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国家二级MS Office高级应用机试(MS Office-电子表格)模拟试卷1

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国家二级MS Office高级应用机试(MS Office-电子表格)模拟试卷1

选择题

1.在Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计300个学生的考试成绩,A列到D列分别对应“学校”、“班级”、“学号”、“成绩”,利用公式计算第一中学3班的平均分,最优的操作方法是(C)

A. =SUMIFS(D2:D301.A2:A301,’’第一中学’’,590:590B2:B301,’’3班’’)COUNTIFS(A2:A301,’’第一中学’’,B2:B301,’’3班’’)

B. =SUMIFS(D2:D301,B2:B301,’’3班’’)/COUNTIFS(B2:B301,’’3班’’)

C. =AVERAGEIFS(D2:D301,A2:A301,’’第一中学’’,B2:B301,’’3班’’)

D. =AVERAGEIF(D2:D301,A2:A301,’’第一中学’’,B2:B301,’’3班’’)

解析:SUMIFS根据多个指定条件对若干单元格求和。COUNTIFS用于计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。AVERAGEIFS是一个求平均值函数,主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。求满足多重区域条件的函数值,如空白,则返回该单元格。函数格式:AVERAGEIFS(area,range,area,range……)。AVERAGEIF是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。函数格式:AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])。本题中,采用AVERAGEIFS函数是最快速有效的方法。

2.Excel工作表D列保存了18位身份证号码信息,为了保护个人隐私,需将身份证信息的第9到12位用“*”表示,以D2单元格为例,最优的操作方法是(C)

A. =MID(D2,1,8)+’’****’’+MID(D2,13,6)

B. =CONCATENATE(MID(D2,1,8),’’****’’,MID(D2,13,6))

C. =REPLACE(D2,9,4,’’****’’)

D. =MID(D2,9,4,’’****’’)

解析:Mid是一个字符串函数,用于从一个字符串中截取出指定数量的字符。

CONCATENATE函数可将最多255个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。

REPLACE用于返回一个字符串,该字符串中指定的子字符串已被替换成另一子字符串,并且替换发生的次数 也 是 指 定 的 。 函 数 格 式Replace(old_text,old_chars,new_chars)。本题采用Replace是最优的操作方法。

3.小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格,他准备将这份表格中的数据引用到Excel中以便进一步分析,最优的操作方法是(C)

A. 对照网页上的表格,直接将数据输入到Excel工作表中

B. 通过复制、粘贴功能,将网页上的表格复制到Excel工作表中

C. 通过Excel中的“自网站获取外部数据”功能,直接将网页上的表格导入到Excel工作表中

D. 先将包含表格的网页保存为.htm或.mht格式文件,然后在Excel中直接打开该文件

解析:在Excel中,通过“数据”一“获取外部数据”一“自网站”功能,可以直接将网页上的表格导入到Excel工作表中。

4.小胡利用Excel对销售人员的销售额进行统计,销售工作表中己包含每位销售人员对应的产品销量,且产品销售单价为308元,计算每位销售人员销售额的最优操作方法是(B)

A. 直接通过公式“=销量×308”计算销售额

B. 将单价308定义名称为“单价”,然后在计算销售额的公式中引用该名称

C. 将单价308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格

D. 将单价308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格

解析:Excel中引用某单元格时,通常有两种方法,一是引用单元格定义名称,二是直接引用单元格。如果引用单元格不变,那么就需要绝对引用,如果引用的单元格是连续单元格,那么就需要相对引用。本题中,引用定义名称方法更快速方便。

5.在Excel某列单元格中,快速填充2011年~2013年每月最后一天日期的最优操作方法是(A)

A. 在第一个单元格中输入“2011-1-31”,然后使用EOMONTH函数填充其余35个单元格

B. 在第一个单元格中输入“2011-1-31”,拖动填充柄,然后使用智能标记自动填充其余35个单元格

C. 在第一个单元格中输入“2011-1-31”,然后使用格式刷直接填充其余35个单元格

D. 在第一个单元格中输入“2011-1-31”,然后执行“开始”选项卡中的“填充”命令

解析:返回start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数EOMONTH数,用于证券的到期日等计算。函数格式:EOMONTH(start_date,months)Start_date

功能说明:start_date是代表开始日期的一个日期。

日期有多种输入方式:带引号的文本串如,如果使用1900日期系统,则35825表示1998年1月30日(或其它公式或DATEVALUE(’’1998/1/30’’))。Months为start_date之前或之后的月数。正数表示未来日期,负数表示过去日期。

6.如果Excel单元格值大于0,则在本单元格中显示“已完成”;单元格值小于0,则在本单元格中显示“还未开始”;单元格值等于0,则在本单元格中显示“正在进行中”,最优的操作方法是(A)

A. 使用IF函数

B. 通过自定义单元格格式,设置数据的显示方式

C. 使用条件格式命令

D. 使用自定义函数

解析:IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。

7.小刘用Excel2010制作了一份员工档案表,但经理的计算机中只安装了Office2003,能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是(A)

A. 将文档另存为Excel97-2003文档格式

B. 将文档另存为PDF格式

C. 建议经理安装Office2010

D. 小刘自行安装Office2003,并重新制作一份员工档案表

解析:Excel2010保存格式为“.xlsx”,Office2003是没法直接打开的,Excel2010可以将文件另存为2003格式“.xls”,这样Office2003就可以直接打开了。PDF格式的文件需要pdf浏览器或网页打开;安装Office2010和Office2003也都是比较麻烦的。

8.在Excel工作表中,编码与分类信息以“编码|分类”的格式显示在了一个数据列内,若将编码与分类分为两列显示,最优的操作方法是(D)

A. 重新在两列中分别输入编码列和分类列,将原来的编码与分类列删除。

B. 将编码与分类列在相邻位置复制一列,将一列中的编码删除,另一列中的分类删除

C. 使用文本函数将编码与分类信息分开

D. 在编码与分类列右侧插入一个空列,然后利用Excel的分列功能将其分开

解析:Excel提供的分列功能,可以快速的将固定格式的一列分成两列。操作步骤是:打开要操作的excel,选中我们

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