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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷72

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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷72

Word字处理软件的使用

2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了“供应链管理”课程,并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改,根据以下要求,帮助林楚楠对论文进行完善。

1.在考生文件夹下,将文档“Word素材.docx”另存为“Word.docx”(“.docx”为扩展名),此后所有操作均基于该文档,否则不得分。

打开考生文件夹下“Word素材.docx”文件,在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,输入文件名“Word.docx”(注:“.docx”为扩展名,请查看本机是否隐藏了扩展名)并将保存的路径设置为考生文件夹,单击“保存”按钮。

解析:

2.为论文创建封面,将论文题目、作者姓名和作者专业放置在文本框中,并居中对齐;文本框的环绕方式为四周型,在页面中的对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片“图片1.jpg”,环绕方式为四周型,并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件“封面效果.docx”。

(1)将光标定位在“目录”上方的自动换行符出,单击“插入”选项卡下“页”分组中的“空白页”按钮,即可添加一个新的空白页面;单击“文本”分组中的“文本框”下拉按钮,在下拉列表中选择“绘制文本框”,此时光标会变成黑十字状,在空白页面中适当的位置画出一个文本区域,参考考生文件夹下“页面效果.docx”文件,将论文题目、作者姓名、作者专业放入文本框中,并调整字体、字号,在“开始”选项卡下“段落”分组中设置居中对齐。

(2)选择文本框,在“绘图工具”-“格式”选项卡下“形状样式”分组中,单击“形状轮廓”下拉按钮,在下拉菜单中选择“无轮廓”;在“排列”分组中单击“位置”下拉按钮,在下拉菜单中选择“其他布局选项”,打开“布局”对话框,在“文字环绕”选项卡下选择“四周型”,单击“确定”按钮;单击“排列”分组中“对齐”按钮下的“左右居中”命令。

(3)将光标定位在页面下方,单击“插入”选项卡下“插图”分组中的“图片”按钮,打开“插入图片”对话框,选择考生文件夹下“图片1.jpg”图片,单击“插入”按钮;选中插入的图片,在“绘图工具”-“格式”选项卡下“排列”分组中单击“位置”下拉按钮,在下拉菜单中选择“其他布局选项”,打开“布局”对话框,在“文字环绕”选项卡下选择“四周型”;在“图片样式”分组中单击“图片效果”下拉按钮,在下拉菜单中的“映像”中,选择一种映像效果即可。参考考生文件夹下“页面效果.docx”文件,对整体效果进行适当调整。

解析:

3.对文档内容进行分节,使得“封面”、“目录”、“图表目录”、“摘要”、“1.引言”、“2.库存管理的原理和方法”、“3.传统库存管理存在的问题”、“4.供应链管理环境下的常用库存管理”、“5.结论”、“参考书目”和“专业词汇索引”各部分的内容都位于独立的节中,且每节都从新的一页开始。

将光标定位于“目录”上方的自动换行符处,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击“分隔符”下拉按钮,在下拉菜单中选择“分节符”“下一页”。同理设置其他部分的分节。

解析:

4.修改文档中样式为“正文文字”的文本,使其首行缩进2字符,段前和段后的间距为0.5行;修改“标题1”样式,将其自动编号的样式修改为“第1章,第2章,第3章……”;修改标题2.1.2下方的编号列表,使用自动编号,样式为“1)、2)、3)……”;复制考生文件夹下“项目符号列表.docx”文档中的“项目符号列表”样式到论文中,并应用于标题2.2.1下方的项目符号列表。

(1)将光标定位在“正文文字”段落中,然后右键单击“开始”选项中的“样式”分组中的“快速样式”中的“正文文字”样式,在弹出的菜单中单击“修改”命令,如图5-24所示;在弹出的“修改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在弹出的下拉菜单中,单击“段落”命令;在弹出的“段落”对话框中,设置段前间距为0.5行、段后间距为0.5行,首行缩进为2字符。然后单击2次“确定”按钮,即可完成设置。

[*]

(2)选中“标题1”样式文字,在“开始”选项卡下“样式”分组中的“标题1”样式上单击鼠标右键,在快捷菜单里面选择“修改”,打开“修改样式”对话框,单击“格式”下拉按钮,在下拉菜单里面选择“编号”,打开“编号和项目符号”对话框,单击“定义新编号格式”,打开“定义新编号格式”对话框,在“编号格式”中输入文字“第章”,将光标定位于两个文字中间,在“编号样式”中选择“1,2,3……”样式,依次点击“确定”按钮,如图5-25所示。

[*]

(3)选中标题“2.1.2”下方的列表,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”下拉按钮,在下拉列表里面选择“1)、2)、3)……”样式即可。

(4)在“文件”选项卡下单击“选项”按钮,打开“Word选项”对话框,单击“加载项”按钮,在“管理”中选择“模板”,单击“转到”按钮,打开“模板和加载项”对话框,在“模板”选项卡下单击“管理器”按钮,打开“管理器”对话框,在“样式”分组中单击左侧的“关闭文件”按钮,此时按钮会变成“打开文件”,单击“打开文件”,打开“打开”对话框,在“文件类型”中选择“Word文档(*.docx)”选项,选择考生文件夹下的“项目符号列表.docx”,单击“打开”按钮;单击右侧的“关闭文件”按钮,此时按钮会变成“打开文件”,单击“打开文件”,打开“打开”对话框,在“文件类型”中选择“Word文档(*.docx)”选项,选择考生文件夹下的“Word.docx”,单击“打开”按钮;在左侧选中“项目符号列表”,单击“复制”按钮,依次单击“关闭”按钮。此时在“开始”选项卡下“样式”分组中会出现“项目符号列表”样式。选中标题“2.2.1”下方的项目符号列表,单击“样式”分组中的“项目符号列表”样式。

解析:

5.将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾;在“目录”节中插入“流行”格式的目录,替换“请在此插入目录!”文字;目录中需包含各级标题和“摘要”、“参考书目”以及“专业词汇索引”,其中“摘要”、“参考书目”和“专业词汇索引”在目录中需和标题1同级别。

(1)将文档中的所有脚注转换为尾注,并使其位于每节的末尾,其设置操作步骤如下:

步骤1:选中任意脚注,然后单击鼠标右键,最在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单;然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮。

步骤2:在弹出的“转换注释”对话框中选中“脚注全部转换成尾注”,然后单击“确定”按钮,如图5-26所示;在“将更改应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,最后单击“应用”按钮。

[*]

步骤3:选中任意尾注,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中单击“便笺选项”菜单:然后在弹出的“脚注和尾注”对话框中的尾注下拉框中选中“节的结尾”选项;再“将更改应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,然后单击“应用”按钮,如图5-27所示。

[*]

(2)将光标定位在“摘要”段落,然后单击鼠标右键,单击弹出菜单中的“段落”命令,在弹出的“段落”对话框中设置段落大纲级别为“1级”:用同样的方法设置“参考书目”和“专业词汇索引”段落大纲级别设置为1级。

选中目录页中的文字“请在此插入目录!”,单击“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”下拉按钮,在下拉菜单中选择“插入目录”,打开“目录”对话框,在“目录”选项卡下设置格式为“流行”,设置显示级别为3;然后单击“确定”按钮,如图5-28所示。

[*]

解析:

6.使用题注功能,修改图片下方的标题编号,以便其编号可以自动排序和更新,在“图表目录”节中插入格式为“正式”的图表目录;使用交叉引用功能,修改图表上方正文中对于图表标题编号的引用(已经用黄色底纹标记),以便这些引

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