国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷399
基本操作题
在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)和一个窗体对象(名为“fEmp”)。试按以下要求顺序,完成表及窗体的各种操作:
1.设置“员工表”职务字段值的输入方式为从下拉列表中选择“经理”“主管”或“职员”选项值。
步骤1:双击打开“samp1.accdb”数据库,并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮,以确保数据库中相关功能都启用。
步骤2:在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表”,在右键菜单中选择“设计视图”选项,打开“员工表”的设计视图。
步骤3:单击“职务”字段,选择其数据类型为“查阅向导…”,则弹出<查阅向导>对话框,如图8-1所示。选择“自行键入所需的值”,单击“下一步”;在如图8-2的输入值对话框中输入列表值:职员、主管、经理,单击“完成”。
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步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。
步骤4:在对象浏览窗格中双击“员工表”,打开其数据表视图,在其中输入数据进行验证。
解析:
2.分析员工的聘用时间,将截止到2013年聘用期超过30年(含30年)的员工其“说明”字段的值设置为“老职工”。
要求:判断员工的聘用期,不考虑月日因素。比如,聘用时间在2007年的员工,其聘用期为6年。
步骤1:在“员工表”的数据表视图中。单击<开始>选项卡中<排序和筛选>命令组的“高级”下拉列表中的<高级排序和筛选>选项“高级排序和筛选”设计窗口,如图8-3所示。在第一列的字段行输入表达式:2013-Year([聘用时间]),条件行输入表达式:>=30。
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步骤2:单击<开始>选项卡中<排序和筛选>命令组的“切换筛选”命令按钮,则数据表中筛选出了截止到2013年聘用期超过30年(含30年)的员工记录;在“说明”字段输入“老职工”。
步骤3:单击<开始>选项卡中<排序和筛选>命令组的“切换筛选”命令按钮,此时数据表显示所有记录。
解析:
3.将“员工表”姓名字段中的所有“小”字改为“晓”。
步骤1:在“员工表”的数据表视图中。选择“姓名”字段,单击<开始>选项卡<记录>命令组中的“替换”命令,在弹出的<查找和替换>对话框中,如图8-4所示进行设置,点击“全部替换”即可。这里注意,一定要将“匹配”项选择为“字段任何部分”。关闭<查找和替换>对话框。
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步骤2:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存上面设置。
解析:
4.将“员工表”中男职工的前四列信息(编号,姓名,性别,年龄)导出到考生文件夹下,以文本文件形式保存,命名为Test.txt。要求:各数据项间以逗号分隔,第一行包含字段名称。
步骤1:本题可以实现的方式其实利用查询更容易,由于这里是表的操作,所以采用表操作方法完成。在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表”,在右键菜单中选择“复制”选项,然后在在对象导航窗格中鼠标右键选择“粘贴”选项,在弹出的<粘贴表方式>的表名称中输入“员工表副本”,“粘贴选项”选中,“结构和数据”,如图8-5所示,单击“确定”。则建立了一个“员工表”的副本。
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步骤2:在对象导航窗格中右键单击“员工表副本”,在右键菜单中选择“设计视图”选项,表的设计视图中删除掉“年龄”之后的所有字段,如图8-6所示,关闭设计视图。
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步骤3:在对象导航窗格中鼠标右键单击“员工表副本”,单击<外部数据>选项卡<导出>命令组中的“文本文件”命令,在弹出的<导出一文本文件>对话框中设置要导出文件的文件名,导出到指定目录下名称为“Test.txt”,点击“确定”。
步骤4:弹出<导出文本向导>对话框,点击“下一步”。在第二步向导中,在“请选中字段分隔符”中选择“逗号”,勾选“第一行包含字段名称”复选框,如图8-7所示,单击“完成”。
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步骤5:则将“员工表”前四个字段采用在指定的格式,导出到文本文件“Test.txt”中。
解析:
5.建立“员工表”和“部门表”的表间关系,并实施参照完整。
步骤1:单击<数据库工具>选项卡的<关系>命令组中“关系”按钮,系统弹出“关系”窗口,在窗口内鼠标右键,选择“显示表”命令。添加“员工表”和“部门表”,关闭<显示表>对话框。
步骤2:单击“员工表”中的“所属部门”字段,按住左键拖到“部门表”的“部门号”字段上释放左键。
步骤3:在弹出<编辑关系>的对话框中勾选“设置参照完整性”复选框,如图8-8所示。单击“创建”按钮,则完成后的关系视图,如图8-9所示。
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步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“关系”窗口。
解析:
6.将窗体对象“fEmp”的记录源设置为表对象“员工表”;设置系统相关属性,实现窗体对象“fEmp”打开时以重叠窗口形式显示。
步骤1:在对象导航窗格中右键单击“fEmp”窗体,选择右键菜单“设计视图”,进入窗体的设计视图。
步骤2:在窗体空白处鼠标右键,在弹出的快捷菜单上选择“属性”命令,在<属性表>对话框内设置“记录原”为:员工表。关闭“fEmp”窗体。
步骤3:单击<文件>选项卡进入后台视图。单击“选项”命令按钮,弹出<Access选项>对话框,在对话框左侧选择“当前数据库”,在右侧详细项目设置中,将“文档窗口选项”设置为“重叠窗口”,单击“确定”按钮。
步骤4:关闭“samp1.accdb”数据库,再重新打
开。双击窗体对象“fEmp”打开时,即以重叠窗口形式显示了。
步骤5:关闭“samp1.accdb”数据库。
解析:
简单应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好“tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象“tBmp”和“tTmp”。试按以下要求完成设计:
7.以表对象“tEmp”为数据源,创建一个查询,查找并显示年龄大于等于40的职工的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”五个字段内容,所建查询命名为“qT1”。
步骤1:打开“samp2.acedb”数据库,在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。
步骤2:在<显示表>对话框中添加“tEmp”为数据源,关闭<显示表>对话框。
步骤3:分别双击“tEmp”中的“编号”“姓名”“性别”“年龄”和“职务”5个字段,在“年龄”字段对应的“条件”行中输入:>=40。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,输入“qT1”。单击“确定”按钮。
解析:
8.建立表对象“tEmp”的“所属部门”和“tGrp”的“部门编号”之间的多对一关系并实施参照完整性。创建一个查询,按照部门名称查找职工信息,显示职工的“编号”“姓名”及“聘用时间”3个字段的内容。要求显示参数提示信息为“请输入职工所属部门名称”,所建查询命名为“qT2”。
步骤1:在<数据库工具>功能区的<关系>分组中单击“关系”按钮,系统弹出“关系”窗口,在窗口内右击鼠标,选择“显示表”快捷菜单命令。在<显示表>对话框中选择“tEmp”和“tGrp”表,单击“关闭”按钮。在“tGrp”中选中“部门编号”字段,按住鼠标左键不放,拖放到“tEmp”中的“所属部门”字段上,将会弹出编辑关系
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