国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷67
Word字处理软件的使用
请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
北京计算机大学组织专家对《学生成绩管理系统》的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会．docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下：
1.将素材文件“需求评审会．docx”另存为“评审会会议秩序册．docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于“评审会会议秩序册．docx”文档进行。
步骤1：打开号生文件夹下的“需求评审会．docx”素材文件。
步骤2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮．弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册”，将其保存于考生文件夹下。
解析：
2.设置页面的纸张大小为16开，页边距上下为2．8厘米、左右为3厘米，并指定文档每页为36行。
本题主要考核页面格式的设置。
步骤1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图8．1所示。弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表中选择“16开(18．4×26厘米)”选项。如图8．2所示。
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步骤2：切换至“页边距”选项卡，将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为2．8厘米、2．8厘米、3厘米、3厘米，如图8．3所示。
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步骤3：切换至“文档网格”选项卡，选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮，将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为36，单击“确定”按钮，如图8．4所示。
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解析：
3.会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中义大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从第一部分内容开始连续编码，起始页码为1(如采用格式-1-)，页码设置在页脚右侧位置。
本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。
步骤1：将光标置于“目录”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。如图8．5所示，即可把封面文字内容分为独立一节。
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步骤2：将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项，即可把目录内容分为独市一节。
步骤3：使用同样的方法，将光标依次放在“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”这三行前面，点击分隔符进行分页。
步骤4：设置封面无页码：双击封面页的页码，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令，如图8．6所示。
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步骤5：设置目录采用罗马数字编排：将光标定位在目录页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。
步骤6：将光标定位在目录页脚中，在【页眉和页脚】组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……”，“起始页码”设置为“I”，单击“确定”按钮，如图8．7所示。
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在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字3”。
步骤7：设置正文页码：将光标定位在正文第一部分页眉中，单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮，跳转到页脚位置，再次单击“链接到前一条页眉”按钮，取消其选中状态。
步骤8：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，如图8．8所示。打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-，-2-，-3-，……”，“起始页码”设置为“-1-”，单击“确定”按钮，如图8．9所示。
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步骤9：在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字3”。
步骤10：将光标定位在正文第二部分页脚中，在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮，在下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-，-2-，-3-，……”，“页面编号”设置为“续前节”，单击“确定”按钮，如图8．10所示。
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步骤11：按同样的方法，设置正文第三部分和第四部分的页码。
解析：
4.按照素材中“封而．jpg”所示的样例，将封面上的文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”设置为二号、华文中宋；将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为叫号、仿宋，并调整到页面合适的位置。
本题主要考核文档封面的设计。
步骤1：打开考生文件夹下的“封面．jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的
【段落】组中单击“居中”按钮。
步骤2：将光标置入“北京计算机大学《学生成绩管理系统》”右侧，按Enter键。然后选中文字“北京计算机大学《学生成绩管理系统》需求评审会”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“二号”。
步骤3：光标定位在“需求评审会”后方按Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的“文本框”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“绘制竖排文本框”选项，如图8．11所示。在文档中“需求评审会”下方绘制竖排文本框，单击【格式】组中的“形状样式”选项卡下的“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“无轮廓”选项，如图8．12所示。
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步骤4：然后将“会议秩序册”剪切到绘制的竖排文本框内。选中文本框内的文字，在【开
始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“华文中宋”，将“字号”设置为“小一”，适当调整文本框的位置。
步骤5：选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将“字体”设置为“仿宋”，将“字号”设置为“四号”并调整到页面合适的位置。
解析：
5.将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式“一、二、……”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式，均参照第一个标题设置。
本题主要考核标题样式的设置。
步骤1：选择“一、报到、会务组”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择“标题1”选项。
步骤2：确定“一、报到、会务组”处于选择状态，单击【段落】组中的对话框启动器按钮，在弹出的对话框中切换至“缩进和间距”选项卡，将“缩进”组中的“特殊格式”设置为“悬挂缩进”，将“磅值”设置为“2字符”，将间距组中的“行距”设
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