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资料员专业基础知识(文秘、公文写作基本知识)模拟试卷3

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资料员专业基础知识(文秘、公文写作基本知识)模拟试卷3

单项选择题

1.在定稿形成后,批注缮写印发要求的活动是( )。(B)

A. 缮印

B. 注发

C. 用印

D. 签署

解析:

2.根据公文的来源,在一个机关内可将公文分为( )。(A)

A. 收文、发文

B. 上行文、平行文、下行文

C. 通用公文、专用公文

D. 本机关制发的和内部使用的公文

解析:

3.下列不属于核稿要求注意事项的是( )。(C)

A. 格式规范,文体正确,结构完整

B. 行文方向是否正确

C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D. 公文是否经一定会议讨论通过,是否需上报并已获批准

解析:

4.登录反映公文有关数据的过程是( )。(B)

A. 立卷归档

B. 收文登记

C. 分办

D. 注发

解析:

5.由主管部门或综合部门有关人员对公文如何处理提出建议性处理意见,供领导者审核定夺的处理是( )。(D)

A. 批办

B. 会商

C. 审核

D. 拟办

解析:

6.机关或部门的领导人对来文处理提出处置意见的活动是( )。(A)

A. 批办

B. 分办

C. 拟办

D. 核稿

解析:

7.具体办理文件内容所针对的事务和问题的活动是( )。(B)

A. 拟办

B. 承办

C. 批办

D. 查办

解析:

8.由承办人签注文件承办经过和结果的活动是( )。(C)

A. 催办

B. 承办

C. 注办

D. 批办

解析:

9.在公文制发时,当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意或配合时所进行的活动是( )。(D)

A. 审核

B. 签发

C. 签署

D. 会商

解析:

10.在制发公文时,拟就的文稿在送交有关领导签发或会议讨论通过之前,由部门负责人或经验丰富、水平较高的秘书人员对文稿所做的全面审查是( )。(A)

A. 核稿

B. 拟稿

C. 会商

D. 用印

解析:

11.对来自机关外部的公文所实施的处置和管理活动是( )。(C)

A. 办理公文

B. 处置办毕公文

C. 收文处理

D. 管理公文

解析:

12.机关内部为制发公文所进行的拟制、处置与管理活动是( )。(B)

A. 管理公文

B. 发文处理

C. 办理公文

D. 处置办毕公文

解析:

13.绝大多数公文生效的必备条件是( )。(B)

A. 核稿

B. 签发

C. 用印

D. 分装

解析:

14.内容重要紧急,需要打破常规,优先传递处理的文件是( )。(B)

A. 平件

B. 急件

C. 快件

D. 特急件

解析:

15.下列属于知照类文件的是( )。(B)

A. 条例

B. 函

C. 报告

D. 议案

解析:

16.发文字号由机关代字、发文年号和( )组成。(A)

A. 发文顺序号

B. 签发人标志

C. 主题词

D. 附件说明

解析:

17.对“诚实守信”不正确的说法是( )。(D)

A. 诚实守信就是信守承诺,忠实履行自己应承担的义务

B. 诚实守信是市场经济的内在法则

C. 诚实守信就是言行一致,表里如一,真实无欺,相互信任

D. 诚实守信与市场经济的根本目的不相一致

解析:

多项选择题

18.下列说法错误的有( )。(B,D,E)

A. 公文处理是档案工作的基础

B. 催办工作就是催一催、问一问,因此对机关工作的作用并不显著

C. 公文办毕后,须集中归档,任何人不得私自保存和销毁公文

D. 电报不能随同文件立卷归档

E. 公文处理的质量与效率是决定机关工作质量与效率的决定性因素

解析:

19.办毕公文的处置包括( )。(A,C,D,E)

A. 立卷归档

B. 分装

C. 清退

D. 销毁

E. 暂存

解析:

20.下列有关公文的撤销和销毁的表述正确的是( )。(A,C,D,E)

A. 公文的撤销,由发文机关、上级机关根据职权范围和有关法律法规决定

B. 公文被撤销的,自撤销之日起无效

C. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销

D. 个人不得私自销毁、留存涉密公文

E. 对已不具备留存价值的公文,在履行审批手续之后予以销毁

解析:

21.下列关于公文的功能,说法正确的是( )。(B,C,D,E)

A. 公文应具有规范的体式

B. 公文是机关之间横向联系的桥梁与纽带

C. 公文具有重要的凭证作用

D. 公文在国家建设与管理中发挥着阐明事理,启发觉悟和提高认识水平的宣传教育作用

E. 公文是下级机关请示报告工作,反映情况,沟通自下而上纵向联系的基本手段

解析:

22.加强建设行业职业道德建设的措施有( )。(B,C,D,E)

A. 发挥企业的主导作用

B. 突出职业道德建设的效果

C. 以人为本

D. 创新职业道德教育的方式方法

E. 发挥政府的监督、引导职能

解析:

判断题

23.公文的制发与生效需要履行法定的程序。 ( )(A)

A. 正确

B. 错误

C.

解析:

24.公文由法定作者制发,并具有法定的权威性。 ( )(A)

A. 正确

B. 错误

C.

解析:

25.公文被规定以现代汉语的书面形式(即白话文)作为必须使用的符号系统。 ( )(A)

A. 正确

B. 错误

C.

解析:

26.培养自己良好的行为习惯是职业道德修养的前提。 ( )(B)

A. 正确

B. 错误

C.

解析:

案例分析题

背景材料:

夜间施工告知公告

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