国家二级ACCESS机试（操作题）模拟试卷399
基本操作题
在考生文件夹下，“samp1．accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fEmp”)。试按以下要求顺序，完成表及窗体的各种操作：
1.设置“员工表”职务字段值的输入方式为从下拉列表中选择“经理”“主管”或“职员”选项值。
步骤1：双击打开“samp1．accdb”数据库，并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。
步骤2：在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表”，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“员工表”的设计视图。
步骤3：单击“职务”字段，选择其数据类型为“查阅向导…”，则弹出＜查阅向导＞对话框，如图8-1所示。选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”；在如图8-2的输入值对话框中输入列表值：职员、主管、经理，单击“完成”。
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步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。
步骤4：在对象浏览窗格中双击“员工表”，打开其数据表视图，在其中输入数据进行验证。
解析：
2.分析员工的聘用时间，将截止到2013年聘用期超过30年(含30年)的员工其“说明”字段的值设置为“老职工”。
要求：判断员工的聘用期，不考虑月日因素。比如，聘用时间在2007年的员工，其聘用期为6年。
步骤1：在“员工表”的数据表视图中。单击＜开始＞选项卡中＜排序和筛选＞命令组的“高级”下拉列表中的＜高级排序和筛选＞选项“高级排序和筛选”设计窗口，如图8-3所示。在第一列的字段行输入表达式：2013-Year([聘用时间])，条件行输入表达式：＞=30。
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步骤2：单击＜开始＞选项卡中＜排序和筛选＞命令组的“切换筛选”命令按钮，则数据表中筛选出了截止到2013年聘用期超过30年(含30年)的员工记录；在“说明”字段输入“老职工”。
步骤3：单击＜开始＞选项卡中＜排序和筛选＞命令组的“切换筛选”命令按钮，此时数据表显示所有记录。
解析：
3.将“员工表”姓名字段中的所有“小”字改为“晓”。
步骤1：在“员工表”的数据表视图中。选择“姓名”字段，单击＜开始＞选项卡＜记录＞命令组中的“替换”命令，在弹出的＜查找和替换＞对话框中，如图8-4所示进行设置，点击“全部替换”即可。这里注意，一定要将“匹配”项选择为“字段任何部分”。关闭＜查找和替换＞对话框。
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步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。
解析：
4.将“员工表”中男职工的前四列信息(编号，姓名，性别，年龄)导出到考生文件夹下，以文本文件形式保存，命名为Test．txt。要求：各数据项间以逗号分隔，第一行包含字段名称。
步骤1：本题可以实现的方式其实利用查询更容易，由于这里是表的操作，所以采用表操作方法完成。在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表”，在右键菜单中选择“复制”选项，然后在在对象导航窗格中鼠标右键选择“粘贴”选项，在弹出的＜粘贴表方式＞的表名称中输入“员工表副本”，“粘贴选项”选中，“结构和数据”，如图8-5所示，单击“确定”。则建立了一个“员工表”的副本。
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步骤2：在对象导航窗格中右键单击“员工表副本”，在右键菜单中选择“设计视图”选项，表的设计视图中删除掉“年龄”之后的所有字段，如图8-6所示，关闭设计视图。
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步骤3：在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表副本”，单击＜外部数据＞选项卡＜导出＞命令组中的“文本文件”命令，在弹出的＜导出一文本文件＞对话框中设置要导出文件的文件名，导出到指定目录下名称为“Test．txt”，点击“确定”。
步骤4：弹出＜导出文本向导＞对话框，点击“下一步”。在第二步向导中，在“请选中字段分隔符”中选择“逗号”，勾选“第一行包含字段名称”复选框，如图8-7所示，单击“完成”。
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步骤5：则将“员工表”前四个字段采用在指定的格式，导出到文本文件“Test．txt”中。
解析：
5.建立“员工表”和“部门表”的表间关系，并实施参照完整。
步骤1：单击＜数据库工具＞选项卡的＜关系＞命令组中“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内鼠标右键，选择“显示表”命令。添加“员工表”和“部门表”，关闭＜显示表＞对话框。
步骤2：单击“员工表”中的“所属部门”字段，按住左键拖到“部门表”的“部门号”字段上释放左键。
步骤3：在弹出＜编辑关系＞的对话框中勾选“设置参照完整性”复选框，如图8-8所示。单击“创建”按钮，则完成后的关系视图，如图8-9所示。
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步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“关系”窗口。
解析：
6.将窗体对象“fEmp”的记录源设置为表对象“员工表”；设置系统相关属性，实现窗体对象“fEmp”打开时以重叠窗口形式显示。
步骤1：在对象导航窗格中右键单击“fEmp”窗体，选择右键菜单“设计视图”，进入窗体的设计视图。
步骤2：在窗体空白处鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“属性”命令，在＜属性表＞对话框内设置“记录原”为：员工表。关闭“fEmp”窗体。
步骤3：单击＜文件＞选项卡进入后台视图。单击“选项”命令按钮，弹出＜Access选项＞对话框，在对话框左侧选择“当前数据库”，在右侧详细项目设置中，将“文档窗口选项”设置为“重叠窗口”，单击“确定”按钮。
步骤4：关闭“samp1．accdb”数据库，再重新打
开。双击窗体对象“fEmp”打开时，即以重叠窗口形式显示了。
步骤5：关闭“samp1．accdb”数据库。
解析：
简单应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．accdb”，里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计：
7.以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于40的职工的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”五个字段内容，所建查询命名为“qT1”。
步骤1：打开“samp2．acedb”数据库，在＜创建＞功能区的＜查询＞分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。
步骤2：在＜显示表＞对话框中添加“tEmp”为数据源，关闭＜显示表＞对话框。
步骤3：分别双击“tEmp”中的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”5个字段，在“年龄”字段对应的“条件”行中输入：＞=40。
步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，输入“qT1”。单击“确定”按钮。
解析：
8.建立表对象“tEmp”的“所属部门”和“tGrp”的“部门编号”之间的多对一关系并实施参照完整性。创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”“姓名”及“聘用时间”3个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”，所建查询命名为“qT2”。
步骤1：在＜数据库工具＞功能区的＜关系＞分组中单击“关系”按钮，系统弹出“关系”窗口，在窗口内右击鼠标，选择“显示表”快捷菜单命令。在＜显示表＞对话框中选择“tEmp”和“tGrp”表，单击“关闭”按钮。在“tGrp”中选中“部门编号”字段，按住鼠标左键不放，拖放到“tEmp”中的“所属部门”字段上，将会弹出编辑关系
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