTest”。试按以下要求完成设计:

7.创建一个查询,查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”“姓名”“性别”和“政治面目”四个字段内容,所建查询命名为“qT1”。

步骤1:双击打开“samp2.accdb”数据库,在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中添加“tStaff”表。关闭<显示表>对话框。双击教师的“编号”“姓名”“性别”“政治面目”和“学历”字段,在“学历”的条件行添加“研究生”,取消“显示”行复选框的勾选,如图32-1所示。

[*]

步骤2:单击工具栏上的“保存”按钮,输入文件名“qt1”。单击“确定”按钮,关闭“qt1”设计视图。

解析:

8.创建一个查询,查找并统计男女教师的平均年龄,然后显示出标题为“性别”和“平均年龄”的两个字段内容,所建查询命名为“qT2”。

步骤1:在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中添加“tStaff”表。关闭<显示表>对话框,单击<显示/隐藏>分组中的“汇总”按钮,双击“性别”,在其“总计”行选择“Group By”。双击“年龄”,光标在其左侧单击添加标题“平均年龄:”,在其“总计”行选择“平均值”。如图32-2所示。

[*]

步骤2:单击工具栏上的“保存”按钮,输入文件名“qt2”。单击“确定”按钮,关闭“qt2”设计视图。

解析:

9.创建一个参数查询,查找教师的“编号”“姓名”“性别”和“职称”四个字段内容。其中“性别”字段的准则条件为参数,要求引用窗体对象“tTest”上控件“tSex”的值,所建查询命名为“qT3”。

步骤1:在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中添加“tStaff”表,关闭<显示表>对话框,双击教师的“编号”“姓名”“性别”“职称”字段,在“性别”的条件行输入参数查询:[Forms]![tTest]![tSex]。如图32-3所示。

[*]

步骤2:单击工具栏上的“保存”按钮,输入文件名“qt3”。单击“确定”按钮,关闭“qt3”设计视图。

解析:

10.创建一个查询,删除表对象“tTemp”中所有姓“李”且名字第三字为“明”的记录,所建查询命名为“qT4”。

步骤1:在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中添加“tTemp”表。单击<查询类型>分组中的“删除”按钮,然后双击教师的“姓名”字段,在其条件行内输入:Like’’李?明*’’,如图32-4所示。

[*]

步骤2:单击“运行”按钮运行查询。单击工具栏上的“保存”按钮,输入文件名“qt4”。单击“确定”按钮。

步骤3:关闭“samp2.accdb”数据库。

解析:

综合应用题

在考生文件夹下“samp3.accdb”数据库中已经设计好表对象“tStudent”和“tGrade”,同时还设计出窗体对象“fGrade”和“fStudent”。请在此基础上按照以下要求补充“tStudent”窗体的设计:

11.将“fStudent”窗体标题改为“团员信息显示”,边框改为“对话框边框”样式,取消窗体中的水平和垂直

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