国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷69
Word字处理软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考牛文件夹下。
某出版社的编辑小刘手中有一篇有关财务软件应用的书稿“会计电算化节节高升．docx”，打开该文档，按下列要求帮助小刘对书稿进行排版操作并按原文件名进行保存：
1.按下列要求进行页面设置：纸张大小16开，对称页边距，上边距2．5厘米、下边距2厘米，内侧边距2．5厘米、外侧边距2厘米，装订线1厘米，页脚距边界1．0厘米。
本题主要考核页面格式的设置。
步骤1：打开考生文件夹下的“会计电算化节节高升．docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”对话框启动器按钮，在打开的“页面设置”对话框中切换至“纸张”选项卡，将“纸张大小”设置为16开，如图10．1所示。
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步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“页码范围”-“多页”下拉列表中选择“对称页边距”，在“页边距”组中，将“上”微调框设置为2．5厘米、“下”微调框设置为2厘米，“内侧”微调框设置为2．5厘米、“外侧”微调框设置为2厘米，“装订线”设置为1厘米。如图10．2所示。
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步骤4：切换至“版式”选项卡，将“页屑和页脚”组下距边界的“页脚”设置为1．0厘米，单击“确定”按钮，如图10．3所示。
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解析：
2.书稿中包含三个级别的标题，分别用“(一级标题)”、“(二级标题)”、“(三级标题)”字样标出。按下列要求对书稿应用样式、多级列表并对样式格式进行相应修改。
本题主要考核标题样式及多级列表的应用和修改。
步骤1：在【开始】选项卡下【样式】选项组中右击“标题1”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，在弹出的【修改样式】对话框中设置字体为“黑体”“小二”“不加粗”，如图10．4所示。再单击对话框左下角的“格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落”选项，在“段落”对话框中分别设置段前1．5行，段后1行，行距最小值12磅，居中，如图10．5所示。单击“确定”按钮，关闭所有对话框。
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步骤2：依照步骤l的方法，按照题目表格中的具体要求，依次修改【样式】选项组中标题2、标题3、正文的样式。
步骤3：根据题意要求，分别选中带有“(一级标题)…‘(二级标题)”“(二级标题)”提示的整段文字，为“(一级标题)”段落应用“标题1”样式，为“(二级标题)”段落应用“标题2”样式，为“(三级标题)”段落应用“标题3”样式。
步骤4：单击【开始】选项卡下【段落】选项组中的“多级列表”按钮．在下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，打开【定义新多级列表】对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，首先选择左上角列表框中的“1”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题1”选项；在“输入编号的格式”文本框中，在“1”前输入第，在“1”后输入章。再选择左上角列表框中的“2”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题2”选项；在“输入编号的格式”文本框中将“1．1”中间的“．”修改为“-”。最后选择左上角列表框中的“3”；在“将级别链接到样式”下拉列表中选择“标题3”选项；在“输入编号的格式”文本框中将“1．1．1”中间的两个“．”修改为“-”，如图10．6所示。单击“确定”按钮。
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解析：
3.样式应用结束后，将书稿中各级标题文字后面括号中的提示文字及括号“(一级题)”、“(一级标题)”、“(二级标题)”全部删除。
本题主要考核文本的替换。
步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的“替换”按钮，弹出“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“(一级标题)”，替换为不输入，单击“全部替换”按钮。
步骤2：按上述同样的操作方法删除“(二级标题)”和“(三级标题)”。
解析：
4.书稿中有若干表格及图片，分别在表格上方和图片下方的说明文字左侧添加形如“表1-1”、“表2-1”、“图1-1”、“图2-1”的题注，其中连字符“-”前面的数字代表章号、“-”后面的数字代表图表的序号，各章节图和表分别连续编号。添加完毕，将样式“题注”的格式修改为仿宋、小五号字、居中。
本题主要考核题注的添加及格式设置。
步骤1：根据题意要求，将光标插入到表格上方说明文字左侧，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“插入题注”按钮，在打开的对话框后中单击“新建标签”按钮，在弹出的对话框后中输入“标签”名称为“表”，单击“确定”按钮，如图10．7所示。返回到之前的对话框中，将“标签”设置为“表”，然后单击“编号”按钮，在打开的对话框中，勾选“包含章节号”，将“章节起始样式”设置为“标题1”，“使用分隔符”设置为“-(连宁符)”，单击“确定”按钮，如图10．8所示。返回到之前的对话框后中单击“确定”按钮。
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步骤2：选中添加的题注，单击【开始】选项卡下【样式】组右侧的下三角按钮，在打开的“样式”窗格中选中“题注”样式，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“修改”，如图10．9所示，即可打开“修改样式”对话框，在“格式”组下选择“仿宋”、“小五”，单击“居中”按钮，勾选“自动更新”复选框，如图10．10所示。
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步骤3：将光标插入至下一个表格上方说明文字左侧，可以直接在【引用】选项卡下【题注】组中单击“插入题注”按钮，在打开的对话框中，单击“确定”按钮，即可插入题注内容。
步骤4：使用同样的方法在图片下方的说明文字左侧插入题注，并设置题注格式。
解析：
5.在书稿中用红色标出的文字的适当位置，为前两个表格和前三个图片设置自动引用其题注号。为第2张表格“表1-2好朋友财务软件版本及功能简表”套用一个合适的表格样式、保证表格第1行在跨页时能够自动重复、且表格上方的题注与表格总在一页上。
本题主要考核交叉引用。
步骤1：根据题意要求将光标插入到被标红文字的合适位置，此处以第一处标红文字为例，将光标插入到“如”字的后面，单击【引用】选项卡下【题注】组中的“交叉引用”按钮，在打开的对话框中，将“引用类型”设置为表，“引用内容”设置为只有标签和编号，在“引用哪—个题注”下选择“表-1手工记账与会计电算化的区别”，单击“插入”按钮，如图10．11所示。
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步骤2：使用同样方法在其他标红文字的适当位置，设置自动引用题注号，最后关闭该对话框。
步骤3：选择表1-2，在【设计】选项卡下【表格样式】组为表格套用一个样式。
步骤4：将鼠标光标定位在表1-2的标题行中，在【表格工具】上下文选项卡的【布局】选项卡中，单击【数据】选项组中的“重复标题行”按钮；选中表格的题注行并右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开【段落】对话框，切换到“换行与分页”选项卡，勾选“与下段同页”复选框，单击“确定”按钮。
解析：
6.在书稿的最前面插入目录，要求包含标题第1-3级及对应页号。目录、书稿的每一章均为独立的一节，每一节的页码均以奇数页为起始页码。
本题主要考核插入目录及分节。
步骤1：将鼠标光标定位到第一个一级标题的左侧，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】选项组中的“分隔符”按钮，在下拉列表中选择“奇数页”选项。
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