国家二级ACCESS机试(操作题)模拟试卷363
基本操作题
1.在考生文件夹下,有一个数据库文件“sampl.accdb”、一个Excel文件“tScore.xls”和一个图像文件“photo.bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求,完成各种操作:
(1)设置“ID”字段为主键:并设置“ID”字段的相应属性,使该字段在数据表视图中的显示标题为“学号”。
(2)将“性别”字段的默认值属性设置为“男”,“入校时间”字段的格式属性设置为“长日期”。
(3)设置“入校时间”字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为:输入的入校时间必须为9月;有效性文本内容为:输入的月份有误,请重新输入。
(4)将学号为“20041002”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹下的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。
(5)为“政治面目”字段创建查阅列表,列表中显示“团员”“党员”和“其他”三个值(提示:将该字段的数据类型设置为“查阅向导”)。
(6)将考生文件夹下的“tScore.xls”文件导入到“sampl.accdb”数据库文件中,表名不变,主键为表中的“ID”字段。
【操作步骤】
(1)步骤1:打开“sampl.accdb”数据库,右键单击“tStud”,选择“设计视图”快捷菜单命令,打开表设计视图。
步骤2:在表设计视图窗口下单击“ID”所在行,右键单击鼠标,在快捷菜单中选择“主键”命令。
步骤3:在“字段属性”的“标题”行中输入:学号。
(2)步骤1:单击“性别”字段行,在“字段属性”的“默认值”行中输入:”男”。
步骤2:单击“入校时间”字段行,在“字段属性”的“格式”行的下拉列表中选中“长日期”命令。
(3)步骤1:单击“入校时间”字段。
步骤2:在“字段属性”的“有效性规则”行中输入:month([入校时间])=9,“有效性文本”行中输入“输入的月份有误,请重新输入”。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
(4)步骤1:单击分组中“视图”按钮下方的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“数据表视图”命令。
步骤2:右击学号为“20041002”行的“照片”记录,选择“插入对象”快捷菜单命令,打开对象对话框。选择“由文件创建”选项。单击“浏览”按钮查找考生文件夹下图片“photo.bmp”存储位置,单击“确定”按钮。
步骤3:单击“确定”按钮返回数据表视图。
步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
(5)步骤1:单击分组中“视图”按钮下方的下拉箭头,在弹出的下拉菜单中选择“设计视图”命令。
步骤2:在“政治面目”字段的“数据类型”的下拉列表中选中“查阅向导”。在弹出的对话框中选中单选框,单击“下一步”按钮,
依次输入“团员”“党员”和“其他”。单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮。
步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。
(6)步骤1:在功能区的组中单击“Excel”按钮。
步骤2:在弹出的对话框中,单击“浏览”按钮,在弹出的对话框内浏览“tScore.xlsx”文件所在的存储位置(考生文件夹下),选中“tScore.xlsx”Excel文件,单击“打开”按钮,然后单击“确定”按钮。
步骤3:系统弹出对话框,此时默认的是“tScore”表中的数据,不需要修改,单击“下一步”按钮,继续保持默认,两次单击“下一步”按钮,选中单选框,在右侧下拉列表中选中“ID”,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,最后单击“关闭”按钮,关闭向导。
解析:
简单应用题
2.在考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好三个关联表对象“tStud”“tCourse”和“tScore”及一个临时表对象“tTemp”。试按以下要求完成设计。
(1)创建一个查询,查找并显示入校时间非空且年龄最大的男同学信息,输出其“学号”“姓名”和“所属院系”三个字段内容,所建查询命名为“qT1”。
(2)创建一个查询,查找姓名由三个或三个以上字符构成的学生信息,输出其“姓名”和“课程名”两个字段内容,所建查询命名为“qT2”。
(3)创建一个查询,行标题显示学生性别,列标题显示所属院系,统计出男女学生在各院系的平均年龄,所建查询命名为“qT3”。
(4)创建一个查询,将临时表对象“tTemp”中年龄为偶数的主管人员的“简历”字段清空,所建查询命名为“qT4”。
(1)【操作步骤】
步骤1:双击打开“samp2.accdb”数据库,在选项卡的命令组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中添加“tStud”表,关闭对话框。
步骤2:双击“学号”“姓名”“所属院系”“性别”“年龄”“入校日期”字段将其添加到设计网格的字段行;取消“性别”“年龄”“入校日期”字段显示行的勾选(即不显示)。
步骤3:在“性别”字段条件行输入“男”“入校时间”字段条件行输入“Is NotNull”,并设置“年龄”的排序方式为“降序”。如图10.7所示。
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步骤4:指定查询只显示最前面1行。单击选项卡中命令组的“属性表”命令,打开查询属性窗口。设置“上限值”为1。单击选项卡中命令组的“数据表视图”命令查看查询结果。
步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,输入“qTl”文件名,单击“确定”按钮,关闭设计窗口。
(2)【操作步骤】
步骤1:在选项卡的命令组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中添加tStud、tScore、tCourse表,关闭对话框。
步骤2:建立各表之间的连接。单击tStud表中的“学号”字段按住鼠标左键拖动到tScore表的“学号”上方释放,单击tScore表中的“课程号”字段拖动到tCourse表的“课程号”上方释放,如图10-8所示。
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步骤3:双击“姓名”“课程名”字段添加到设计网格字段行,在“姓名”字段的条件行输入:Like“???*”。
步骤4:单击选项卡中命令组的“数据表视图”命令查看查询结果。
步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,输入“qT2”文件名。单击“确定”按钮,关闭设计窗口。
(3)【操作步骤】
步骤1:在选项卡的命令组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在对话框中添加“tStud”表,关闭对话框。
步骤2:单击选项卡中命令组的“交叉表”命令,将查询转换为交叉表查询。在查询设计网格中显示总计行、交叉表行。
步骤3:双击“性别”“所属院系”“年龄”字段添加到设计网格字段行。设置“性别”字段总计选项为“Group By”,交叉表选项为“行标题”;设置“所属院系”字段总计选项为“Group By”,交叉表选项为“列标题”;设置“年龄”字段总计选项为“平均值”,交叉表选项为“值”。
步骤4:查询最终设计视图如图10-9所示。单击选项卡中命令组的“数据表视图”命令查看查询结果。
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步骤5:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,输入“qT3”文件名。单击“确定”按钮,关闭设计窗口。
(4)【操作步骤】
步骤1:在选项卡的命令组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计
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