国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷374
基本操作题
在考生文件夹下,有一个数据库文件“samp1.accdb”和一个Excel文件“tQuota.xls”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStock”。试按以下操作要求,完成各种操作:
1.分析“tStock”表的字段构成,判断并设置其主键。
步骤1:打开“samp1.accdb”数据库,双击“tStock”表打开数据表视图,分析表中字段可知只有“产品ID”的字段值具有唯一性,可该字段以作为主键。关闭表“tStock”。
步骤2:右击tStock表,选择<设计视图>快捷菜单命令,打开表设计视图。在表设计视图窗口下单击“产品ID”所在行,右键单击鼠标,在快捷菜单中选择“主键”命令。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
解析:
2.在“tStock”表的“规格”和“出厂价”字段之间增加一个新字段,字段名称为“单位”,数据类型为文本,字段大小为1。
步骤1:右键单击“出厂价”字段,选择快捷菜单中的“插入行”命令。
步骤2:在插入行中输入“单位”,数据类型行中选择下拉列表中的“文本”选项。
步骤3:在字段属性内的“字段大小”行中输入:1。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
解析:
3.删除“tStock”表中的“备注”字段,并为该表的“产品名称”字段创建查阅列表,列表中显示“灯泡”、“节能灯”和“日光灯”三个值。
步骤1:右键单击“备注”字段,选择快捷菜单中的“删除行”命令。单击“是”按钮确认删除。
步骤2:单击“产品名称”所在行的数据类型,选择下拉列表中的“查阅向导”选项,在<查阅向导>对话框中选择“自行键入所需的值”。单击“下一步”按钮,在“第1列”中依次输入“灯泡”“节能灯”“日光灯”。
步骤3:单击“完成”按钮。
解析:
4.向“tStock”表中输入数据有如下要求:第一,“出厂价”只能输入3位整数和2位小数(整数部分可以不足3位),第二,“单位”字段的默认值为“只”。设置相关属性以实现这些要求。
步骤1:单击“出厂价”字段,在“字段属性”中的“输入掩码”所在行输入:999.99。
步骤2:单击“单位”字段,在其字段属性中的“默认值”输入:’’只’’。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。
解析:
5.将考生文件夹下的“tQuota.xls”文件导入到“samp1.accdb”数据库文件中,表名不变,分析该表的字段构成,判断并设置其主键。
步骤1:在<外部数据>功能区的<导入并链接>组中单击“Excel”按钮。
步骤2:在弹出的<获得外部数据-Excel电子表格>对话框中,单击“浏览”按钮,在弹出的<打开>对话框内浏览“tQuota.xlsx”文件所在的存储位置(考生文件夹下),选中“tQuota.xlsx”Excel文件,单击“打开”按钮,然后单击“确定”按钮。在弹出的<导入数据表向导>对话框中一路单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮。关闭向导。
步骤3:右键单击“tQuota”表,选择<设计视图>快捷菜单命令,打开表设计视图,在表设计视图窗口下单击“产品ID”所在行,右键单击鼠标,在快捷菜单中选择“主键”命令。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。
解析:
6.建立“tQuota”表与“tStock”表之间的关系。
步骤1:在<数据库工具>功能区的<关系>分组中单击“关系”按钮,系统弹出<关系>窗口,在窗口内右击鼠标,选择<显示表>快捷菜单命令。双击“tQuota”与“tStock”表,单击“关闭”按钮,关闭<显示表>对话框。
步骤2:从表“tQuota”拖动字段“产品ID”到表“tStock”的“产品ID”字段上,单击“创建”按钮。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
步骤4:关闭数据库“samp1.accdb”。
解析:
简单应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好表对象“档案表”和“水费”,试按以下要求完成设计:
7.设置“档案表”表中的“性别”字段的有效性规则为其值只能为“男”或“女”,有效性文本为“性别字段只能填写男或女”。
步骤1:打开“samp2.accdb”数据库窗口,右键单击“档案表”,选择“设计视图”快捷菜单命令,打开表设计视图。
步骤2:单击“性别”字段行,分别在“字段属性”的“有效性规则”行输入:’’男’’or’’女’’,“有效性文本”行输入:性别字段只能填写男或女。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。如图35-1所示。
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解析:
8.创建一个查询,查找未婚职工的记录,并显示“姓名”“出生日期”和“职称”,所建查询名为“qT1”。
步骤1:选中“查询”对象,在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框双击“档案表”,关闭<显示表>对话框。
步骤2:分别双击字段“姓名”“出生日期”“职称”和“婚否”字段。
步骤3:在“婚否”字段的“条件”行输入:No,取消该字段“显示”复选框的勾选。如图35-2所示。
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步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存为“qT1”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。
解析:
9.创建一个更新查询,用于计算水费的计算公式:水费=3.7*(本月水-上月水)。所建查询名为“qT2”。要求运行该查询,得到水费值。
步骤1:在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中双击表“水费”,关闭<显示表>对话框。
步骤2:单击<查询类型>分组中的“更新”按钮,查询设计器中出现“更新到”行。双击“水费”字段,在“更新到”行输入“3.7*([本月水]-[上月水])”,如图35-3所示。
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步骤3:单击工具栏中的“运行”按钮,在弹出的对话框中选择“是”按钮。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存为“qT2”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。
解析:
10.创建一个查询,查找水费为零的记录,并显示“姓名”,所建查询名为“qT3”。
步骤1:在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中,双击“水费”和“档案表”,拖动“水费”表中的“职工号”字段到“档案表”中的“职工号”字段上,建立两个表的联接,关闭<显示表>对话框。
步骤2:分别双击“档案”表的“姓名”和“水费”表的“水费”字段。
步骤3:在“水费”字段的“条件”行输入:0,取消该字段“显示”复选框的勾选。如图35-4所示。
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步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存为“qT3”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。
解析:
综合应用题
考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.accdb”,里面已经设计了表对象“tEmp”,窗体对象“fEmp”,报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请
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