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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷59

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国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷59

Word字处理软件的使用

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

文档“北京政府统计工作年报.docx”是一篇从互联网上获取的文字资料,请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作:

1.将文档中的西文空格全部删除。

本题主要考核查找和替换操作。

步骤1:打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。

步骤2:按【Ctrl+H】组合键,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入两文空格(英文状态下按空格键),“替换为”栏内不输入,如图4.1所示,单击“全部替换”按钮。

[*]

解析:

2.将纸张大小设为16开,上边距设为3.2cm、下边距设为3cm,左右页边距均设为2.5cm。

本题主要考核页面格式的设置。

步骤1:单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“纸张”选项卡,设置“纸张大小”为“16开”,如图4.2所示。

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步骤2:切换到“页边距”选项卡,在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3.2厘米”和“3厘米”,在“左”和“右”微调框中输入“2.5厘米”,如图4.3所示,单击“确定”按钮。

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解析:

3.利用素材前三行内容为文档制作一个封面页,令其独占一页(参考样例见文件“封面样例.png”)。

本题主要考核文档封面制作。

步骤1:单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮,从弹出的下拉列表中选择“运动型”,如图4.4所示。

[*]

步骤2:参考“封面样例.png”,将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置,并设置适当的字体和字号。

解析:

4.将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格,为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据,在表格下方插入一个饼图,用于反映各种咨询形式所占比例,要求在饼图中仅显示百分比。

本题主要考核文字转换为表格以及图表的插入。

步骤1:选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分,在【插入】选项卡下的【表格】组中,单击“表格”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,弹出“将文字转换成表格”对话框,如图4.5和图4.6所示,单击“确定”按钮。

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步骤2:选中表格,在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式,如图4.7所示。

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步骤3:将光标定位到表格下方,单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,弹出“插入图表”对话框,选择“饼图”选项中的“饼图”选项,如图4.8所示,单击“确定”按钮。将会弹出一个Excel窗口,将Word中的表格数据的第一列和第三列(除去最后一行合计)分别复制粘贴到Excel中A列和B列相关内容中,如图4.9所示,关闭Excel文件。

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步骤4:选中图表,在【图表工具】|【布局】选项卡下的【标签】组中,单击“数据标签”下拉按钮,在弹出的菜单中选择“其他数据标签选项”命令,弹出“设置数据标签格式”对话框。在标签选项中去除“值”和“显示引导线”复选框前面的选中标记,并勾选“百分比”复选框,如图4.10所示,单击“关闭”按钮关闭对话框。

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解析:

5.将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式;以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式;以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。

本题主要考核文档中样式的设置。

步骤1:按住Ctrl键,同时选中文档中以“一、”、“二、”……开头的标题段落,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”。

步骤2:按住Ctrl键,同时选中文档中以“(一)”、“(二)”……开头的标题段落,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”。

步骤3:按住Ctrl键,同时选中选中以“1、”、“2、”……开头的标题段落,单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”。

解析:

6.为正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接,链接地址为“http://www.bjstats.gov.cn/”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注,内容为“http://www.bjstats.gov.cn”。

本题主要考核超链接的使用和脚注的添加。

步骤1:选中正文第3段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”,单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮,弹出“插入超链接”埘话框,在地址栏中输入“http://www.hjstats.gov.cn/”’,如图4.11所示,单击“确定”按钮。

[*]

步骤2:选中“统计局队政府网站”,单击【引用】选项卡下【脚注】组中的“插入脚注”按钮,在鼠标光标处输入“http://www.bjstats gov.cn”。

解析:

7.将除封面页外的所有内容分为两栏显示,但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示,无需分栏。

本题主要考核文档分栏设置。

步骤:选中除封面页、表格及相关图表外的所有内窬(可以分多次设置),单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“两栏”,如图4.12所示。

[*]

解析:

8.在封面页与正文之间插入目录,目录要求包含标题第1-3级及对应页号。目录单独占用一页,且无须分栏。

本题主要考核目录的插入。

步骤1:将光标定位在第2页的开始,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮,从弹出的下拉列表中选择“分节符”下的“下一页”按钮。

步骤2:将光标定位在新建的空白页,单击【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择“一栏”。

步骤3:单击【引用l选项卡下【目录】组中的“目录”按钮,从弹出的下拉列表中选择“插入目录”,弹出“目录”对话框,如图4.13所示,单击“确定”按钮。

[*]

解析:

9.除封面页和目录页外,在正文页上添加页眉,内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码,要求正文页码从第1页开始,其中奇数页眉居右显示,页码在标题右侧,偶数页眉居左显示,页码在标题左侧。

本题主要考核页眉页脚和页码的设置。

步骤1:双击正文第一页页眉,在【页眉和页脚工具】|【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮,在弹出的下拉列表选择“设置页码格式”命令,在打开的对话框中将“起始页码”设置为1,如图4.14所示,单击“确定”按钮。

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步骤2:在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮,取消该按钮的选中状态。取消勾选【选项】分组中的“首页不同”复选框,并勾选“奇偶页不同”复选框。

步骤3:在正文第一页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”,将光标置于文字之后,单击【插入】选项卡【页眉和页脚】分组下的“页码”按钮,在弹出的菜单中依次选择“当前位置”—“普通数字”,如图4.15所示。

[*]

步骤4:选择页屑上的内容,在【开始】选项卡下的【段落】组

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