国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷86
Word字处理软件的使用
1.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD．DOCX)保存文档。
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19：30一21：30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。
请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word一海报参考样式．docx”文件)，要求如下：
(1)调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为5厘米，页边距(左、右)为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word一海报背景图片．jpg”设置为海报背景。
(2)根据“Word一海报参考样式．docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。
(3)根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
(4)在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
(5)在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。
(6)在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word一活动日程安排．xlsx”文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
(7)在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmaaArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
(8)设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
(9)插入考生文件夹下的“Pic2．jpg”照片，调整图片在文档中的大小，并放于适当位置，不要遮挡文档中的文字内容。
(10)调整所插入图片的颜色和图片样式，与“Word一海报参考样式．docx”文件中的示例一致。
(1)步骤1：设置页面格式
①打开考生文件夹下的WORD．DOCX。
②单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图2．1所示，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“高度”和“宽度”微调框中分别设置\\
解析：
Excel电子表格软件的使用
2.请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材．xlsx”文档，帮助小李完成2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：
(1)将“素材．xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析．xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。
(2)在“2012级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅15”的表格格式。没置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留1位小数。
(3)在“2012级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”、“平均分”、“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。
(4)在“2012级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即01为“法律一班”，02为“法律二班”，03为“法律三班”，04为“法律四班”。
(5)根据“2012级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中行怀签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1化小数。
(6)在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置住表格下方的A10：H30区域中。
(1)步骤：打开考生文件夹下的“素材．xlsx”文档，单击【文件】选项卡下的“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将其文件名设置为“年级期末成绩分析”，单击“保存”按钮。
(2)步骤1：在M2、N2、02单元格内分别输入文字“总分”、“平均分”、“年级排名”。
步骤2：选择A1：01单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中“合并后居中”按钮，即可将工作表的第一行合并居中为一个单元格。
步骤3：选择合并后的单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中设置合适的字体和字号。
步骤4：选中A2：0102区域的单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“套用表格样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅15”，如图8．26所示。在弹出的对话框中保持默认设置，单击“确定”按钮即可为选中的区域套用表格样式。确定单元格处于选中状态，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中单击“居中”按钮，将对齐方式设置为居中。
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步骤5：选中D3：N102区域的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，弹出“设置单元格格式”对话框。在该对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“数值”选项，将“小数位数”设置为1，单击“确定”按钮，如图8．27所示。
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步骤6：选中03：0102单元格，按上述同样方式，将“小数位数”设置为0。
(3)步骤1：选择M3单元格，在该单元格内输入“=SUM(D3：L3)”然后按。Enter键，完成求和。将光标移动至M3单元格的右下角，当光标变成实心黑色十字时，单击鼠标左键，将其拖动至M102单元格进行自动填充。
步骤2：选择N3单元格，在该单元格内输入“=AVERAGE(M3／9)”或者“=AVERAGE(D3：L3)”，然后按Enter键，完成平均值的运算，然后利用自动填充功能，对N4：N102单元格进行填充计算。
步骤3：选择03单元格，在该单元格内输入“=RANK(M3，M$3：M$102，0)”，按Enter键，然后利用自动填充功能对余下的单元格进行填充计算。
步骤4：选择D3：Li02单元格，单击【开始】选项卡【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则”｜“小于”选项，如图8．28所示。弹出“小于”对话框，在该对话框中的文本框中输入文字“60”，然后单击“设置为”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义格式”选项，如图8．29所示。弹出“设置单元格格式”对话框，在该对话框中切换至“字体”选项卡，将“颜色
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