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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷60

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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷60

Word字处理软件的使用

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX,按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文件。

按照参考样式“word参考样式.jpg”完成设置和制作。

具体要求如下:

1.设置页边距为上下左右各2.7厘米,装订线在左侧;设置文字水印页面背景,文字为“中国互联网信息中心”,水印版式为斜式。

本题主要考核页面格式和文字水印的设置。

步骤1:设置页面格式

①打开考生文件夹下的素材文件“Word.docx”。

②单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中,根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框均设为“2.7”厘米,单击“装订线位置”下拉按钮,从掸出的下拉列表框中选择“左”。如图3.1所示,然后单击“确定”按钮。

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步骤2:设置水印页面背景

①在【页面布局】选项卡下的【页面背景】组中,单击“水印”按钮,从弹出的下拉列表中选择“自定义水印”命令,弹出“水印”对话框。

②选中“文字水印”单选按钮,在“文字”文本框中输入“中国互联网信息中心”,选中“版式”中的“斜式”单选按钮,如图3.2所示,然后单击“确定”按钮。

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解析:

2.设置第一段落文字“中国网民规模达5.64亿”为标题;设置第二段落文字“互联网普及率为42.1%”为副标题;改变段间距和行间距(间距单位为行),使用“独特”样式修饰页面;在页面顶端插入“边线型提要栏”文本框,将第三段文字“中国经济网北京1月15日中国互联网信息中心今日发布《第3l展状况统计报告》。”移入文本框内,设置字体、字号、颜色等;在该文本的最前面插入类别为“文档信息”、名称为“新闻提要”域。

本题主要考核为标题应用样式,以及段落格式和域的设置。

步骤1:选中第一段文字“中国网民规模达5.64亿”,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题”按钮,如图3.3所示。

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步骤2:选中第二段文字“互联网普及率为42.1%”,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“副标题”按钮。

步骤3:拖动鼠标选中全文(或按Ctrl+A),单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,如图3.4所示,打开“段落”对话框。按题目要求改变段间距和行间距(与默认设置不同即可,具体设置的数值不限),如图3.5所示。

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步骤4:在【开始】选项卡下的【样式】组中,单击“更改样式”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“样式集”,在打开的级联菜单中选择“独特”,如图3.6所示。

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步骤5:将鼠标光标定位到页面顶端,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击“文本框”按钮,从弹出的下拉列表中选择“边线型提要栏”,如图3.7所示。选中第三段文字剪切并粘贴到文本框内,选中文本框内的文字,在【开始】选项卡下【字体】组中设置适当的字体、字号、颜色等。

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步骤6:将鼠标光标定位到上述文本的最前面,在【插入】选项卡下的【文本】组中,单击“文档部件”按钮,从弹出的下拉列表中选择“域”,弹出“域”对话框,选择“类别”为“文档信息”,在“新名称”文本框中输入“新闻提要:”,如图3.8所示,单击“确定”按钮。

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解析:

3.设置第四至第六段文宁,要求首行缩进2个字符。将第四至第六段的段首“《报告》显示”和“《报告》表示”设置为斜体、加粗、红色、双下划线。

本题主要考核段落和文本格式设置。

步骤1:选中第四至第六段文字,单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框.在“缩进和间距”选项卡下设置“特殊格式”为“首行缩进”,“磅值”为“2字符”,如图3.9所示,单击“确定”按钮。

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步骤2:选中第四段中的“《报告》显示”,按住Ctrl键不放同时选中第五段中的“《报告》显示”和第六段中的“《报告》表示”,在【开始】选项卡下的【字体】组中分别单击“加粗”按钮和“倾斜”按钮,单击“下划线”下拉按钮,如图3.10所示,从弹出的下拉列表中选择“双下划线”。单击“字体颜色”下拉按钮,从掸出的下拉列表中选择“标准色”下的“红色”。

[*]

解析:

4.将文档“附:统计数据”后面的内容转换成2列9行的表格,为表格设置样式;将表格的数据转换成簇状柱形图,插入到文档中“附:统计数据”的前面,保存文档。

本题主要考核文本转抉成表格以及表格转换成图表。

步骤1:选中文档“附:统计数据”下面的9行内容,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击“表格”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,如图3.11所示,单击“确定”按钮。

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步骤2:按题目要求为表格设置样式。选中整个表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,如图3.12所示。

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步骤3:将光标定位到文档“附:统计数据”的前面,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“柱形图”中的“簇状柱形图”,如图3.13所示,单击“确定”按钮。将Word中的表格数据复制粘贴到Excel中的A列和B列,再删除Excel中的C列和D列即可,关闭Excel文件。

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步骤4:单击Word左上角“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮,保存文档Word.docx。

解析:

Excel电子表格软件的使用

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

小李是某政法学院教务处的工作人员。为更好地掌握各个教学班级学习的整体情况,教务处领导要求她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下“素材.xlsx”文件,帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下:

5.将“素材.xlsx”另存为“成绩分析.xlsx”的文件,所有的操作基于此新保存好的文件。

步骤1:打开考生文件夹下的“素材.xlsx”素材文件。

步骤2:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,弹出【另存为】对话框,在该对话框中将“文件名”设为“成绩分析”,将其保存于考生文件夹下。

解析:

6.在“法一”、“法二”、“法三”、“法四”工作表中表格内容的右侧,分别按序插入“总分”、“平均分”、“班内排名”列;并在这四个工作表表格内容的最下面增加“平均分”行。所有列的对齐方式设为居中,其中“班内排名”列数值格式为整数,其他成绩统计列的数值均保留1位小数。

步骤1:在“法一”工作表中,在L2单元格中输入文字“总分”,在M2单元格中输入文字“平均分”,在N2单元格中输入文字“班内排名”,在A28单元格中输入文字为“平均分”。

步骤2:选中A1:N28单元格区域,单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的居中按钮,使所有列的对齐方式都为居中。

步骤3:选中N3:N27单元格区域,单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的对话框启动器按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,在【数字

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