国家二级ACCESS机试（操作题）模拟试卷404
基本操作题
在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1．accdb”、一个Excel文件“tScore．xls”和一个图像文件“photo．bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作：
1.设置“ID”字段为主键；设置“ID”字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”。
步骤1：双击打开“samp1．accdb”数据库，并点击选项卡下方的“安全警告”提示栏中的“启用内容”按钮，以确保数据库中相关功能都启用。
步骤2：在对象导航窗格中鼠标右键单击“tStud”表，在右键菜单中选择“设计视图”选项，打开“tStud”表的设计视图。
步骤3：单击“ID”，单击＜表格工具＞选项卡＜工具＞命令组中“主键”命令；在其字段属性中设置“标题”为将“学号”。
步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。
解析：
2.将“年龄”字段的默认值属性设置为表中现有记录学生的平均年龄值(四舍五入取整)，“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。
步骤1：双击打开“tStud”表的数据视图，单击＜开始＞选项卡＜记录＞命令组中“合计”命令，则在表格最后一行出现汇总行，在该行单击“年龄”字段对应单元格，在下拉列表中选择“平均值”，则统计出现有学生记录的平均年龄为“19．0666666666667”，四舍五入为19。
步骤2：切换到“tStud”表的设计视图，单击“年龄”字段，设置其“默认值”属性为“19”。
步骤3：单击“入校时间”字段，设置其“格式”属性为“长日期”。
步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
解析：
3.设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为：输入的入校时间必须为9月；有效性文本内容为“输入的月份有误，请重新输入”。
步骤1：在“tStud”表设计视图中，单击“入校时间”字段，设置“有效性规则”为“Month([入校时间])=9”，“有效性文本”为“输入的月份有误，请重新输入”。如图11-1所示。
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步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮
解析：
4.将学号为“20041002”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo．bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
步骤1：双击打开“tStud”表的数据视图，在学号为“20041002”的学生记录的“照片”单元格中鼠标右键，在右键菜单中选择“插入对象”，如图11-2所示。
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步骤2：在弹出的＜Microsoft Access＞对话框中，选择“由文件创建”，并利用“浏览”按钮找到素材文件夹下面的“photo．bmp”图片，如图11-3所示，点击“确定”命令，则将“photo．bmp”图片插入到该单元格中，双击该单元格可以打开图片。
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步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
解析：
5.将“政治面目”字段改为下拉列表选择，选项为“团员”“党员”和“其他”三项。
步骤1：切换到“tStud”表的设计视图，单击“政治面目”字段，选择其数据类型为“查阅向导…”，则弹出＜查阅向导＞”对话框，如图11-4所示。选择“自行键入所需的值”，单击“下一步”；在如图11-5的输入值对话框中输入列表值：团员、党员、其他，单击“完成”。
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步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存上面设置。
步骤3：在对象浏览窗格中双击“tStud”表，打开其数据表视图，在其中输入数据进行验证。
解析：
6.将考生文件夹下的“tScore．xlsx”文件导入到“samp1．mdb”数据库文件中，第一行包含列标题，表名同excel文档主文件名，主键为表中的“ID”字段。
步骤1：在＜外部数据＞选项卡中，单击＜导入并链接＞选项组中的“导入Excel电子表格”按钮，在弹出的如图11-6所示的“获取外部数据-Excel电子表格”对话框中，利用“浏览”按钮指定需要导入的Excel电子表格文件(即考生文件夹的tScore．xlsx文件)，并选中“将源数据导入当前数据库的新表中”选项，单击“确定”按钮。
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步骤2：在弹出的如图11-7所示的“导入数据表向导”对话框中，选择包含了成绩数据的工作表，一直点击下一步直到完成即可。在向导过程中注意三个要点：选择“第一行包含列标题”，采用“我自己指定主键”方式设置主键为“ID”，最后指定导入数据所新建的表名为“tScore”。
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步骤3：在对象导航窗格中双击“tScore”表，查看导入的成绩情况。
步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。关闭“tScore”窗口。
步骤5：关闭“samp1．accdb”数据库。
解析：
简单应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2．accdb”，里面已经设计好“tStud”“tCourse”和“tScore”三个关联表对象及一个临时表对象“tTemp”。
试按以下要求完成设计：
7.创建一个查询，查找并显示入校时间非空的男同学的“学号”“姓名”和“所属院系”三个字段内容，所建查询命名为“qT1”。
步骤1：打开“samp2．accdb”数据库窗口，在＜创建＞功能区的＜查询”＞分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在＜显示表＞St寸话框双击表“tStud”，关闭＜显示表＞对话框。
步骤2：分别双击“学号”“姓名”“所属院系”“入校时间”“性别”字段。
步骤3：在“入校时间”字段的“条件”行中输入：Is Not Null，取消该字段“显示”复选框的勾选。在“性别”字段的“条件”行中输入：”男”，取消该字段“显示”复选框的勾选。如图22-1所示。
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步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT1”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。
解析：
8.创建一个查询，查找选课学生的“姓名”和“课程名”两个字段内容，所建查询命名为“qT2”。
步骤1：在＜创建＞功能区的＜查询＞分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在＜显示表＞对话框中双击表“tStud”“tCourse”和“tScore”，拖动“tCourse”表中的“课程号”字段到“tScore”表的“课程号”字段上，拖动“tStud”表中的“学号”字段到“tScore”表中的“学号”字段上，建立3个表之间的联系，关闭＜显示表＞。
步骤2：双击“tStud”表“姓名”字段，双击“tCourse”表“课程名”字段。如图22-2所示。
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步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，保存为“qT2”，单击“确定”按钮，关闭设计视图。
解析：
9.创建一个交叉表查询，以学生性别为行标题，以所属院系为列标题，统计男女学生在各院系的平均年龄，所建查询命名为“qT3”。
步骤1：在＜创建＞功能区的＜查询＞分组中单击“查询设计”按钮，系统弹出查询设计器。在＜显示表＞对话框中双击表“tStud”，关闭＜显示表＞对话框。
步骤2：单击“查询类型”分组中的“交叉表”按钮。
步骤3：分别双击“性别”“所属院系”“年龄”字段。
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